วิธีเขียนจดหมายถึงผู้ผลิตเพื่อขอสิทธิ์การจัดจำหน่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน

การดำเนินธุรกิจค้าปลีกหมายถึงการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขายจากผู้ผลิตที่คุณต้องการทำงานด้วย - และโน้มน้าวใจผู้ผลิตเหล่านั้นที่พวกเขาต้องการทำงานกับคุณเช่นกัน

การขายตัวคุณเองให้แก่ซัพพลายเออร์

หากคุณดำเนินธุรกิจจัดจำหน่ายแบบขายส่งคุณต้องการโน้มน้าวใจผู้ผลิตว่าการเชื่อมต่อที่ดีที่สุดระหว่างคุณกับผู้ค้าปลีก คุณน่าจะขายตัวเองในฐานะผู้จัดจำหน่าย แต่เพียงผู้เดียวของผลิตภัณฑ์ที่เป็นปัญหาดังนั้นวิธีที่คุณนำเสนอตัวเองในจดหมายขอสิทธิ์การจัดจำหน่ายครั้งแรกนั้นมีความสำคัญสูงสุด คุณต้องการปรากฏตัวเป็นมืออาชีพมีความรู้และเปิดกว้าง

หากคุณดำเนินธุรกิจจัดจำหน่ายค้าปลีกและลูกค้าของคุณเป็นสมาชิกของประชาชนทั่วไปแทนที่จะเป็นผู้ค้าปลีกรายอื่นมันเป็นงานของคุณที่จะโน้มน้าวผู้ผลิตว่าธุรกิจค้าปลีกของคุณได้รับปริมาณการจราจรเพียงพอและดึงดูดฝูงชนที่เหมาะสม สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เป็นปัญหา การขายตัวคุณเองในฐานะมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญ

กระบวนการทั้งหมดในการรับสินค้าเริ่มต้นด้วยจดหมายขอตัวแทนจำหน่าย นี่คือพื้นฐานที่คุณต้องรู้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ผลิตและทำให้ธุรกิจของคุณดีที่สุด:

ส่งอีเมลจากชื่อโดเมนระดับมืออาชีพ

คุณอาจกำลังเขียนคำขอ "จดหมาย" แต่นี่คือยุคดิจิตอล - หมายถึงคุณมักจะส่งจดหมายทางอีเมล หากผู้ผลิตเห็นว่าที่อยู่อีเมลของคุณเชื่อมโยงกับบัญชี Google, Yahoo หรือ Hotmail ฟรีผู้ติดต่ออาจคิดว่าธุรกิจของคุณไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพียงพอที่จะรับประกันชื่อโดเมนของตัวเอง ลงทุนในบริการอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ

ปลาย

• ไม่มีอะไรผิดปกติในการส่งจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์หากคุณมีหัวจดหมายมืออาชีพที่จะส่ง ไม่ว่าการสื่อสารของคุณจะเป็น "ต้นไม้ต้นตาย" หรือดิจิทัลมาตรฐานการติดต่อทางธุรกิจแบบมืออาชีพก็จะมีผลเช่นเดียวกัน

รับไปยังจุดในบรรทัดเรื่อง

กรอกหัวเรื่องอีเมลที่มีสิ่งที่ระบุว่าคุณกำลังมองหาความสัมพันธ์กับผู้ผลิตที่จะเป็นประโยชน์และมันจะคุ้มค่ากับเวลาของบุคคลในการเปิดอีเมลของคุณและอ่านตลอดเวลา "คำขอตัวแทนจำหน่ายขายปลีก" - สั้นและเรียบง่ายและประกาศว่า "ฉันต้องการให้ธุรกิจคุณ"

เขียนและจัดรูปแบบเหมือนจดหมายระดับมืออาชีพ

ใช้การทักทายและการออกจากระบบด้วยความเคารพ โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะทำคำขอคุณก็ยังทำการขาย - การขายแบรนด์และความน่าเชื่อถือของธุรกิจของคุณ แจ้งลูกค้าที่คาดหวังถึงสิ่งที่ธุรกิจของคุณสามารถทำธุรกิจและสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่มองหาในผู้จัดจำหน่าย

นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ:

• เริ่มต้นด้วยคำทักทายมาตรฐาน เมื่อเป็นไปได้ให้หาชื่อของผู้บริหารหรือเจ้าของที่จะรับผิดชอบในการเจรจากับคุณ หากเป็นไปไม่ได้คุณอาจเริ่มด้วย "Dear Sir or Madam"

• เริ่มต้นด้วยประโยคเบื้องต้นที่มีชื่อธุรกิจของคุณและคุณสนใจที่จะกระจายสินค้าของซัพพลายเออร์

• สังเกตว่าคุณอยู่ในธุรกิจนานเท่าไรปริมาณการขายประจำปีของคุณและพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือพื้นที่ที่คุณใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

• รวมชื่อของซัพพลายเออร์ปัจจุบัน
• อธิบายสิ่งที่คุณต้องการจากซัพพลายเออร์รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นปริมาณขั้นต่ำและรายการราคาขายส่ง
• ให้ข้อมูลติดต่อรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณอย่างระมัดระวัง

การพิสูจน์อักษรควรเป็นเกมง่ายๆ แต่ผู้คนมักจะลืมมันตลอดเวลา ผสมผสานอีเมลของคุณเพื่อตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ที่ผิดพลาดโดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการสะกดชื่อของผู้คนผลิตภัณฑ์และ บริษัท ต่างๆ รับสายตาพิเศษจากจดหมายของคุณเช่นกัน การสะกดและไวยากรณ์ที่มั่นคงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะนักธุรกิจ

ติดตามหากไม่มีการตอบกลับ

รอหนึ่งสัปดาห์และถ้าคุณไม่ได้ยินอะไรเลยให้ส่งอีเมลติดตามผลให้ผู้ผลิต ทำให้สั้นและน่ารักโดยถามว่าตัวแทนได้มีโอกาสอ่านอีเมลก่อนหน้านี้หรือไม่ ย้ำข้อมูลการติดต่อของคุณในกรณีที่ตัวแทนของผู้ผลิตมีคำถามหรือต้องการสนทนาเพิ่มเติมและอย่ากลัวที่จะส่งมากกว่าหนึ่งการติดตาม

ติดตามหนึ่งถึงสองสัปดาห์หลังจากจดหมายขอเริ่มต้นของคุณและหากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ให้ส่งอีเมลติดตามอีกฉบับหนึ่ง หากคุณไปอีกสองสามสัปดาห์โดยไม่มีการตอบสนองลองโทรหาผู้ผลิตเพื่อขอการประชุม