เงินสดเทียบกับ ยอดคงค้างสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่

การบัญชีดำเนินการภายใต้การแนะนำของกฎและระเบียบที่สร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นฐานความเข้าใจร่วมกันระหว่างนักบัญชีและผู้ใช้งบการเงินที่สร้างขึ้นผ่านการบัญชี ฐานการบัญชีคือชุดของกฎการบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นแนวทางการบัญชีสำหรับปัญหาเฉพาะ ฐานการบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด - พื้นฐานเงินสดและเกณฑ์คงค้าง - มุ่งเน้นไปที่การควบคุมเวลาที่ควรบันทึกการทำธุรกรรมในบัญชี การเลือกใช้เกณฑ์ทางบัญชีอาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างอย่างมากต่องบการเงินเนื่องจากช่วงเวลาที่ต่างกันในการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย

การบัญชีเกณฑ์เงินสด

การบัญชีเงินสดเป็นวิธีที่ง่ายและใช้กันน้อยในสองฐานบัญชีหลัก มันบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดจะได้รับหรือจ่ายโดยธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจที่ใช้การบัญชีพื้นฐานเงินสดขายผลิตภัณฑ์และไม่ได้รวบรวมเงินสดจนกว่าจะถึงเดือนต่อมาก็จะไม่บันทึกการขายจนถึงหนึ่งเดือนหลังจากการขาย

การบัญชีพื้นฐานคงค้าง

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีที่ใช้กันโดยทั่วไปในสองฐานบัญชีหลัก มันบันทึกธุรกรรมเกือบทั้งหมดในเวลาที่เกิดขึ้นตราบใดที่ไม่มีข้อกังวลอื่น ๆ สำคัญกว่ากฎทั่วไปนี้ ตัวอย่างเช่นรายได้จะถูกบันทึกทันทีภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเมื่อรายการที่มาที่สร้างเสร็จสมบูรณ์และอาจคำนวณค่าตัวเลขได้ ในกรณีของการขายที่ทำด้วยเครดิตรายได้ที่เกี่ยวข้องอาจถูกบันทึกทันทีตราบใดที่ไม่มีเหตุผลที่จะสงสัยว่าอาจมีการเก็บเงินก้อน

ความแม่นยำของเงินสดและยอดคงค้างฐาน

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างแสดงให้เห็นถึงสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจในลักษณะที่ถูกต้องและซื่อสัตย์กว่าการบัญชีพื้นฐานเงินสดเพราะบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียวกันขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์เชิงสาเหตุของพวกเขา สิ่งนี้เป็นสิ่งที่น่าพอใจเพราะช่วยให้สามารถวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจได้โดยไม่ต้องมีธุรกรรมที่ไม่เหมาะสมซึ่งบิดเบือนตัวเลขที่รายงาน ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจใช้จ่าย $ 20, 000 ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีไว้เพื่อขายผลรวมทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวภายใต้การบัญชีเงินสดพื้นฐานเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดถึงมือแม้ว่าสินค้าจะถูกขายเป็นชิ้น ๆ ตลอดแปดเดือนต่อมา ในทางกลับกันบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะบันทึกการผลิตเริ่มต้นเป็นการแลกเปลี่ยนเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีไว้เพื่อขายและจากนั้นบันทึกต้นทุนการได้มาเป็นค่าใช้จ่ายในขณะที่แต่ละหน่วยขายและหักออกจากบัญชีสินทรัพย์ของพวกเขา

ความน่าเชื่อถือของเงินสดและฐานเงินคงค้าง

ความน่าเชื่อถือเป็นมาตรวัดว่าตัวเลขที่นำเสนอในงบการเงินสามารถเชื่อถือได้ว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาจะต้องรายงาน การบัญชีแบบเงินสดจะดีกว่าในเรื่องนี้เพราะมันไม่ได้รายงานการทำธุรกรรมจนกว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสด แต่ตัวเลขที่แสดงภายใต้เกณฑ์คงค้างทางบัญชีมีแนวโน้มที่จะมีความน่าเชื่อถือมาก ความน่าเชื่อถือภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างนี้เกิดจากความจริงที่ว่าธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดใหญ่อาจใช้ประสบการณ์ที่ผ่านมาเพื่อประเมินมูลค่าทางบัญชีที่ยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจรู้จากประสบการณ์ 10 ปีว่า 20% ของลูกหนี้ที่ค้างชำระจะไม่สามารถเรียกเก็บได้ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะสมมติว่า 20% ของบัญชีที่ค้างชำระในปัจจุบันจะไม่สามารถเรียกเก็บได้และบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้เสียล่วงหน้า ในการประมาณการนั้น