นายจ้างต้องชดเชยแรงงานสำหรับการสะสมไมล์หรือไม่?

แม้ว่านายจ้างเอกชนจะไม่ได้รับการร้องขอตามกฎหมายในการจ่ายคืนไมล์สะสมสำหรับพนักงานเกี่ยวกับการใช้ยานพาหนะส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่หลายคนพบว่าเป็นประโยชน์ต่อการทำเช่นนั้น ธุรกิจเพลิดเพลินไปกับการลดหย่อนภาษีที่สำคัญสำหรับการชำระคืนไมล์สะสมไมล์และการบำรุงรักษารถยนต์และหลาย บริษัท พบว่าการเสนอสิทธิพิเศษนี้ช่วยให้พวกเขาดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ

การใช้ยานพาหนะของ บริษัท

พนักงานที่ดำเนินธุรกิจยานพาหนะของ บริษัท เพื่อใช้ในธุรกิจมักจะได้รับเงินคืนเป็นเงินสดเพื่อจ่ายเป็นค่าเชื้อเพลิง จากนั้น บริษัท จะหักลดหย่อนภาษีเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงผ่านการรับรายงานก๊าซหรือเรียกร้องการหักลดไมล์สะสมตามมาตรฐานบริการภายในสหรัฐรายได้ซึ่งในปี 2553 คือ 50 เซ็นต์ต่อไมล์ ธุรกิจยังสามารถตัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่ายานพาหนะของ บริษัท ค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงรักษาทั่วไป

การใช้ยานพาหนะส่วนตัว

พนักงานที่ใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจและไม่ได้รับเงินคืนตามระยะทางสามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้เองตราบใดที่เขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เอกสารที่ต้องระมัดระวังจะต้องแสดงให้เห็นถึงระยะทางที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานทางธุรกิจพร้อมใบเสร็จรับเงินการติดตามผู้เสียภาษีและการบำรุงรักษาและบันทึกทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา ผู้เสียภาษีอาจได้รับการร้องขอให้ตรวจสอบว่ามีการหักไมล์สะสมตามระยะทางที่สะสมไว้เฉพาะระหว่างการทำหน้าที่ทางธุรกิจที่จำเป็นมากกว่าการใช้งานส่วนตัว เวลาในการเดินทางระหว่างบ้านและสถานที่ประกอบธุรกิจนั้นไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการหักลดหย่อนยกเว้นกรณีที่บุคคลนั้นเป็นเจ้าของกิจการ

ภาษีการคืนเงินธุรกิจ

พนักงานหลายคนเจรจาการชำระคืนไมล์สะสมเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการจ้างงานของพวกเขา ดังนั้นพนักงานจะต้องสามารถยืนยันความถูกต้องทางธุรกิจของการใช้ไมล์สะสมคืนผ่านการบำรุงรักษาบันทึกยานพาหนะ หาก บริษัท ให้อัตราการชำระคืนไมล์สะสมแก่พนักงานซึ่งแตกต่างจากการหักไมล์สะสมตามมาตรฐานของ IRS บริษัท อาจจำเป็นต้องมีกฎหมายในการบันทึกตัวเลขการชำระเงินคืนในบัญชีเงินเดือนและภาษีเงินได้ของพนักงาน

การคืนเงินของผู้รับเหมาอิสระ

เช่นเดียวกับที่นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานสำหรับระยะทางธุรกิจพวกเขายังได้รับการยกเว้นไม่ต้องคืนเงินให้ผู้รับเหมาอิสระที่ทำธุรกิจส่วนตัวด้วยตนเองสำหรับระยะทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขา แม้ว่าผู้รับเหมาอาจคำนึงถึงระยะเป็นส่วนหนึ่งของคำขอโดยรวมสำหรับการชดเชยในการกำหนดอัตราโครงการ แต่ส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์มากขึ้นในการหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานยานพาหนะและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาด้วยตนเอง