คุณต้องการแบบฟอร์มอะไรจากธนาคารเพื่อให้การกระทบยอดธนาคารเสร็จสมบูรณ์

กระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณเห็นด้วยกับธนาคารของคุณเป็นขั้นตอนทางการเงินที่สำคัญสำหรับ บริษัท ใด ๆ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะรักษายอดเงินคงเหลือในบัญชีของคุณได้น้อยลง เอกสารเดียวที่คุณต้องการจากธนาคารของคุณเพื่อทำการกระทบยอดธนาคารให้เสร็จสมบูรณ์คือใบแจ้งยอดรายเดือนของคุณ คุณอาจได้รับใบแจ้งยอดทางไปรษณีย์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของธนาคารของคุณ

ก้าวแรก

ธนาคารของคุณอาจมีรายการที่คุณยังไม่ได้บันทึก ตัวอย่างเช่นธนาคารของคุณอาจเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนหรือจ่ายดอกเบี้ยจากเงินของคุณ หากคุณสั่งซื้อการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการชำระเงินด้วยเช็คธนาคารของคุณอาจเรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับการทำธุรกรรม ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารของคุณสำหรับเดบิตหรือเครดิตใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือของคุณและบันทึกหากคุณไม่ได้รับ

บัญชีสำหรับการตรวจสอบ

จับคู่เช็คที่ปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณกับที่คุณเขียน ในรายการของคุณให้ทำเครื่องหมายข้างเช็คที่ปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคารหรือไฮไลต์ เช็คที่คุณเขียนซึ่งไม่ได้นำเสนอสำหรับการชำระเงิน ณ วันที่ในใบแจ้งยอดของคุณเป็นเช็คที่ค้างชำระของคุณ ทำรายการเหล่านี้ หากคุณมีการกระทบยอดจากเดือนก่อนหน้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบทั้งหมดที่ค้างชำระในการกระทบยอดก่อนหน้าเป็นการหักล้างธนาคารของคุณในใบแจ้งยอดใหม่ หากยังไม่ได้เคลียร์ให้เพิ่มลงในรายการตรวจสอบค้างของคุณ

บัญชีเงินฝาก

ใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อบัญชีเงินฝากที่คุณใช้สำหรับการตรวจสอบ เงินฝากที่ธนาคารของคุณไม่ได้โพสต์โดยวันที่ในงบเป็นเงินฝากของคุณในการขนส่งหรือเงินฝากที่โดดเด่น ทำรายการของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเงินฝากที่ค้างชำระจากเดือนก่อนหน้าถูกโอนเข้าบัญชีของคุณในระหว่างรอบปัจจุบัน

การเปรียบเทียบ

จดยอดเงินคงเหลือที่แสดงในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ หักยอดรวมของเช็คที่ค้างอยู่ทั้งหมดออกจากยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดและเพิ่มยอดเงินฝากใด ๆ ผลลัพธ์ควรเหมือนกับยอดคงเหลือที่ปรากฏในบันทึกของคุณ หากมีความคลาดเคลื่อนคุณจะต้องค้นหาเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขบันทึกหรือแจ้งธนาคารของคุณ

การค้นหาความแตกต่าง

แม้ว่าจะมีเหตุผลหลายประการที่อาจต้องปรับเปลี่ยนระเบียนของคุณ แต่ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือคณิตศาสตร์หรือการเขียนตัวเลข ตรวจสอบยอดเงินเริ่มต้นของคุณและยอดรวมของคุณสำหรับการตรวจสอบและเงินฝากที่โดดเด่น ตรวจสอบว่าคุณป้อนจำนวนเงินที่ถูกต้องสำหรับแต่ละรายการฝากและรายการเบ็ดเตล็ด ข้อผิดพลาดในการย้ายที่ซึ่งคุณย้อนกลับตัวเลขสองจำนวนเป็นเรื่องปกติ วิธีง่ายๆในการตรวจสอบข้อผิดพลาดการขนย้ายที่อาจเกิดขึ้นคือการแบ่งความแตกต่างโดยสาม หากผลลัพธ์เป็นตัวเลขทั้งหมดคุณอาจเปลี่ยนหมายเลขสองตัว คุณอาจต้องตรวจสอบรายการสินค้าที่โดดเด่นของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ารายการเหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในรายการ อาจจำเป็นต้องตรวจสอบการกระทบยอดของคุณก่อน