ประเภทของซอฟต์แวร์บอกเวลา

ระบบการจับเวลาด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ได้เปลี่ยนนาฬิกาเวลาเชิงกลเป็นส่วนใหญ่เนื่องจากจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและทำให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับการจ่ายเงินอย่างแม่นยำและเป็นธรรมมากขึ้น พวกเขายังช่วยลดการฉ้อโกงเช่น "การชกต่อยเพื่อน" นอกจากค่าใช้จ่ายแล้วขนาดของ บริษัท ของคุณรวมถึงความต้องการด้านเงินเดือนและการบัญชีจะกำหนดซอฟต์แวร์ประเภทการจับเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ซอฟต์แวร์ในสถานที่

ไซต์งานที่ใช้ซอฟต์แวร์บอกเวลาภายในต้องติดตั้งหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากนั้นใช้ร่วมกับฮาร์ดแวร์เช่นนาฬิกาเวลาหรือเทอร์มินัลไบโอเมตริกซ์ ซอฟต์แวร์นี้ต้องใช้กับเซิร์ฟเวอร์จริงและคอมพิวเตอร์แยกต่างหากที่ไซต์ ฮาร์ดแวร์แบบรวมและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตรายปีทำซอฟต์แวร์จับเวลาในสถานที่แนวคิดเก่าที่พัฒนาขึ้นในปี 1990 ซึ่งเป็นโซลูชันที่มีราคาแพงกว่าแนวคิดล่าสุดเช่นซอฟต์แวร์บนเว็บหรือซอฟต์แวร์บอกเวลาบนเว็บ

cloud-based

ระบบบอกเวลาบนคลาวด์ใช้ระบบเว็บ แทนที่จะเป็นโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์จริงในสถานที่บริการ Cloud-Based จะดึงข้อมูลจากทรัพยากรเสมือนจำนวนหนึ่งที่เรียกว่าเซิร์ฟเวอร์เสมือน ธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้เลิกใช้นาฬิกาเวลาจริงมากขึ้น การใช้แนวคิดของ Software as a Service หรือ SaaS พนักงานจะเข้าสู่บัญชีออนไลน์เพื่อต่อยเข้าหรือออก การจับเวลาด้วยระบบคลาวด์ไม่จำเป็นต้องทำสัญญาระยะยาวหรือค่าธรรมเนียมใบอนุญาตดังนั้นจึงเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่มีราคาถูกกว่าแนวคิดแบบเก่าเช่นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในองค์กร

ซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลน

ซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนช่วยให้พนักงานสามารถนาฬิกาทั้งจากคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะในสถานที่แยกต่างหากหรือคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายโดยตรงบนโต๊ะทำงานของพนักงาน ซอฟต์แวร์รวบรวมใบบันทึกเวลาอัตโนมัติขั้นพื้นฐานสำหรับพนักงานแต่ละคนตามเวลาและข้อมูลการเข้างานของเขา เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงปัจจัยด้านค่าใช้จ่ายและเวลาพักร้อนจึงมักใช้ซอฟต์แวร์จับเวลาแบบสแตนด์อโลนโดย บริษัท ขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 25 คนซึ่งอาจไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์ที่กำหนดเอง

ธุรกิจขนาดใหญ่มักต้องการซอฟต์แวร์บอกเวลาที่สามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีและบัญชีเงินเดือนได้ ซอฟต์แวร์บอกเวลาที่กำหนดเองสามารถติดตามปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนได้หลายอย่างเช่น Paid Time Off หรือ PTO รวมถึงเวลาป่วยและวันหยุด นอกจากนี้ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้เช่นสำหรับการทำงานตามสัญญาและการเรียกบริการเมื่อรวมเข้ากับระบบการเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การบอกเวลาที่กำหนดเองยังสามารถสร้างรายงานเป็นรายบุคคลซึ่งช่วยให้ บริษัท สามารถวิเคราะห์ต้นทุนค่าแรงของแผนกและอื่น ๆ