เหตุใดการจัดการทางการเงินจึงมีความสำคัญในธุรกิจ

การจัดการทางการเงินเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของเจ้าของและผู้จัดการธุรกิจ พวกเขาจะต้องพิจารณาถึงผลที่อาจเกิดขึ้นจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหารต่อผลกำไรกระแสเงินสดและสภาพทางการเงินของ บริษัท กิจกรรมของธุรกิจทุกด้านมีผลกระทบต่อผลประกอบการทางการเงินของ บริษัท และต้องได้รับการประเมินและควบคุมโดยเจ้าของธุรกิจ

วงจรชีวิตของธุรกิจ

บริษัท ส่วนใหญ่ประสบกับความสูญเสียและกระแสเงินสดติดลบในช่วงเริ่มต้น การจัดการทางการเงินมีความสำคัญอย่างยิ่งในช่วงเวลานี้ ผู้จัดการต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายให้พนักงานและซัพพลายเออร์แม้ว่าพวกเขาจะมีเงินออกไปมากกว่าที่จะเข้ามาในช่วงต้นเดือนของธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าเจ้าของจะต้องทำการประมาณการทางการเงินของกระแสเงินสดเชิงลบเหล่านี้ดังนั้นเขาจึงมีความคิดว่าจะต้องใช้เงินทุนจำนวนมากในการลงทุนธุรกิจจนกว่าจะกลายเป็นผลกำไร

เมื่อธุรกิจเติบโตและครบกำหนดจะต้องมีเงินสดมากขึ้นในการขยายการลงทุน การวางแผนและการจัดทำงบประมาณสำหรับความต้องการทางการเงินเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ การตัดสินใจว่าจะให้เงินทุนขยายกิจการภายในหรือยืมจากผู้ให้กู้ภายนอกเป็นการตัดสินใจของผู้จัดการทางการเงิน การจัดการทางการเงินกำลังหาแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมด้วยต้นทุนต่ำสุดควบคุมต้นทุนเงินทุนของ บริษัท และไม่ปล่อยให้งบดุลกลายเป็นหนี้ที่มีภาระหนี้สูงเกินไปซึ่งส่งผลกระทบต่ออันดับเครดิตของ บริษัท

การจัดการทางการเงินในการดำเนินงานปกติ

ในการดำเนินงานตามปกติ บริษัท จะจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการขายให้กับลูกค้ารวบรวมเงินและเริ่มกระบวนการใหม่อีกครั้ง การจัดการทางการเงินกำลังเคลื่อนย้ายเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพผ่านวงจรนี้ ซึ่งหมายความว่าการจัดการอัตราส่วนการหมุนเวียนของวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปขายให้กับลูกค้าและรวบรวมลูกหนี้ในเวลาที่เหมาะสมและเริ่มต้นใหม่โดยการซื้อวัตถุดิบมากขึ้น

ในขณะเดียวกันธุรกิจจะต้องชำระค่าใช้จ่ายซัพพลายเออร์และพนักงาน ทั้งหมดนี้ต้องทำด้วยเงินสดและต้องใช้การจัดการทางการเงินที่ชาญฉลาดเพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนเหล่านี้ไหลอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าเศรษฐกิจจะมีประวัติศาสตร์ในระยะยาวที่เพิ่มขึ้น แต่บางครั้งพวกเขาก็จะประสบกับการลดลงอย่างรุนแรง ธุรกิจต้องวางแผนที่จะมีสภาพคล่องเพียงพอที่จะรับมือกับสภาพเศรษฐกิจที่ถดถอยเหล่านี้ไม่เช่นนั้นพวกเขาอาจต้องปิดประตูเพราะขาดเงินสด

การรายงานเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ

ทุกธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำรายงานการดำเนินงาน ผู้ถือหุ้นต้องการข้อมูลปกติเกี่ยวกับผลตอบแทนและความปลอดภัยของการลงทุน รัฐบาลของรัฐและท้องถิ่นต้องการรายงานเพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บภาษีการขาย ผู้จัดการธุรกิจต้องการรายงานประเภทอื่นพร้อมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักซึ่งวัดกิจกรรมของส่วนต่างๆของธุรกิจ

รวมถึงระบบการจัดการทางการเงินที่ครอบคลุมสามารถจัดทำรายงานประเภทต่างๆตามที่หน่วยงานต่าง ๆ เหล่านี้ต้องการ

การยื่นและการชำระภาษี

รัฐบาลมักจะเก็บภาษีอยู่เสมอ การจัดการทางการเงินจะต้องวางแผนที่จะจ่ายภาษีในเวลาที่เหมาะสม

การจัดการทางการเงินเป็นทักษะที่สำคัญของเจ้าของหรือผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กทุกคน การตัดสินใจทุกครั้งที่เจ้าของทำมีผลกระทบทางการเงินต่อ บริษัท และเขาต้องทำการตัดสินใจเหล่านี้ภายในบริบทโดยรวมของการดำเนินงานของ บริษัท