งบการเงินวัตถุประสงค์ทั่วไปช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการรายงานทางการเงินได้อย่างไร

คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินซึ่งกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการบัญชีธุรกิจในสหรัฐอเมริกากล่าวว่าวัตถุประสงค์ของการรายงานทางการเงินคือการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่นักลงทุนและเจ้าหนี้ในปัจจุบันและที่มีศักยภาพที่สามารถเป็นแนวทางในการตัดสินใจลงทุนการให้กู้ยืมและอื่น ๆ " การจัดสรรทรัพยากร "มีความสำคัญ งบการเงินสำหรับวัตถุประสงค์ทั่วไปทั้งสี่นั้นมุ่งไปที่วัตถุประสงค์นั้น

งบดุล

บางทีงบสี่ที่คุ้นเคยมากที่สุดคืองบดุลอาจแสดง "ภาพรวม" ของสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณ - สินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมด ในด้านสินทรัพย์จะบอกผู้สังเกตการณ์ว่า บริษัท มีเงินสดเป็นจำนวนเท่าไรมีสินค้าคงคลังเท่าไรคาดว่าจะเก็บเงินจากลูกค้าและทรัพย์สินทางกายภาพที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ในด้านหนี้สินนั้นจะบอกจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ - สำหรับซัพพลายเออร์ผู้ให้กู้แก่พนักงานของตนเองและผู้อื่น งบดุลควรบอกผู้สังเกตการณ์อย่างรวดเร็วถึงคำตอบของคำถามสำคัญเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณ: จำนวนหนี้ที่ถืออยู่ไม่ว่าจะมีเงินเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้นมันจัดการกับสินค้าคงคลังและคอลเล็กชั่นได้ดีเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นการเสี่ยงต่อการหมดตัวจากหนี้สินที่เกินกว่าทรัพย์สิน

งบกำไรขาดทุน

ใบแจ้งยอดรายได้อธิบายจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณได้รับ ("รายได้") และจำนวนเงินที่ใช้ไป ("ค่าใช้จ่าย") งบกำไรขาดทุนของคุณบอกผู้สังเกตการณ์ว่า บริษัท ของคุณทำกำไรได้หรืออย่างน้อยก็อยู่ในการติดตามผลกำไร หากไม่เป็นเช่นนั้นการดึงดูดนักลงทุนหรือการให้กู้ยืมอาจเป็นเรื่องยาก งบกำไรขาดทุนไม่เพียง แต่บอกว่ามีกำไรหรือไม่ มันยังอธิบายถึงวิธีการทำกำไรนั้น ตามหลักการแล้วควรแสดงให้เห็นว่ากำไรส่วนใหญ่ของคุณมาจากการดำเนินการ - สายธุรกิจที่แท้จริงของ บริษัท คุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านขายรองเท้าผลกำไรของคุณควรมาจากการขายรองเท้า หาก บริษัท ของคุณเปลี่ยนเป็นกำไรเพราะตัวอย่างเช่น บริษัท ขายอาคารหรือรับรู้กำไรจากกิจกรรมที่ไม่เกิดขึ้นประจำอื่น ๆ ซึ่งอาจเป็นลางไม่ดีสำหรับการทำกำไรในอนาคต งบรายได้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกว่า บริษัท ของคุณมีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไรโดยบอกผู้สังเกตการณ์ว่ารายได้แต่ละดอลล่าร์จะกลายเป็นกำไรเท่าใดและใช้เวลานานแค่ไหนในการขายสินค้าในสินค้าคงคลัง

งบกระแสเงินสด

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของงบกำไรขาดทุนคือการรายงานเฉพาะเงินที่ บริษัท ของคุณมีรายได้และมุ่งมั่นที่จะใช้จ่ายไม่ใช่จำนวนเงินสดที่เข้าและออกจริง หากคุณขายสินค้ามูลค่าเครดิตมูลค่าเครดิต $ 10, 000 ชำระในหนึ่งปีงบกำไรขาดทุนของคุณจะแสดงรายได้ $ 10, 000 แม้ว่าคุณจะยังไม่มีเงินสดก็ตาม ในทำนองเดียวกันหากคุณซื้อสินค้าคงคลัง $ 10, 000 ในเงื่อนไขเครดิตเดียวกันคำสั่งรายได้ของคุณจะแสดงค่าใช้จ่าย $ 10, 000 แม้ว่าคุณจะไม่ได้จ่ายเงินสดก็ตาม คำแถลงวัตถุประสงค์ทั่วไปประการที่สามคืองบกระแสเงินสดติดตามการเคลื่อนไหวของเงินสดผ่าน บริษัท ของคุณ นี่เป็นข้อมูลที่สำคัญ บริษัท สามารถรายงานรายได้ที่มั่นคงและผลกำไรที่สม่ำเสมอ แต่ก็ยังล้มเหลวเพราะพวกเขาไม่มีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายให้ผู้ขายทำการชำระค่าเช่าและเงินกู้รักษาแสงสว่างและจ่ายค่าแรงของคนงาน เงินสดเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจ ถ้าไม่มีมันธุรกิจก็จะตาย งบกระแสเงินสดบอกผู้สังเกตการณ์ว่าจริง ๆ แล้วเข้ามาและออกไปข้างนอกเท่าไหร่สิ่งที่มันกำลังถูกใช้และเท่าไหร่ที่เหลืออยู่

คำชี้แจงส่วนของเจ้าของ

คนที่สี่และสำหรับคนส่วนใหญ่งบการเงินที่มีวัตถุประสงค์ทั่วไปน้อยที่สุดคืองบของส่วนของเจ้าของ อิควิตี้คือความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ของ บริษัท และหนี้สินดังนั้นคุณอาจคิดว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของมูลค่ารวมของ บริษัท ที่เป็นของเจ้าของ งบกำไรขาดทุนจะอธิบายถึงจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณได้รับจากนักลงทุนรวมถึงตัวคุณเองและกำไรสะสมของ บริษัท ที่เหลืออยู่ใน บริษัท ซึ่งต่างจากการแจกจ่ายให้กับเจ้าของ งบทุนช่วยให้นักลงทุนที่มีศักยภาพทราบถึงสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากเงินของพวกเขาและกำไรของ บริษัท ที่รายงานไปถึงเจ้าของไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินสดหรือเป็นหุ้นใน บริษัท