แนวคิดองค์กรการประชุมเชิงปฏิบัติการ

การประชุมเชิงปฏิบัติการเป็นสถานที่สำหรับการเรียนการสอนการสอนหรืออำนวยความสะดวกในการปฏิสัมพันธ์กลุ่มระหว่างคนจำนวนค่อนข้างน้อย พวกเขาเป็นเหตุการณ์แบบโต้ตอบที่ส่งเสริมให้มีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม การจัดประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวข้องกับการระบุพื้นที่ที่จะครอบคลุมในระหว่างการจัดเตรียมวัสดุที่จำเป็นและทำให้มั่นใจว่ามีการกำหนดเวลาอย่างเหมาะสมเพื่อจัดการหัวข้อทั้งหมดในวาระการประชุม

กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ขั้นตอนแรกในการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการที่ประสบความสำเร็จคือการกำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะและเจตนาของการรวบรวม ตัวอย่างเช่นหากการประชุมเชิงปฏิบัติการคือการสอนผู้เข้าร่วมถึงวิธีการพัฒนาชุดสื่อสิ่งพิมพ์วัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการรวมถึงภาพรวมของชุดสื่อสิ่งพิมพ์ที่ใช้สำหรับอะไรองค์ประกอบใดบ้างที่ประกอบขึ้นเป็นชุดสื่อสิ่งพิมพ์ที่ประสบความสำเร็จ วิธีการพัฒนาวัสดุ วัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการควรสอดคล้องกับระดับความรู้ที่มีอยู่ของผู้เข้าร่วม

จำกัด การเข้าร่วม

การประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมกลุ่มเล็ก ๆ การระดมสมองหรือการสาธิตด้วยมือควร จำกัด ไม่เกิน 20 คนหรือน้อยกว่า สิ่งนี้จะช่วยให้การแลกเปลี่ยนแบบตัวต่อตัวกับผู้อำนวยความสะดวกโปรแกรมและช่วยให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการได้รับเวลาในการมีส่วนร่วมของพวกเขาเอง นอกจากนี้ยังสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับเซสชันแบ่งย่อยขนาดเล็กที่มีประสิทธิภาพ

พัฒนาวาระการประชุม

สร้างวาระการประชุมเชิงปฏิบัติการที่แสดงองค์ประกอบแต่ละส่วน รวมถึงการแนะนำและการแบ่งองค์ประกอบของการประชุมเชิงปฏิบัติการรวมถึงตารางเวลาสำหรับแต่ละส่วนและการกำหนดผู้ที่จะอำนวยความสะดวกในแต่ละส่วน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อบรมเชิงปฏิบัติการและผู้เข้าร่วมเน้นและติดตาม แจกวาระให้กับผู้เข้าร่วมล่วงหน้าก่อนการประชุมเชิงปฏิบัติการถ้าเป็นไปได้

กำหนดเวลาเฉพาะ

แบ่งการประชุมเชิงปฏิบัติการออกเป็นส่วนย่อยเวลาได้อย่างง่ายดายและยึดตามตารางเวลาที่กำหนดไว้ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ยาวนาน หากการประชุมเชิงปฏิบัติการใช้เวลานานกว่าสองชั่วโมงให้จัดเครื่องดื่มหรือพักทานอาหาร สร้างเวลาให้พร้อมสำหรับงานกลุ่มรวมถึงคำถามและคำตอบและให้เวลากับผู้เข้าร่วมเช่น“ เรามีเวลา 20 นาทีในการจบเซสชั่นนี้ก่อนที่เราจะพักเที่ยง”

เตรียมอุปกรณ์และวัสดุ

เรียนรู้ว่าห้องประชุมเวิร์คช็อปของคุณทำงานอย่างไรก่อนงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่นั่งเพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมและตรวจสอบอุปกรณ์เช่นไมโครโฟนแสงโปรเจ็คเตอร์และการประชุมทางไกลหรือระบบการประชุมผ่านวิดีโอหากพวกเขาจะใช้ในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ จัดทำสำเนาเอกสารประกอบคำบรรยายและข้อมูลการสอนอย่างเพียงพอก่อนเริ่มการประชุมเชิงปฏิบัติการและนำปากกาพิเศษและแท็บเล็ตเขียนสำหรับผู้ที่ลืม หากผู้เข้าร่วมเรียนรู้ทักษะเฉพาะเช่นโปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับทุกคนที่จะลองใช้ในรูปแบบที่ใช้งานได้จริง