รูปแบบใดที่คุณบันทึกประวัติย่อเพื่อแนบไปกับอีเมล

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการเมื่อสมัครงานคือส่งอีเมลหาประวัติย่อที่นายจ้างไม่สามารถเปิดได้ รูปแบบไฟล์จะถูกระบุด้วยนามสกุลสามตัวอักษรในตอนท้าย บุคคลใดก็ตามที่คุณส่งประวัติย่อเพื่อให้มีโปรแกรมเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่พวกเขาเคยสร้างมัน ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Microsoft Word พวกเขาควรมีโปรแกรมที่เปิด Microsoft Word แอปพลิเคชั่นบางตัวสามารถเปิดประเภทไฟล์ผ่านการแปลง หากผู้รับไม่มีตัวประมวลผลคำที่เข้ากันได้ประวัติส่วนตัวของคุณจะปรากฏเป็นประเภทไฟล์ที่ไม่รู้จัก

DOC

ไฟล์ที่บันทึกด้วยส่วนขยาย ".DOC" นั้นน่าจะถูกสร้างด้วย Microsoft Word WordPerfect ยังให้คุณบันทึกในรูปแบบนี้และแปลงไฟล์ "WPD" เป็น "DOC" นี่เป็นรูปแบบที่นายจ้างหลายคนร้องขอเนื่องจากคอมพิวเตอร์ Windows ส่วนใหญ่มี Word และสามารถเปิดได้ ประวัติจะได้รับในสภาพเดียวกับที่สร้างขึ้นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณใช้การจัดรูปแบบใด ๆ ค้นหา "Word 2003" หรือ "DOC" เมื่อบันทึกไฟล์ หากคุณไม่ได้รับตัวเลือกใด ๆ ในขณะที่บันทึกให้เลือก "บันทึกเป็น" แทนที่จะเป็น "บันทึก"

DOCX

รูปแบบนี้ยังใช้โดย Microsoft Word แต่เปิดตัวครั้งแรกกับรุ่น 2007 Microsoft Office 2007 สามารถใช้งานร่วมกันได้ย้อนหลังซึ่งหมายความว่าผู้รับยังสามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ที่สร้างด้วย Word รุ่นเก่า แต่คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ DOCX ใน Word 2003 ได้จนกว่าคุณจะดาวน์โหลด Microsoft Office Compatibility Pack การบันทึกเป็นรูปแบบ DOCX จำเป็นสำหรับการใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบที่พบใน Office เวอร์ชันใหม่กว่า แต่คุณไม่สามารถสันนิษฐานได้ว่าทุกธุรกิจใช้ Office 2007 หรือติดตั้งชุดความเข้ากันได้ ดังนั้นให้ใช้รูปแบบ DOCX เฉพาะเมื่อคุณทราบว่าผู้รับมี Office 2007 หรือสูงกว่าและหากคุณต้องการใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบพิเศษกับประวัติย่อของคุณ

RTF

RTF ย่อมาจากรูปแบบ Rich Text เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับการบันทึกเอกสารข้อความขณะเดียวกันก็รักษารูปแบบและโครงสร้างทั่วไป โปรแกรมประมวลผลคำที่แตกต่างกันจำนวนมากสามารถเปิดไฟล์ RTF และช่วยให้คุณบันทึกในรูปแบบนี้ เอกสาร RTF นั้นปลอดภัยกว่า DOC เนื่องจากส่วนขยาย DOC นั้นถูกใช้เพื่อส่งไวรัสในอดีต นี่เป็นเพราะความสามารถในการแนบมาโครกับเอกสาร ซึ่งสามารถทำงานอัตโนมัติเมื่อเปิด

TXT

นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นพื้นฐานที่สุด สามารถดูได้ในคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่องที่มาพร้อมกับ Notepad ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า มันมีความสามารถในการสร้างเอกสารง่าย ๆ ที่ไม่ต้องการจัดรูปแบบ แม้แต่การจัดรูปแบบที่เรียบง่ายเช่นตัวเอียงตัวหนาและไฮเปอร์ลิงก์ล้วน แต่ถูกถอดออกจาก Notepad รูปแบบนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการข้อความที่ไม่ได้ฟอร์แมต แต่การดำเนินการต่อจะดูค่อนข้างน่าเบื่อบันทึกเป็นไฟล์ TXT