ผลกระทบของการโจรกรรมต่อสมการบัญชี

หลักการสำคัญของการทำบัญชีทางธุรกิจก็คือสมการบัญชีจะต้องรักษาสมดุลอยู่เสมอ: สินทรัพย์ของคุณจะต้องเท่ากับหนี้สินของคุณและส่วนของเจ้าของของคุณเสมอ เมื่อธุรกิจของคุณตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมไม่ว่าจะเป็นร้านค้าหรือพนักงานที่ไร้ยางอายอาจส่งผลกระทบต่อสมการ แต่ในที่สุดความสมดุลจะได้รับการฟื้นฟู

เงินสดและสินค้าคงคลัง

โจรต้องการเพียงสิ่งที่มีค่าและนั่นหมายถึงการขโมยจะลดทรัพย์สินของคุณ สินทรัพย์ที่ง่ายที่สุดสำหรับขโมยที่จะได้รับคือเงินสดและสินค้าคงคลัง สมมติว่านักช็อปคนหนึ่งขโมยสินค้ามูลค่า $ 100 จากชั้นวางของคุณ ที่ช่วยลดสินทรัพย์สินค้าคงคลังของคุณโดย $ 100 หากเสมียนกวาดธนบัตร 5 ใบจำนวน 20 เหรียญออกไปก่อนหน้านั้นจะทำให้สินทรัพย์เงินสดของ บริษัท คุณลดลง $ 100 ในกรณีเช่นนี้คุณอาจค้นพบการโจรกรรมเนื่องจากสมการทางบัญชีได้รับความสมดุลเนื่องจากสินทรัพย์ของคุณมีมูลค่า $ 100 สั้น หากคุณเก็บบันทึกทางธุรกิจที่ดีคุณสามารถเจาะลึกลงไปและหาสาเหตุของปัญหาการขาดแคลน

ค่าใช้จ่ายในการโจรกรรม

เมื่อคุณค้นพบการขโมยความหมายของการทำบัญชีอาจไม่อยู่ในใจคุณ แต่ในที่สุดหนังสือของคุณจะต้องถูกกระทบยอด ในการทำเช่นนี้คุณต้องรายงานค่าใช้จ่ายด้วยรายการเช่น "การสูญเสียเนื่องจากการโจรกรรม" ค่าใช้จ่ายในการโจรกรรม $ 100 ลดรายได้สุทธิลง $ 100 ซึ่งจะลดส่วนของเจ้าของลงได้ $ 100 ทำให้สมการทางบัญชีกลับสู่ความสมดุล

สินทรัพย์ทุน

บางครั้งโจรขโมยทรัพย์สินด้วยเงินทุน - นั่นคือรายการที่ดำเนินการในงบดุลของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ "ที่ดินอาคารและอุปกรณ์" ซึ่งอาจรวมถึงยานพาหนะของ บริษัท หรือชิ้นส่วนของเครื่องจักร ในกรณีเช่นนี้การขโมยจะลดทรัพย์สินของคุณด้วยมูลค่าตามบัญชีของรายการที่ถูกขโมย - ต้นทุนที่รายงานลบด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม เพื่อความสมดุลของสมการคุณจะต้องรายงานค่าใช้จ่ายการโจรกรรมเท่ากับมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ที่ถูกขโมย

รายการ "ค่าใช้จ่าย"

ธุรกิจส่วนใหญ่มีสิ่งต่าง ๆ รอบตัวซึ่งไม่ปรากฏเป็นสินทรัพย์ในงบดุล เครื่องใช้สำนักงานอุปกรณ์ทำความสะอาดและ "วัสดุสิ้นเปลือง" อื่น ๆ - สิ่งที่ธุรกิจของคุณใช้หมด - ไม่นำไปใช้กับงบดุลในฐานะสินทรัพย์ แต่พวกเขาจะรายงานเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคุณซื้อ หากรายการ "expensed" ถูกขโมยจะไม่มีผลกระทบโดยตรงกับสมการบัญชีเนื่องจากค่าของรายการไม่รวมอยู่ในสมการที่เริ่มต้นด้วย เมื่อคุณซื้อสินค้าทดแทนสำหรับรายการที่ถูกขโมยสินทรัพย์เงินสดของคุณจะปฏิเสธตามจำนวนเงินที่คุณจ่ายและคุณจะรายงานค่าใช้จ่ายเท่ากันเช่นเดียวกับการซื้อปกติ หากคุณต้องการคุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายการโจรกรรมมากกว่าค่าใช้จ่ายทั่วไป แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อพื้นฐานของการรายงานการทำธุรกรรม

การเรียกร้องประกัน

หากคุณยื่นเคลมประกันสำหรับสินทรัพย์ที่ถูกขโมยดังนั้นการบัญชีจะได้รับการจัดการแตกต่างกันเล็กน้อย แทนที่จะรายงานค่าใช้จ่ายการโจรกรรมสำหรับมูลค่าทั้งหมดของสินทรัพย์ที่สูญหายคุณจะสร้างสินทรัพย์ใหม่ที่เรียกว่า "ลูกหนี้การเรียกร้อง" เท่ากับจำนวนเงินประกันของคุณ ความแตกต่างใด ๆ ระหว่างการเคลมและมูลค่าที่สูญหาย - ตัวอย่างการหักลดหย่อนประกันภัย - ได้รับการรายงานว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการโจรกรรม ณ จุดนี้สมการกลับมาอยู่ในสมดุล เมื่อคุณได้รับการชำระจาก บริษัท ประกันภัยให้ลบจำนวนเงินที่ชำระจากการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนและเพิ่มลงในบัญชีเงินสดของคุณ ทุกอย่างอยู่ในสมดุล