อำนาจประเภทใดที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารควบคุมในองค์กร

ในขณะที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีคำบรรยายลักษณะงานคำอธิบายนั้นไม่เริ่มอธิบายวิธีที่ผู้ช่วยสำนักงานใช้อำนาจ ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีความชำนาญพร้อมทักษะส่วนตัวที่แข็งแกร่งสามารถทำให้สำนักงานของคุณเป็นโรงไฟฟ้า การติดต่อทางธุรกิจของคุณต้องมีน้ำเสียงและรสชาติที่ไม่เพียง แต่สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและพนักงาน แต่ยังช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพในการขับเคลื่อน บริษัท ของคุณ เมื่อคุณเข้าใจถึงศักยภาพที่เป็นไปได้ของผู้ช่วยฝ่ายบริหารคุณจะรู้ว่าอำนาจใดในการมอบสิทธิ์

อำนาจอย่างเป็นทางการ

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการจะทำหน้าที่ที่ทำให้วันของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเขียนอีเมลกิจวัตรการเปิดจดหมายการเขียนนัดหมายในปฏิทินการเขียนจดหมายและการจัดระเบียบเอกสารสำหรับการจัดเก็บทั้งหมดตกอยู่ภายใต้ขอบเขตของผู้ช่วยฝ่ายบริหาร อำนาจที่อยู่เบื้องหลังงานเหล่านี้อยู่ในการเพิ่มขีดความสามารถของเจ้านายที่จะใช้เวลาของเธอในการตัดสินใจบำรุงเลี้ยงความสัมพันธ์มืออาชีพดูแลโครงการและการกำกับดูแลพนักงาน

พลังที่ไม่เป็นทางการ

ความยืดหยุ่นของผู้ช่วยของคุณในช่วงเวลาที่เครียดในสถานการณ์สำนักงานใด ๆ เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ ความยืดหยุ่นนั้นประกอบด้วยมุมมองเชิงบวกเกี่ยวกับวิธีจัดการกับความเครียดในงานรวมถึงความสามารถในการทำงานหลายอย่าง การเก็บรักษาข้อมูลสำคัญของ บริษัท ไว้เป็นความลับอาจเป็นอีกมุมมองหนึ่งที่มีคุณค่าต่อบทบาทผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคุณ สิ่งที่สำคัญมากคือความสามารถของเขาในการทำงานได้ดีกับคนในองค์กรของคุณที่มีระดับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน ผู้ช่วยของคุณจะกลายเป็นลิงก์โดยตรงระหว่างคุณและผู้ที่ทำงานให้คุณเช่นเดียวกับลูกค้าของคุณ คุณอาจไม่ทราบจนกว่าคุณจะจ้างผู้ช่วยของคุณว่าเขามีอำนาจที่สำคัญ แต่ก็ไม่เป็นทางการ แต่พวกเขามีความสำคัญต่อความก้าวหน้าและความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

พลังที่ชาญฉลาด

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ดีที่สุดมีพลังที่เกือบจะดูเหมือนเป็นธรรมชาติ ผู้ช่วยของคุณสามารถเป็นผู้รักษาประตูให้กับผู้คนจำนวนมากและจัดการกับปัญหาและการตัดสินใจที่คุณไม่มีเวลาจัดการ พลังงานชนิดนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณถูกน้ำท่วมด้วยการประชุมและมีตารางการเดินทางที่หนักหน่วงหรืออีเมลและวอยซ์เมลจำนวนมากที่จะตอบ เมื่อคุณพัฒนาความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้ช่วยดูแลระบบของคุณเธอจะสามารถรับรู้ถึงสไตล์การบริหารจัดการของคุณจนเธอสามารถตอบสนองคำขอจากคนอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นทางอีเมลและข้อความโทรศัพท์ซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับการกระทำของคุณทันที .

พลังผ่านมารยาและละคร

องค์กรธุรกิจส่วนใหญ่สามารถยืนยันได้ว่าจะควบคุมไม่ได้และทำให้สถานที่ทำงานเป็นบ้าได้อย่างไร นี่อาจเป็นเพราะกำหนดเวลาที่เป็นไปไม่ได้เกือบจะเป็นไปไม่ได้ภาระงานหนักบุคลิกที่เป็นพยานและกำลังใจที่ละเอียดอ่อนภายในองค์กรเอง ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ใช้พลัง "ละคร" ของเขาเพื่อสงบประสาทขององค์กรของคุณสามารถสร้างความแตกต่างที่มีประสิทธิภาพในการผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากทั้งคุณและองค์กรของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการควบคุมความโกลาหลด้วยการนำเสนอท่าทางทางกายภาพที่แข็งแกร่งและการใช้เสียงที่มีสิทธิ์สิ้นสุดข้อพิพาทด้วยการประกาศว่าผู้เข้าร่วมในการประชุมอยู่นอกหัวข้อและออกคำสั่งและเดินผ่านสถานที่ทำงานด้วยขั้นตอนเผด็จการ ผู้ช่วยมีหูของเจ้านาย การแสดงละครเหล่านี้มีระดับของพลังที่สามารถช่วยคุณรักษาความเคารพต่อเพื่อนและผู้ใต้บังคับบัญชา