จะเกิดอะไรขึ้นกับสินทรัพย์หาก บริษัท จ่ายเงินเพื่อซื้อธนบัตร

ข้อมูลทางการเงินมักถูกบันทึกโดยใช้เทคนิคที่เรียกว่าการบัญชีสองครั้ง วิธีนี้อาศัยโครงสร้างทางคณิตศาสตร์ที่เรียกว่าสมการบัญชี เมื่อใดก็ตามที่มีการปรับบัญชีของดอกเบี้ยจะมีผลกระทบต่อทั้งสองด้านของสมการและสมการจะยังคงสมดุล

สมการการบัญชี

สมการบัญชีคือ: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ สินทรัพย์เป็นทรัพยากรที่ บริษัท ถืออยู่ พวกเขาอาจเป็นทางกายภาพ (เช่นสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์), การเงิน (บัญชีธนาคาร) หรือแม้กระทั่งไม่มีตัวตน (เครื่องหมายการค้าหรือสิทธิบัตร) หนี้สินคือสิทธิเรียกร้องจากทรัพยากรเหล่านั้นโดยลูกหนี้หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่ บริษัท เป็นหนี้เงิน (บันทึกเจ้าหนี้เป็นตัวอย่างหนึ่ง) ส่วนของเจ้าของยังเป็นการเรียกร้องค่าของ บริษัท สมการสามารถเปลี่ยนเป็น: เจ้าของ = สินทรัพย์ - หนี้สิน นี่แสดงให้เห็นว่าสัดส่วนการถือหุ้นของเจ้าของใน บริษัท เท่ากับสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท หักด้วยภาระผูกพันทั้งหมด

เจ้าหนี้การค้า

ตั๋วเงินหมายถึงหนี้สิน พวกเขาเป็นตัวแทนของเงินที่ บริษัท เป็นหนี้กับหน่วยงานอื่น ๆ ตั๋วเงินจ่ายถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน ซึ่งหมายความว่าจะชำระหนี้ภายในหนึ่งปีเมื่อเกิดขึ้น หลายรายการที่ซื้อในบัญชีจะได้รับเงินเต็มจำนวนภายใน 30 หรือ 45 วัน แต่ไม่เกินหนึ่งปีก็ยังถือว่าเป็นหนี้สินปัจจุบัน

การชำระของตั๋วเงินที่ต้องชำระ

เมื่อชำระเงินในบันทึกย่อจะช่วยลดสินทรัพย์โดยเฉพาะบัญชีเงินสด ตัวอย่างเช่นการชำระเงิน $ 500 จะทำในบันทึกที่ต้องชำระในวันที่ 28 กันยายนซึ่งทำให้ $ 500 ถูกหักออกจากบัญชีเงินสดซึ่งครอบครองสินทรัพย์ด้านของสมการ ในเวลาเดียวกัน, $ 500 จะถูกหักออกจากตั๋วเงินเจ้าหนี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของด้านหนี้สินของสมการ โปรดทราบว่า ณ จุดใด ๆ ในกระบวนการคุณสามารถรวมองค์ประกอบทั้งหมดจากแต่ละด้านของสมการและพวกเขาจะสมดุล

การจับคู่สินทรัพย์และหนี้สิน

ตั๋วเงินจ่ายเป็นหนี้สินหมุนเวียนและควรจับคู่กับสินทรัพย์หมุนเวียน โปรดจำไว้ว่าหนี้สินระยะยาวควรจับคู่กับสินทรัพย์ระยะยาว ตัวอย่างเช่นหากได้รับเงินกู้ระยะยาวเงินทุนที่ได้รับจากเงินกู้นั้นควรถูกจับคู่กับความรับผิดที่เกิดจากภาระผูกพันในการชำระคืนเงินกู้ เงินให้กู้ยืมเช่นนี้มักใช้ในการซื้อที่ดินอุปกรณ์หรือพืชดังนั้นรายการเหล่านั้นควรจับคู่กับหนี้ระยะยาว ในกรณีของตั๋วเงินที่ต้องชำระคุณสามารถใช้เงินสดในมือ (หรือเพียงแค่ "เงินสด") เนื่องจากถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน