การตรวจสอบประวัติพนักงานคืออะไร

การตรวจสอบประวัติพนักงานใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่อาจเป็นลบเช่นประวัติอาชญากรรมหรือประวัติสินเชื่อที่ไม่ดี พวกเขายังใช้ในการตรวจสอบการจ้างงานก่อนหน้าความสำเร็จทางการศึกษาและชื่อเสียงส่วนบุคคล กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางจะ จำกัด ข้อมูลเฉพาะในการตรวจสอบประวัติพนักงานรวมถึงความยินยอมที่พนักงานให้เพื่อรับข้อมูล

การยืนยันตัวตน

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบประวัติพนักงานคือการตรวจสอบตัวตนของผู้สมัครงาน เป็นการเปรียบเทียบข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้สมัครให้ไว้ - ชื่อ, วันเดือนปีเกิด, ที่อยู่และหมายเลขประกันสังคม - กับข้อมูลสาธารณะและเชิงพาณิชย์ที่มีข้อมูลเดียวกัน ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างที่คาดหวังจะเก็บบริการของผู้รวบรวมบันทึกสาธารณะในเชิงพาณิชย์เช่น Merlin Information Services หรือ TransUnion เพื่อรับรายงานผู้บริโภคซึ่งอาจรวมถึงประวัติเครดิตด้วย ในสถานการณ์เหล่านี้พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรมของรัฐบาลกลาง (FCRA) กำหนดให้นายจ้างที่คาดหวังจะส่งหนังสือแจ้งไปยังผู้สมัครและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขอรับรายงานผู้บริโภคของเขา

งานและการศึกษา

นายจ้างที่คาดหวังจะขอข้อมูลส่วนบุคคลเป็นประจำซึ่งรวมถึงประวัติการทำงานและประวัติการศึกษาของผู้สมัคร แม้ว่าข้อมูลนั้นจำเป็นสำหรับการประเมินคุณสมบัติของผู้สมัคร แต่ FCRA ระบุว่าข้อมูลนี้เป็นความลับและอยู่ภายใต้การคุ้มครองความเป็นส่วนตัว ดังนั้นเพื่อให้สอดคล้องกับ FCRA นายจ้างที่คาดหวังจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครก่อนที่จะหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหรือประวัติการศึกษา

บันทึกในศาลอาญา

การตรวจสอบประวัติพนักงานบ่อยครั้งรวมถึงการค้นหาประวัติอาชญากรรมเพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครกระทำความผิดใด ๆ ที่จะห้ามไม่ให้เขาทำงานบางอย่างหรือไม่ ตัวอย่างเช่นความเชื่อมั่นในการโจรกรรมตัดสิทธิ์ผู้สมัครจากงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงิน ความเชื่อมั่นทางเพศสัมพันธ์ตัดสิทธิ์จากงานที่ต้องติดต่อกับเด็ก ในบางรัฐการค้นหาประวัติอาชญากรรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ้างงานบางอย่างเช่นการจ้างพนักงานโรงเรียนในรัฐมินนิโซตา อย่างไรก็ตามในบางรัฐมีข้อ จำกัด ในการค้นหาบันทึกทางอาญาเช่นในแคลิฟอร์เนียซึ่งห้ามการรายงานความเชื่อมั่นที่มีอายุมากกว่าเจ็ดปี

การยื่นล้มละลาย

การยื่นล้มละลายเป็นบันทึกสาธารณะทั่วไปค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติพนักงาน บันทึกเหล่านี้พบได้โดยใช้ตัวรวบรวมระเบียนสาธารณะเชิงพาณิชย์รวมถึงโดยตรงจากศาลโดยใช้ฐานข้อมูลสาธารณะ (PACER) ที่ศาลรัฐบาลกลางดูแล ดังนั้นนายจ้างที่คาดหวังสามารถใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อประเมินความมั่นคงทางการเงินของผู้สมัคร FCRA ห้ามมิให้มีการยื่นเอกสารล้มละลายมากกว่า 10 ปีในการตรวจสอบประวัติพนักงาน

คดี, Liens, การตัดสิน

มณฑลทั้งหมดเก็บรักษาบันทึกของ liens ภาษีและคำพิพากษาและศาลท้องถิ่นเก็บรักษาบันทึกของคดีแพ่งเช่นการหย่าร้างคอลเลกชันและกรณีการล่วงละเมิด บันทึกเหล่านี้มักจะถูกค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติพนักงานและสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ผู้สมัครได้ทำเรื่องส่วนตัวของเขา FCRA ห้ามมิให้มีการรายงานบันทึกประเภทนี้ในการตรวจสอบประวัติพนักงานหากอายุมากกว่าเจ็ดปี