วิธีการเขียนจดหมายถึงนายจ้างเพื่อขอให้พนักงานกลับมาทำงานหลังจากลาพิการ

เมื่อพนักงานต้องออกจากงานของเธอเนื่องจากความพิการก็อาจทำให้นายจ้างเสียเปรียบ บริษัท ไม่เพียง แต่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับว่าจะเติมตำแหน่ง แต่ยังอาจกังวลเกี่ยวกับวิธีการจัดการผลตอบแทนของพนักงาน ในหลายกรณีพนักงานส่งจดหมายถึงนายจ้างเพื่อขอคืนงาน จดหมายฉบับนี้ควรบอกให้นายจ้างเข้าใจอย่างชัดเจนว่าทำไมคนพิการถึงไม่สามารถขัดขวางความสามารถของพนักงานในการทำงานของเธอและข้อเรียกร้องพิเศษใด ๆ ที่เธออาจต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

1

บอกกล่าวจดหมายถึงหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานและหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล คนสองคนนี้มีแนวโน้มที่จะรู้มากที่สุดเกี่ยวกับสถานการณ์และสามารถตัดสินใจได้ว่าพนักงานมีความเหมาะสมที่จะกลับมาทำงานและอยู่ในตำแหน่งเดียวกันหรือไม่

2

ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับปัญหา เริ่มต้นด้วยการระบุว่าทำไมพนักงานถึงออกจากความพิการและกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนที่เธอจะลา ตัวอย่างเช่นตัวอักษรอาจระบุว่า: "เปียโนถูกวางลงบนความพิการระยะสั้นในเดือนมีนาคมหลังจากการตั้งครรภ์ที่เต็มไปด้วยความท้าทายที่ไม่คาดคิดเนื่องจากความท้าทายเหล่านี้เธอไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งของเธอได้ ความพิการเพราะปัญหายังคงอยู่ "

3

อธิบายการเปลี่ยนแปลงทางร่างกายหรือจิตใจที่เห็นว่าพนักงานสามารถทำงานได้ จดหมายไม่ต้องการบัญชีเชิงลึกของปัญหาด้านการดูแลสุขภาพ - แม้ว่ามันจะไม่เจ็บแน่นอนที่จะให้ข้อมูลดังกล่าวตราบใดที่การติดต่อนั้นเป็นความลับ ตัวอย่างที่ดีของการใช้คำนี้คือ: "ความบกพร่องทางร่างกายของโจแอนนาซึ่งก่อให้เกิดความพิการได้รับการแก้ไขและส่วนที่เหลือของเงื่อนไขอยู่ภายใต้การควบคุม"

4

อธิบายว่าทำไมพนักงานต้องการกลับมาทำงาน สำหรับนายจ้างที่อนุญาตให้พนักงานกลับมาลูกจ้างต้องพิสูจน์ว่าเธอสามารถปฏิบัติหน้าที่ขั้นพื้นฐานในตำแหน่งของเธอและจะไม่ทำร้ายตัวเองในการกลับมา จดหมายส่วนนี้อาจอ่านได้ว่า: "โจแอนนามีความพิการเป็นเวลาเก้าเดือนและพร้อมที่จะกลับมาทำงานอย่างเต็มเวลาเธอได้รับจดหมายอนุญาตจากแพทย์ของเธอเพื่อให้แน่ใจว่าเธอจะไม่ได้รับ ความเสียหายทางกายภาพจากการทำเช่นนั้นและสามารถปฏิบัติหน้าที่ขั้นพื้นฐานได้ "

5

เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับที่พักพิเศษใด ๆ ที่พนักงานจะต้องใช้เนื่องจากความพิการ พระราชบัญญัติคนพิการชาวอเมริกันกำหนดว่านายจ้างไม่สามารถแยกแยะพนักงานคนใดได้เนื่องจากความพิการปกป้องพนักงานคนพิการไม่ให้ตกงาน นอกจากนี้นายจ้างจะต้องทำให้คนพิการสามารถเข้าถึงสถานที่ทำงานได้ นายจ้างจำนวนมากทำงานเหนือกว่าข้อกำหนดนี้ ขอสัมปทานที่จำเป็นเพื่อรองรับความพิการ ตัวอย่างเช่นคำขออาจระบุว่า: "เปียโนถูกกักขังอยู่ในรถเข็นสำหรับอนาคตอันใกล้และจะต้องเข้าถึงอาคารผ่านทางลาดและเปิดเข่าที่กว้างขึ้นในโต๊ะทำงานของเธอเพื่อให้พอดีกับรถเข็นของเธอ"

6

ขอข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารและขั้นตอนอื่น ๆ ที่จะกลับมา บริษัท ส่วนใหญ่มีเอกสารที่ต้องเซ็นชื่อเพื่อปิดความพิการอย่างเป็นทางการและกลับเข้าสู่การเปลี่ยนแปลง ถามเกี่ยวกับนโยบายหรือขั้นตอนเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานที่กลับไปทำงานตามความพิการและกำหนดว่าจะต้องมีการประชุมล่วงหน้าหรือไม่เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เหลือโดยรอบเกี่ยวกับความพิการและตำแหน่ง