การสื่อสารและการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าคุณจะรายงานเกี่ยวกับโครงการที่ทำเสร็จแล้วขว้างอะไรบางอย่างกับพนักงานของคุณหรือนำเสนอต่อลูกค้าหลักการของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพก็เหมือนกัน การมุ่งเน้นไปที่การจัดระเบียบข้อความของคุณจะช่วยให้คุณนำเสนอสิ่งที่คุณต้องพูดและรับคนบนกระดานด้วยความคิดและข้อเสนอของคุณ
ผู้ชม
ขั้นตอนแรกในการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพคือการวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้หมายถึงการก้าวไปข้างหน้าว่าพวกเขาเป็นใครและกำลังคิดเกี่ยวกับทักษะความต้องการและความสนใจของพวกเขา หากต้องการให้คนอื่นซื้อสิ่งที่คุณนำเสนอคุณจะต้องให้ประโยชน์แก่พวกเขา ด้วยพนักงานของคุณนี่อาจหมายถึงการทำให้ภาระงานของพวกเขาง่ายขึ้นผ่านระบบใหม่ที่คุณเสนอหรือช่วย บริษัท ลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรซึ่งหมายถึงความปลอดภัยในการทำงานที่มากขึ้นสำหรับพวกเขา ลูกค้าของคุณต้องการผลประโยชน์เช่นคุณภาพที่ดีขึ้นเวลาในการจัดส่งลดลงยอดขายที่เพิ่มขึ้นกำไรที่สูงขึ้นและการบริการลูกค้าที่ดีขึ้น
วัตถุประสงค์
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างงานนำเสนอให้ระบุวัตถุประสงค์ที่คุณมีตามลำดับความสำคัญ ข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้นำเสนอคือการมุ่งเน้นสิ่งที่พวกเขาต้องการออกจากงานนำเสนอเช่นพนักงานขายที่หวังจะเซ็นสัญญา ให้มุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ที่คุณต้องการให้กับผู้ชมก่อนซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนเป็นพันธมิตรที่ต้องการช่วยเหลือคุณ เมื่อคุณทราบจุดประสงค์ของคุณแล้วคุณจะรู้ว่าจะเริ่มต้นและจบการนำเสนออย่างไรให้สัญญาว่าจะได้ประโยชน์เมื่อเริ่มพูดและจากนั้นก็กลับมาพูดย้ำอีกครั้งในตอนท้าย
โครงสร้างการนำเสนอ
งานนำเสนอของคุณควรทำตามวิธีการสามขั้นตอนที่เริ่มต้นด้วยการบอกผู้ชมว่าพวกเขาจะได้ยินอะไรและทำไมจึงมีความสำคัญต่อพวกเขา เมื่อพวกเขาสนใจที่จะรับฟังข้อมูลของคุณพวกเขาจะพร้อมสำหรับการพูดคุยของคุณ ส่วนที่สองของการนำเสนอของคุณควรส่งมอบสิ่งที่คุณสัญญาไว้ ที่นี่คุณจะให้รายละเอียดเพื่อสนับสนุนสัญญาเปิดของคุณ จบการนำเสนอด้วยการสรุปและการเรียกร้องให้ดำเนินการเตือนผู้ชมของคุณเกี่ยวกับประโยชน์ที่คุณสัญญาเมื่อเริ่มพูดและบอกพวกเขาว่าพวกเขาจะได้รับมันอย่างไร
เคล็ดลับการนำเสนอ
เพิ่มภาพลงในงานนำเสนอของคุณเพื่อช่วยให้สมาชิกผู้ชมเห็นการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันหรือข้อมูลที่เป็นรูปธรรมมากกว่าแนวคิดที่เป็นนามธรรม ขึ้นอยู่กับระดับความสามารถทางเทคโนโลยีของคุณคุณสามารถใช้กระดานลบแบบแห้งแผนภูมิพลิกภาพวาดภาพประกอบภาพประกอบการนำเสนอภาพนิ่งหรืองานนำเสนอ PowerPoint ถามคำถามระหว่างการนำเสนอของคุณเพื่อดึงดูดผู้ชมคำถามของคุณควรเรียบง่ายและสร้างคำตอบที่คุณต้องการและอาจพยายามให้สมาชิกผู้ชมเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการและเห็นด้วยกับคุณด้วยวาจา เก็บคำถามและคำตอบไว้ที่ท้ายงานนำเสนอของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครทิ้งคำถามหรือความเข้าใจผิดเกี่ยวกับข้อมูล เซสชั่นถามตอบให้คุณมีโอกาสได้ยินข้อสงสัยหรือคัดค้านและกำจัดพวกเขาทันที