ข้อเสียของการใช้โปรแกรมบัญชี
เกือบทุกบทความหรือรายงานที่คุณอ่านในวันนี้พูดถึงข้อดีและบางครั้งความจำเป็นของเจ้าของธุรกิจในการนำเทคโนโลยีมาใช้ในทุกด้านของธุรกิจ แต่แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีไม่จำเป็นต้องเป็นความคิดที่ดีที่สุดสำหรับทุกธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณเป็นเจ้าของกิจการหรือเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณควรพิจารณาข้อเสียในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีรวมถึงข้อดีที่ได้รับ
ราคา
แม้ว่าแพคเกจบัญชีธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งจะมีราคาสมเหตุสมผล แต่ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ไม่ได้เป็นเพียงค่าใช้จ่ายในการใช้ซอฟต์แวร์เท่านั้น ซอฟต์แวร์บัญชีต้องการมาตรฐานขั้นต่ำสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์ในส่วนที่เกี่ยวกับ RAM ความเร็วโปรเซสเซอร์และหน่วยความจำฮาร์ดไดรฟ์ การสำรองข้อมูลบัญชีของคุณอาจต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าสเปรดชีต Excel ซึ่งคัดลอกไปยังแฟลชไดรฟ์ได้ง่าย การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับซอฟต์แวร์อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและคุณสามารถเสียค่าธรรมเนียมใบอนุญาตรายปีเพื่อรับการอัปเกรด หากคุณไม่ชำนาญในการติดตั้งซอฟต์แวร์หรือการตั้งค่าบัญชีคุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างที่ปรึกษาเพื่อดำเนินงานเหล่านั้นให้คุณ
ความยาก
แพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีบางชุดได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี แต่คุณจะยังคงมีช่วงเวลาการเรียนรู้เมื่อแปลงเป็นชุดซอฟต์แวร์ใด ๆ หากคุณไม่เคยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีมาก่อนการเรียนรู้ข้อกำหนดการบัญชีรูปแบบและการพิจารณาการตั้งค่าที่เหมาะสมอาจทำได้ยากกว่าประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ซอฟต์แวร์ การดำเนินธุรกิจของคุณเองมาพร้อมกับความเครียดและความรุนแรงที่มากพอ คุณไม่ควรเพิ่มความเครียดของการเรียนรู้ซอฟต์แวร์บัญชีลงในมิกซ์เว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างยิ่งหรือผลประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์มีมากกว่าความสูญเสีย
เวลา
การประมวลผลค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ในซอฟต์แวร์บัญชีมักจะใช้เวลามากกว่าการบันทึกค่าใช้จ่ายลงในแผ่นแยกประเภทหรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตและการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือหรือใบแจ้งหนี้ที่ใช้กระดาษคำนวณ หากการใช้คอมพิวเตอร์ไม่ใช่ส่วนใหญ่ของกิจวัตรประจำวันของคุณเวลาที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลการเงินรายวันขั้นพื้นฐานอาจมีประโยชน์มากกว่าที่ได้รับจากซอฟต์แวร์
ซ่อมบำรุง
การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์บัญชีไม่เพียง แต่รวมถึงการอัพเกรดแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชี แต่ยังดูแลและอัพเกรดอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีเนื่องจากเวอร์ชันใหม่อาจต้องใช้อุปกรณ์อัพเกรด อุปกรณ์นั้นมักจะรวมถึงพีซีหรือแล็ปท็อปจอภาพเครื่องพิมพ์การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและโมเด็มไดรฟ์สำรองและระบบปฏิบัติการ หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาและเงินในการรักษาอุปกรณ์ของคุณให้สอดคล้องกับซอฟต์แวร์บัญชีคุณควรใช้สเปรดชีตหรือบัญชีแยกประเภท