ฉันสามารถใช้วิธีการชำระเงินประเภทใดบ้างสำหรับการจ่ายเงินเดือน

วิธีการจ่ายเงินเดือนที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับวิธีการทำบัญชีความสามารถด้านเทคโนโลยีและความต้องการของพนักงานของคุณ เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี บริษัท ของคุณสามารถจ่ายพนักงานโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนกระดาษหรือสกุลเงิน หากเป็นไปได้ถามพนักงานของคุณว่าวิธีการชำระเงินใดที่พวกเขาต้องการเพื่อป้องกันปัญหาเงินเดือนในอนาคต

เงินสด

ธุรกิจที่จ้างพนักงานตามฤดูกาลหรือพนักงานชั่วคราวอาจใช้ระบบเงินสดเป็นฐานสำหรับการจ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่นเกษตรกรผู้ปลูกมะเขือเทศที่จ้างพนักงานเก็บเงินสำหรับฤดูกาลมะเขือเทศสามารถจ่ายค่าแรงเป็นเงินสดได้โดยที่เกษตรกรเก็บบันทึกค่าจ้างที่ถูกต้องและออกแบบฟอร์ม 1, 099 ฉบับให้กับพนักงานของพวกเขา กรมสรรพากรกำหนดให้ บริษัท ต้องให้พนักงานคนใดคนหนึ่งจ่ายเงินมากถึง $ 600 ในระหว่างปีงบประมาณในรูปแบบ 1, 099 ดอลลาร์ บริษัท ที่ไม่สามารถยื่นแบบฟอร์ม 1, 099 อาจต้องเผชิญกับการตรวจสอบของ IRS และอาจจ่ายค่าปรับสำหรับภาษีเงินเดือนที่ยังไม่ได้ชำระ

ตรวจสอบ

เช็คมักใช้สำหรับบัญชีเงินเดือนเพราะสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และไม่จำเป็นต้องทำธุรกรรมเงินสดระหว่างคุณและพนักงานของคุณ ในการใช้เช็คสำหรับ บริษัท ของคุณคุณต้องดำเนินการตามเกณฑ์คงค้างทางบัญชีไม่ใช่เกณฑ์เงินสด การบันทึกบัญชีค้างรับรายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่เกิดขึ้นไม่ว่าเงินนั้นจะอยู่ในบัญชีของคุณหรือไม่ก็ตาม หาก บริษัท ของคุณใช้ระบบเงินสดมันอาจใช้จ่ายเงินที่ไม่มีเนื่องจากเช็คของพนักงานไม่ได้ถูกหัก ณ ที่เขียน

ฝากโดยตรง

ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงฝากเงินเข้าบัญชีพนักงาน ณ วันที่กำหนดทุกเดือน ระบบฝากโดยตรงมักจะใช้เมื่อ บริษัท มีอัตราการหมุนเวียนพนักงานต่ำเนื่องจากการตั้งค่า พนักงานให้ข้อมูลบัญชีธนาคารของผู้จัดการและ บริษัท สร้างลิงค์เงินฝากโดยตรงไปยังธนาคารของพนักงานแต่ละคน แม้ว่าวิธีการจ่ายเงินเดือนนี้จะมีประสิทธิภาพ แต่ธนาคารบางแห่งอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนแก่พนักงานสำหรับบริการ

จ่ายบัตร

บัตรชำระเงินของ บริษัท ทำหน้าที่เหมือนบัตรเดบิตที่แนบกับบัญชีธนาคาร บริษัท ที่พนักงานทำงานโหลดบัตรชำระเงินด้วยการจ่ายเงินของพนักงานสำหรับรอบระยะเวลา พนักงานสามารถใช้บัตรเช่นบัตรเดบิตมาตรฐานที่ร้านค้าปลีกและรับเงินจากตู้เอทีเอ็ม วิธีการจ่ายเงินเดือนนี้ให้ประโยชน์กับพนักงานที่ไม่มีบัญชีธนาคาร แต่ยังต้องการความสะดวกในการใช้บัตรเดบิต

โพสต์ยอดนิยม