ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นคืออะไร?

ธุรกิจจัดการค่าใช้จ่ายที่หลากหลายตลอดระยะเวลาหนึ่งปี ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจแตกต่างกันไปเช่นยูทิลิตี้ แต่ธุรกิจมีการควบคุมน้อยที่สุดและไม่เปลี่ยนแปลงตามผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นหรือค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจรวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ธุรกิจสามารถใช้ควบคุมและเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญโดยพิจารณาจากกำไรหรือขาดทุนโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานระยะสั้นของธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น

ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นมีแนวโน้มที่จะดำเนินการตามจำนวนเงินคงที่ที่กำหนดตามกำหนดเวลาเป็นระยะบ่อยครั้งเป็นประจำทุกปี ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น ได้แก่ การโฆษณาทรัพยากรมนุษย์และค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย ค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักจะได้รับการระบุว่าเป็นต้นทุนเนื่องจากความยากลำบากในการแสดงการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างกิจกรรมที่ดำเนินการและผลลัพธ์ทางการเงิน ความยากลำบากในการแสดงผลตอบแทนจากการลงทุนทำให้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่สำคัญต่อการดำเนินงานระยะสั้นของธุรกิจและดังนั้นค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นซึ่งธุรกิจสามารถปรับได้ตามความจำเป็น

การใช้ประโยชน์

ธุรกิจบางแห่งใช้ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นเพื่อลดผลกำไรที่รายงานโดยเร่งค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์หรือจัดการอัตราค่าเช่าในกรณีที่เจ้าหน้าที่ บริษัท ให้เช่าอาคารที่เป็นเจ้าของ เจ้าของธุรกิจควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและการเงินก่อนที่จะพยายามปรับผลกำไรที่รายงานเพื่อหลีกเลี่ยงการฝ่าฝืนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในข้อบังคับด้านภาษี ธุรกิจมักมองค่าใช้จ่ายที่มีความยืดหยุ่นเป็นสถานที่เพื่อลดต้นทุนในช่วงที่มีการผลิตแบบลีนไม่ว่าจะเป็นการลดหรือกำจัด ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจลดค่าใช้จ่ายโดยการกำจัดตำแหน่งทรัพยากรมนุษย์ถาวร

การรายงานและการจัดทำงบประมาณ

เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นต้องปรากฏในงบกำไรขาดทุนทั้งเพื่อความถูกต้องในการทำบัญชีและการรายงานภาษี การเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นมีความแม่นยำมีบทบาทในการวิเคราะห์กระแสเงินสดที่มีอยู่ซึ่งสามารถมีอิทธิพลต่อหรือไม่ว่าธนาคารจะให้ยืมกับ บริษัท มากหรือไม่ ธุรกิจสามารถใช้ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นเป็นวิธีการจัดทำงบประมาณโดยตรงสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจบางอย่างเช่นการตลาดโดยทั่วไปจะผ่านกระบวนการเจรจา ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังทำหน้าที่เป็นกรอบในการอ้างอิงเพื่อพิจารณาว่าคำของบประมาณใหม่สอดคล้องกับแนวโน้มทั่วไปของงบประมาณและบัญชีเจรจาต่อรองก่อนหน้านี้สำหรับความคิดริเริ่มใหม่ ๆ หรือไม่

การพิจารณา

โรเบิร์ตเอส. แคปแลนศาสตราจารย์กิตติคุณที่โรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดระบุในเอกสารที่เขาเขียนว่ามุมมองของพื้นที่เช่นการโฆษณาและทรัพยากรมนุษย์เป็นค่าใช้จ่ายที่บริสุทธิ์ oversimplifies ปัญหา Kaplan เชื่อว่าด้วยการติดตามและการใช้ตัวชี้วัดที่เหมาะสมพื้นที่ทางธุรกิจที่ได้รับการปฏิบัติแบบดั้งเดิมเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่มีความยืดหยุ่นสามารถเปลี่ยนเป็นพื้นที่ที่อิงกับกิจกรรมซึ่งทำให้เกิดรายได้อย่างถูกต้องแม้เพียงเล็กน้อย