วิธีคิดต้นทุนของผลิตภัณฑ์บนแผ่นงาน

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น Microsoft Excel หรือส่วน Calc ของ OpenOffice ช่วยให้สามารถสร้างแผ่นงานที่ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะสำหรับความต้องการด้านงบประมาณและการวิเคราะห์ที่หลากหลาย การพิจารณาต้นทุนของผลิตภัณฑ์นั้นเหมาะสมอย่างยิ่งกับการวิเคราะห์เวิร์กชีท ในความเป็นจริงคุณอาจมีข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่ในสเปรดชีตที่มีอยู่ซึ่งสามารถเพิ่มแผ่นงานต้นทุนผลิตภัณฑ์ แผ่นงานเฉพาะที่เรียบง่ายสามารถปรับปรุงได้เมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้มุมมองเชิงลึกยิ่งขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนผลิตภัณฑ์ในขณะที่ผลิตข้อมูลที่เป็นประโยชน์

1

กำหนดขอบเขตของการวิเคราะห์ต้นทุนของคุณ องค์กรใหม่ที่สร้างขึ้นรอบ ๆ ผลิตภัณฑ์จะคำนึงถึงต้นทุนในการเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายในขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มเข้ามาใน บริษัท ที่มีอยู่อาจเพิกเฉยต่อต้นทุนเหล่านี้

2

รายการส่วนประกอบต้นทุนแต่ละรายการในคอลัมน์แรกทางด้านซ้ายของแผ่นงานของคุณ ส่วนประกอบที่ใช้จะแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์และอาจจัดกลุ่มตามประเภท ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตอาจมีกลุ่มเช่นวัตถุดิบบรรจุภัณฑ์และแรงงาน

3

สร้างคอลัมน์ที่สองสำหรับจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับแต่ละองค์ประกอบ แหล่งที่มาสำหรับคอลัมน์นี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับวัสดุต้นทุนแรงงานจากข้อมูลบัญชีเงินเดือนหรือค่าใช้จ่ายในการขนส่งผลิตภัณฑ์ ข้อมูลในคอลัมน์นี้อาจเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งเพื่อการวิเคราะห์และการคิดต้นทุน

4

เพิ่มคอลัมน์ที่สามสำหรับจำนวนหน่วย ตัวอย่างเช่นถ้ามีการใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับส่วนประกอบวัตถุดิบในการสร้าง 5, 000 ผลิตภัณฑ์ให้ป้อน 5, 000 ในคอลัมน์นี้ ค่านี้อาจเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับความต้องการในการวิเคราะห์ของคุณ

5

ป้อนสูตรในคอลัมน์ที่สี่เพื่อคำนวณต้นทุน "ต่อหน่วย" สำหรับแต่ละองค์ประกอบ หารจำนวนในคอลัมน์ที่สองด้วยจำนวนในคอลัมน์ที่สาม อ้างถึงขั้นตอนการสร้างสูตรเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์ของคุณ คอลัมน์นี้จะไม่เปลี่ยนแปลง มันจะสร้างค่า "ต่อหน่วย" จากข้อมูลค่าใช้จ่ายและหน่วย

6

สร้างสูตรผลรวมใต้แถวของข้อมูลในคอลัมน์ที่สี่ ยอดรวมนี้จะเพิ่มต้นทุน "ต่อหน่วย" ทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อมอบต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ตามส่วนประกอบแต่ละรายการ

ปลาย

• ความแม่นยำของผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับข้อมูลดิบที่สมบูรณ์และถูกต้อง แต่อย่าให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ทำให้คุณไม่สามารถเริ่มเวิร์กชีทได้ การพัฒนาและวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมที่ยอดเยี่ยมของผลิตภัณฑ์ของคุณและการสร้างข้อมูลนั้นมีผลกระทบต่อผลกำไรของคุณอย่างไร