QuickBooks สามารถจัดการไฟล์ประเภทใดได้บ้าง?

ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ช่วยให้องค์กรธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่สามารถจัดการด้านการเงินภายในอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงได้แม้กับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการเงินเพียงเล็กน้อย โปรแกรมใช้รูปแบบไฟล์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Intuit บริษัท ที่ทำ QuickBooks อย่างไรก็ตาม QuickBooks ยังสามารถจัดการรูปแบบไฟล์อื่น ๆ เมื่อนำเข้าส่งออกและสร้างเอกสาร ความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญต่อความมีประโยชน์ของโปรแกรม QuickBooks ช่วยให้ผู้จัดการธุรกิจสามารถควบคุมบัญชีของตนร่วมกับนักบัญชีได้

สร้าง

QuickBooks สร้างไฟล์ในหลากหลายรูปแบบ แม่แบบฟอร์ม QuickBooks ถูกเก็บในรูปแบบ DES เมื่อคุณสำรองข้อมูลที่เก็บไว้ในรูปแบบ QuickBooks ของคุณโปรแกรมจะสร้างไฟล์ QBB ซึ่งคุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่สำรองไว้ในโปรแกรมได้ เมื่อคุณย้ายไฟล์ใน QuickBooks ตัวอย่างเช่นส่งอีเมลไฟล์เหล่านั้นซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์เหล่านั้นเพื่อสร้างไฟล์ บริษัท พกพาที่มีนามสกุล QBM ไฟล์ บริษัท ที่คุณสร้างใน QuickBooks สำหรับ Windows จะได้รับการบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ QBW QuickBooks ยังสร้างไฟล์บันทึกที่หลากหลายซึ่งผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องทำงานด้วย

นำเข้า

QuickBooks จัดการข้อมูลที่นำเข้าโดยใช้ไฟล์ประเภทต่างๆ คุณสามารถนำเข้ารายการและธุรกรรมสำหรับไฟล์ QuickBooks ของคุณจากไฟล์รูปแบบ Intuit Interchange ซึ่งบันทึกเป็น IIF และมีเนื้อหาข้อความ ใน QuickBooks คุณสามารถส่งออกบัญชีของคุณเพื่อให้บัญชีของคุณทำงานได้ หากคุณทำเช่นนี้นักบัญชีของคุณสามารถให้ไฟล์ QBY เพื่อให้คุณนำเข้าข้อมูลกลับสู่ QuickBooks โดยมีการแก้ไขเพิ่มเติมหรือเพิ่มเติม

ส่งออก

QuickBooks ส่งออกข้อมูลทางการเงินของคุณโดยใช้รูปแบบไฟล์จำนวนหนึ่ง หากคุณกำลังส่งออกข้อมูลของคุณสำหรับนักบัญชี QuickBooks จะสร้างไฟล์คัดลอกของ QBX หรือบัญชีซึ่งพวกเขาสามารถกู้คืนในระบบของตนเองโดยใช้ไฟล์ QBA เมื่อคุณใช้ QuickBooks เพื่อสร้างรายงานเทมเพลตจะถูกส่งออกโดยใช้ไฟล์เทมเพลตรายงาน QBR QuickBooks สามารถจัดการไฟล์ IIF สำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลโดยเฉพาะธุรกรรมและรายการ

ตัวเลือก

นอกเหนือจากรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟังก์ชั่นการนำเข้าการส่งออกและการสร้างทั่วไปภายในระบบ QuickBooks แล้วโปรแกรมยังสามารถจัดการประเภทเพิ่มเติมหลากหลายประเภท ตัวอย่างเช่นไฟล์ภาพยนตร์ที่สร้างขึ้นสำหรับคุณสมบัติ "แสดงฉัน" QuickBooks สามารถบันทึกในรูปแบบ AVI ไฟล์ตัวจัดการสินเชื่อจะถูกบันทึกด้วยรูปแบบ LMR และ LMX ไฟล์สำรองของตัวจับเวลา QuickBooks Timer และ Timer ถูกจัดเก็บด้วย TDB และ BDB เป็นส่วนขยาย แม้ว่า QuickBooks จะสามารถทำงานกับไฟล์นำเข้าและส่งออกได้หลากหลาย แต่ซอฟต์แวร์เหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในทุกเวอร์ชั่น