เอกสารที่จำเป็นสำหรับ บริษัท เอกชนเพื่อรับสัญญาของรัฐบาล

รัฐบาลกลางและรัฐมักจะเชิญการเสนอราคาจาก บริษัท ของรัฐและเอกชนเพื่อให้บริการสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตามไม่เหมือนสัญญาทางธุรกิจอื่น ๆ การติดต่อกับรัฐบาลกำหนดให้ บริษัท เอกชนต้องมีคุณสมบัติบางอย่าง บริษัท จะต้องจัดหาและนำเสนอเอกสารเช่นการลงทะเบียนและการรับรอง SAM หลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมายยืนยันการดำเนินการการรับรองที่เหมาะสมและเอกสารการปฏิบัติตามกฎหมายก่อนจึงจะมีสิทธิ์ได้รับสัญญาของรัฐบาล

การลงทะเบียน SAM

ระบบสำหรับการจัดการรางวัลเป็นจุดลงทะเบียนกลางและจุดรับรองสำหรับ บริษัท เอกชนที่ต้องการทำสัญญากับรัฐบาล ในการเข้าสู่ระบบธุรกิจจะต้องได้รับหมายเลข Dun และ Bradstreet ซึ่งเป็นหมายเลขประจำตัวเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกันสำหรับที่ตั้งทางกายภาพของธุรกิจ หลังจากนั้น บริษัท จะต้องลงทะเบียนในฐานข้อมูลผู้รับเหมากลางซึ่งเป็นบันทึกหลักสำหรับทุกหน่วยงานที่ทำธุรกิจกับรัฐบาล บริษัท เอกชนยังต้องจัดหารหัสที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นรหัส SIC, MPIN, กรงและ NAICS ก่อนที่พวกเขาจะได้รับการรับรอง SAM และมีส่วนร่วมในการเสนอราคา

เอกสารการปฏิบัติตาม EEO

บริษัท เอกชนที่เสนอราคาสำหรับสัญญารัฐบาลจะต้องส่งนโยบายการดำเนินการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรและแสดงให้เห็นถึงการยึดมั่นกับพวกเขา โปรแกรมการปฏิบัติตามสัญญาของกระทรวงแรงงานของรัฐบาลกลางจัดการและบังคับใช้คำสั่งของผู้บริหารที่ห้ามการเลือกปฏิบัติใน บริษัท ผู้รับเหมาของรัฐบาลกลางที่มีสัญญาจัดหาและบริการกับรัฐบาล บริษัท เอกชนจะต้องไม่เลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของคุณลักษณะส่วนบุคคลใด ๆ เช่นเชื้อชาติเพศหรือศาสนาและต้องแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามการยืนยันผ่านการจ้างงานของผู้หญิงคนพิการชนกลุ่มน้อยเชื้อชาติและทหารผ่านศึก

รับรองธุรกิจที่มีผู้ถือหุ้นส่วนน้อย

พระราชบัญญัติธุรกิจขนาดเล็กมาตรา 8 (a) จัดให้มีการรวมของผู้ด้อยโอกาสทางสังคมและเศรษฐกิจในการเข้าร่วมในสัญญาของรัฐบาลและต้องการให้พวกเขาแสดงการรับรองสถานะของพวกเขาก่อนที่พวกเขาจะมีสิทธิ์ภายใต้บทบัญญัตินี้ ชนกลุ่มน้อยใน บริษัท ต้องเป็นเจ้าของโดยตรงอย่างน้อย 51 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจเพื่อให้ผ่านการรับรอง สภาพัฒนาซัพพลายเออร์แห่งชาติเสนอการรับรองและช่วยให้ บริษัท เอกชนที่เป็นเจ้าของส่วนน้อยเชื่อมต่อกับหน่วยงานภาครัฐและชนะสัญญาเพื่อทำงานกับพวกเขา

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

บริษัท เอกชนที่ต้องการทำสัญญากับรัฐบาลจะต้องเตรียมเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎหมายอุตสาหกรรมและข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ บริษัท ส่งใบรับรองการรวมตัวกันที่แสดงการลงทะเบียนที่เหมาะสมงบการเงินธุรกิจและการคืนภาษีรายได้ส่วนบุคคลของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับปีที่กำหนดก่อนหน้าการอนุมัติ หากมีข้อกำหนดพิเศษใด ๆ ในอุตสาหกรรมเช่นการค้ำประกันหรือรับประกันประสิทธิภาพของ บริษัท ก่อสร้างการประมูลของ บริษัท สำหรับสัญญารัฐบาลก็ต้องจัดทำเอกสารเหล่านี้ในระหว่างขั้นตอนการสมัคร