วิธีการยื่นภาษีเงินเดือนที่ล่าช้า

หากธุรกิจของคุณมีพนักงานคุณจะต้องระงับภาษีเงินเดือนจากค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนรวมถึง Medicare, ประกันสังคมและภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง นอกจากนี้คุณยังต้องรับผิดชอบในการฝากภาษีหัก ณ ที่จ่ายและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินเดือนรายไตรมาสด้วยบริการสรรพากร กรมสรรพากรกำหนดกฎที่เข้มงวดในการฝากภาษีขึ้นอยู่กับความรับผิดของคุณและเมื่อใดที่จะยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินเดือน หากคุณฝากหรือยื่นผลตอบแทนล่าช้ากรมสรรพากรจะกำหนดบทลงโทษ

เมื่อฝาก

กรมสรรพากรเสนอตารางการฝากเงินสองครั้ง - รายเดือนและ "ทุก ๆ สัปดาห์" ซึ่งเอเจนซีกำหนดเช่นเดียวกับทุก ๆ สองสัปดาห์หรือ 26 ครั้งต่อปี หากธุรกิจของคุณรายงานยอดรวมภาษี $ 50, 000 หรือน้อยกว่าสำหรับความรับผิดทางภาษีสำหรับสี่ไตรมาสก่อนหน้าคุณจะต้องฝากภาษีทุกเดือน หากคุณรายงานภาษีมากกว่า $ 50, 000 คุณต้องฝากเงินทุก ๆ ครึ่งชั่วโมง ผู้ฝากรายเดือนจะต้องฝากภาษีภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หากคุณเป็นผู้ฝากเงินรายครึ่งวันกำหนดการฝากเงินของคุณขึ้นอยู่กับวันจ่ายเงินของธุรกิจของคุณ หากวันจ่ายเงินเดือนตรงกับวันพุธวันพฤหัสบดีหรือวันศุกร์คุณต้องวางเงินภาษีภายในวันพุธถัดไป หากวันจ่ายเงินเดือนคือวันเสาร์วันอาทิตย์วันจันทร์หรือวันอังคารคุณต้องวางเงินภาษีภายในวันศุกร์ถัดไป

บทลงโทษสำหรับการฝากล่าช้า

หากการชำระเงินของคุณอยู่ระหว่างหนึ่งถึงห้าวันสายกรมสรรพากรเรียกเก็บค่าปรับ 2% ของภาษีค้างชำระ เงินฝากที่ทำหกถึง 15 วันจะถูกคิดค่าปรับร้อยละ 5 หากการชำระเงินของคุณล่าช้ากว่า 16 วันกรมสรรพากรจะเรียกเก็บค่าปรับ 10% กรมสรรพากรเรียกเก็บดอกเบี้ยจากยอดเงินค้างชำระใด ๆ

เมื่อถึงไฟล์

คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 ซึ่งเป็นการคืนภาษีรายไตรมาสทางธุรกิจภายในวันสุดท้ายของเดือนที่ตามมาในตอนท้ายของไตรมาส ตัวอย่างเช่นคุณต้องส่งคืนสำหรับไตรมาสที่สิ้นสุดในเดือนเมษายนภายในวันที่ 31 พฤษภาคมเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ หากคุณล้มเหลวในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีรายไตรมาสของคุณภายในกำหนด IRS จะเรียกเก็บค่าปรับจำนวนหนึ่ง

บทลงโทษสำหรับการยื่นล่าช้า

สำหรับแต่ละเดือนหรือบางส่วนคุณกำลังยื่นแบบฟอร์ม 941 กรมสรรพากรกำหนดโทษ 5 เปอร์เซ็นต์โดยมีโทษสูงสุด 25 เปอร์เซ็นต์ โทษนี้เป็นอัตราร้อยละของภาษีที่ค้างชำระเนื่องจากการคืน กรมสรรพากรยังจัดเก็บภาษี 0.5 เปอร์เซ็นต์สำหรับแต่ละเดือนหรือบางส่วนของเดือนที่คุณจ่ายภาษีล่าช้า กรมสรรพากรอาจสละโทษปรับล่าช้าหากคุณมีเหตุอันสมควรในการยื่นล่าช้า

วิธีการไฟล์

นอกเสียจากธุรกิจของคุณมีเหตุผลอันสมควรในการฝากภาษีเงินเดือนหรือยื่นแบบฟอร์ม 941 ล่าช้าคุณควรยื่นและชำระเงินให้เร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษและดอกเบี้ยเพิ่มเติม คุณควรยื่นแบบฟอร์ม 941 และภาษีเงินฝากตามปกติ แต่คาดว่าจะได้รับใบเรียกเก็บเงินสำหรับดอกเบี้ยและค่าปรับจาก IRS ส่งแบบฟอร์ม 941 ไปยังที่อยู่ IRS ที่ระบุไว้ในคำแนะนำของแบบฟอร์มซึ่งได้รับการกำหนดตามรัฐที่คุณดำเนินธุรกิจ

วิธีชำระเงิน

หากต้องการฝากภาษีเงินเดือนล่าช้าให้ใช้ระบบการชำระภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลางของ EFTPS หากคุณไม่มีบัญชีคุณต้องสร้างบัญชีใหม่โดยการให้ข้อมูลธุรกิจของคุณ หมายเลขประจำตัวนายจ้างหรือ EIN และบัญชีธนาคารและหมายเลขเส้นทาง กรมสรรพากรจะตรวจสอบข้อมูลธนาคารของคุณและส่งจดหมายลงทะเบียนภายในห้าวันทำการซึ่งจะมีหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลหรือ PIN ของคุณ เมื่อคุณได้รับ PIN แล้วให้ไปที่เว็บไซต์ EFTPS คลิกที่ปุ่มเพื่อชำระเงินและลิงค์เพื่อรับรหัสผ่าน สร้างรหัสผ่านจากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ เลือกแบบฟอร์ม 941 จากรายการระยะเวลาภาษีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณประเภทการชำระเงินจำนวนการชำระเงินและวันที่คุณต้องการให้หักเงินจากบัญชีของคุณ ส่งการชำระเงินของคุณและ EFTPS จะให้หมายเลขตอบรับซึ่งเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินของคุณ เนื่องจากคุณชำระเงินล่าช้ากรมสรรพากรจะส่งใบเรียกเก็บเงินซึ่งจะรวมถึงดอกเบี้ยและค่าปรับซึ่งคุณสามารถชำระได้ด้วยระบบ EFTPS