จุดสำคัญของระบบการบัญชีสองทางสำหรับทุกธุรกรรมคืออะไร

บริษัท บันทึกทุกการทำธุรกรรมในบัญชีการบัญชีของพวกเขาตามระบบสองรายการ เนื่องจากทุกธุรกรรมเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนทางการเงินบางประเภทระหว่างบัญชีธุรกิจอย่างน้อยสองบัญชีคำว่า "ระบบเข้าสู่คู่" หมายถึง บริษัท ที่เข้าร่วมรายการสองรายการที่บันทึกลงในคู่ของบัญชี ขึ้นอยู่กับธุรกรรมมูลค่าของแต่ละบัญชีเพิ่มขึ้นหรือลดลง ในการเพิ่มหรือลดบัญชี บริษัท จะทำการตัดบัญชีหรือเครดิตในบัญชีตามประเภทบัญชี จุดสำคัญของระบบการเข้าสองครั้งคือการบรรลุยอดคงเหลือในการบันทึกระหว่างบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การทำธุรกรรมและบัญชี

ธุรกรรมทางธุรกิจสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีงบกำไรขาดทุนและบัญชีงบดุลหรือบัญชีงบดุลเท่านั้น ในการใช้ระบบบัญชีสองครั้ง บริษัท จะต้องกำหนดธุรกรรมและระบุบัญชีที่เกี่ยวข้องก่อน บริษัท อาจทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายได้หรือค่าใช้จ่ายและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์หนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น ดังนั้น บริษัท จึงจัดกลุ่มการทำธุรกรรมบัญชีเข้าบัญชีสำหรับรายได้และกำไรค่าใช้จ่ายและการสูญเสียสินทรัพย์หนี้สินและส่วนได้เสีย

เพิ่มหรือลด

ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ บริษัท จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมนั้นทำให้แต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้องนั้นเพิ่มขึ้นหรือลดลง ธุรกรรมอาจทำให้บัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพิ่มขึ้นหรือลดลงในเวลาเดียวกันหรืออาจส่งผลให้บัญชีหนึ่งบัญชีเพิ่มขึ้นในขณะที่บัญชีอื่น ๆ ลดลง ตัวอย่างเช่นธุรกรรมการขายเงินสดเกี่ยวข้องกับบัญชีรายได้และบัญชีเงินสดซึ่งเป็นบัญชีสินทรัพย์และทำให้ทั้งบัญชีรายได้และบัญชีสินทรัพย์เงินสดเพิ่มขึ้นในเวลาเดียวกัน

เดบิตและเครดิต

เดบิตและเครดิตในการบันทึกบัญชีไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาหมายถึงในเรื่องของเงินและการเงิน แต่เป็นการกำหนดสำหรับบัญชีที่แตกต่างกันและคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงบัญชีในยอดคงเหลือ ระบบการบันทึกบัญชีกำหนดบัญชีสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายและการสูญเสียทั้งหมดเป็นบัญชีเดบิตและบัญชีหนี้สินส่วนทุนรายได้และกำไรทั้งหมดเป็นบัญชีเครดิต การเดบิตที่ทำกับบัญชีเดบิตและเครดิตที่ทำกับบัญชีเครดิตจะเป็นการเพิ่มยอดคงเหลือของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในทางตรงกันข้ามเครดิตที่ทำกับบัญชีเดบิตและเดบิตที่ทำกับบัญชีเครดิตจะลดยอดคงเหลือของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ยอดคงเหลือระหว่างบัญชี

ระบบบันทึกสองครั้งส่งผลให้มีการบันทึกในบัญชีที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของรายการเดบิตและรายการเครดิตเสมอ ในขณะที่เดบิตแสดงถึงเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรมเครดิตหมายถึงแหล่งเงินสำหรับการทำธุรกรรม บริษัท อาจทำรายการเดบิตไปยังบัญชีเดบิตเพื่อแสดงการเพิ่มขึ้นของบัญชีหรือทำรายการเดบิตไปยังบัญชีเครดิตเพื่อลงทะเบียนการลดลงของบัญชี ในทางกลับกัน บริษัท อาจทำรายการเครดิตไปยังบัญชีเดบิตเพื่อแสดงการลดลงของบัญชีหรือทำรายการเครดิตไปยังบัญชีเครดิตเพื่อแสดงการเพิ่มขึ้นของบัญชี ตัวอย่างเช่นในการทำธุรกรรมการขายเงินสดโดยใช้ระบบสองรายการ บริษัท จะทำการตัดบัญชีไปยังบัญชีสินทรัพย์เงินสดซึ่งเป็นบัญชีเดบิตเพื่อเพิ่มจำนวนเงินสดที่ได้รับจากการขายและทำให้เครดิตสำหรับสิ่งเดียวกัน ยอดเงินในบัญชีรายได้ซึ่งเป็นบัญชีเครดิตเพื่อเพิ่มจำนวนรายได้จากการขาย

โพสต์ยอดนิยม