วิธีการติดตามจดหมายหลังจากการประชุมทางธุรกิจ

เมื่อคุณจัดการประชุมทางธุรกิจเพื่อแนะนำตัวคุณสร้างสนามขายสัมภาษณ์งานหรือพูดคุยกับใครบางคนเกี่ยวกับโอกาสทางธุรกิจมันเป็นเรื่องปกติที่จะติดตามการประชุมด้วยจดหมาย วิธีการนี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณในขณะที่เน้นข้อความของคุณชี้แจงตำแหน่งของคุณหรือวางรากฐานสำหรับขั้นตอนต่อไปในการพัฒนาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

พูดขอบคุณ

จดหมายขอบคุณทั่วไปสามารถส่งผ่านทางสำเนาบนหัวจดหมายของ บริษัท หรือทางอีเมล รูปแบบของจดหมายโต้ตอบนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมทางธุรกิจทั่วไปเช่นการประชุมคณะกรรมการหรือพนักงานคณะกรรมการอาสาสมัครหรือกลุ่มหรือการประชุมที่ให้ข้อมูล ควรกล่าวถึงกลุ่มขอบคุณผู้เข้าร่วมสำหรับเวลาและการป้อนข้อมูลของพวกเขาและปิดด้วยการเตือนสำหรับการประชุมที่กำหนดในอนาคต ตัวอย่างเช่น“ ขอบคุณทุกคนที่ทำเวลาในตารางงานที่ยุ่งในวันนี้เพื่อเข้าร่วมการประชุมระดมสมองของเราเกี่ยวกับแนวคิดการระดมทุนใหม่ บทสรุปของตัวเลือกอันดับต้น ๆ จะถูกแนบไว้เพื่อตรวจสอบ” รวมถึงรายงานการประชุมวาระการประชุมในอนาคตหรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมประชุม

สรุปการประชุม

การประชุมทางธุรกิจที่จัดขึ้นเพื่อโหมโรงการขายหรือการประชุมเบื้องต้นควรมีจดหมายที่สรุปการอภิปรายและกำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินการในอนาคต ตัวอย่างเช่น“ ขอบคุณที่สละเวลาเพื่อแบ่งปันความต้องการด้านการออกแบบกราฟิกของ บริษัท ของคุณให้ฉัน ฉันดีใจที่คุณสนุกกับการเรียกดูผลงานของฉันและจากข้อมูลที่คุณให้ฉันฉันต้องการโอกาสที่จะได้พบกับคุณอีกครั้งและนำเสนอแนวคิดการออกแบบโลโก้ตัวอย่างเพื่อดูว่าเราอยู่ในหน้าเดียวกันหรือไม่ สำหรับตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของคุณ”

การประชุมทางธุรกิจกับธุรกิจ

การพบปะกับผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับการพัฒนาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นต้องมีจดหมายติดตามผล ใช้จดหมายเพื่อย้ำว่าทำไมทั้งสองธุรกิจจึงเหมาะสมและเสนอการแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมหรือสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาที่อยู่บนโต๊ะ ตัวอย่างเช่น "จากการสนทนาของเราฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการของเราในสัปดาห์หน้าเพื่อบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับศูนย์ค้าปลีกใหม่ที่เราวางแผนจะเปิดในฤดูใบไม้ร่วงฉันคิดว่าความเชี่ยวชาญในการออกแบบของคุณจะเป็นเพียงแค่ กระดานกำลังมองหา "

การประชุมการขาย

การประชุมทางธุรกิจที่มีการนำเสนอการขายควรติดตามด้วยตัวอักษรที่เน้นความเชี่ยวชาญของ บริษัท แสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แนะนำและขอขาย ตัวอย่างเช่น“ จากสิ่งที่เราพูดถึงฉันคิดว่าตัวเลือกแพ็คเกจแรกที่ฉันเสนอจะให้ผลตอบแทนการลงทุนที่ดีที่สุด ฉันว่างในวันอังคารหรือวันพุธของสัปดาห์ถัดไปที่จะนำเอกสารสัญญาและรับโครงการของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าวันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ”