เหตุใดจึงใช้ที่อยู่คงที่สำหรับเครื่องพิมพ์

ผู้ดูแลระบบต่างกันไปตามความเป็นประโยชน์ของการกำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่สำหรับเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย การปล่อยให้เครื่องพิมพ์ตั้งค่าเป็น Dynamic Host Configuration Protocol หรือ DHCP จะเป็นทางเลือกซึ่งหมายความว่าเราเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์จะเช่าที่อยู่ IP จากพูล การปล่อยให้เครื่องพิมพ์ตั้งค่าเป็น DHCP อาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด แต่การกำหนด IP แบบคงที่ด้วยตนเองแทนจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้รุนแรงขึ้นตามถนน

คำอธิบาย

เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายจะเปิดใช้งาน DHCP ตามค่าเริ่มต้น คุณเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่ายสำนักงานของคุณและพวกเขาได้รับที่อยู่ IP จากเซิร์ฟเวอร์ DHCP ของคุณซึ่งอาจเป็นเซิร์ฟเวอร์แบบสแตนด์อโลนหรือเราเตอร์ หลังจากระยะเวลาที่กำหนดหรือในครั้งต่อไปที่คุณรีบูตเครื่องพิมพ์สัญญาเช่า IP จะหมดอายุและเครื่องพิมพ์จะทำการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ DHCP เพื่อหาที่อยู่ IP ใหม่ เครื่องพิมพ์อาจได้รับ IP เดียวกันหรือใหม่ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าเครือข่าย ในทางตรงกันข้ามหากคุณปิดใช้งาน DHCP และตั้งค่า IP แบบคงที่ที่อยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่คุณจะเปลี่ยนด้วยตนเอง คุณสามารถกำหนดค่า IP แบบคงที่โดยใช้คอนโซลการจัดการเว็บของเครื่องพิมพ์หากมีหรือใช้แผงเมนูออนบอร์ดของเครื่องพิมพ์ โดยปกติแล้วการตั้งค่าจะอยู่ภายใต้“ เครือข่าย” หรือ“ TCP / IP” ในการตั้งค่า IP แบบคงที่คุณจะต้องมีที่อยู่ IP เริ่มต้นของเกตเวย์ซึ่งโดยปกติจะเป็น IP ของเราเตอร์ของคุณ นอกจากนี้คุณจะต้องมีซับเน็ตมาสก์และที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์ DNS หลักและรอง คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้จากแผนกไอทีหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ

ปัญหาการเชื่อมต่อที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อคุณเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์เครือข่ายคุณใช้ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์เพื่อตั้งค่า Transmission Control Protocol / Internet Protocol หรือ TCP / IP พอร์ตเพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามการกำหนดค่าพอร์ตนี้บนคอมพิวเตอร์จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหากการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน DHCP ของคุณ หากคุณมีพนักงานหลายคนที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ที่กำหนดพวกเขาทั้งหมดจะสูญเสียความสามารถในการพิมพ์จนกว่าพวกเขาจะอัปเดตที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา หากคุณมีสภาพแวดล้อมเครือข่ายขนาดใหญ่กว่าด้วยเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์คุณจะต้องอัปเดตที่อยู่ IP บนเซิร์ฟเวอร์ก่อนจากนั้นแนะนำให้ทุกคนลบและเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้งในอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์

องค์กรเครือข่าย

หากคุณมีเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายหลายเครื่องการกำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่สามารถช่วยจัดการเครือข่ายของคุณได้ สมมติว่าคุณกำหนดหมายเลขให้แผนกต่าง ๆ ของ บริษัท เพื่อการจ่ายเงินเดือนหรือการบัญชี แผนกการตลาดอาจเป็น 150 และ IT อาจเป็น 200 หากแต่ละแผนกมีเครื่องพิมพ์สองเครื่องคุณสามารถกำหนด 10.0.0.150 และ 10.0.0.151 ให้กับเครื่องพิมพ์ทางการตลาดและ 10.0.0.200 และ 10.0.0.201 ให้กับเครื่องพิมพ์ IT หรือคุณสามารถกำหนด IP ตามตำแหน่งทางกายภาพของเครื่องพิมพ์เช่นเลขที่พื้น

IP Caveats แบบคงที่

เมื่อคุณกำหนด IP แบบคงที่สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดอยู่ภายในช่วงที่อยู่ IP - หรือพูล - ที่เซิร์ฟเวอร์ DHCP ของคุณใช้เพื่อกำหนด IP ให้กับอุปกรณ์อื่นเช่นคอมพิวเตอร์และแล็ปท็อป มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการมอบหมาย IP ซ้ำ ๆ บนท้องถนนซึ่งจะป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ที่ได้รับผลกระทบหนึ่งหรือทั้งสองทำงานอย่างถูกต้องบนเครือข่าย คุณสามารถค้นหาว่าพูล DHCP ของคุณคืออะไรโดยลงชื่อเข้าใช้เราเตอร์หรือคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ DHCP ด้วย IP แบบคงที่คุณต้องเก็บบันทึกการกำหนด IP ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเครือข่ายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปลี่ยนเราเตอร์เกตเวย์เริ่มต้นของเครือข่ายของคุณอาจเปลี่ยนไป หากเป็นเช่นนั้นจะไม่มีใครสามารถพิมพ์ได้จนกว่าคุณจะอัปเดตเครื่องพิมพ์ด้วยที่อยู่ IP เกตเวย์เริ่มต้นใหม่