กฎหมายการตรวจสอบการใช้คอมพิวเตอร์ของพนักงาน

สิทธิของพนักงานต่อความเป็นส่วนตัวนั้นสมดุลกับสิทธิของนายจ้างในการตรวจสอบการดำเนินธุรกิจ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีนำเสนอปัญหาความเป็นส่วนตัวแบบใหม่ที่ซับซ้อนและระบบกฎหมายยังคงพยายามตามให้ทัน บริษัท ต่าง ๆ กังวลว่าพนักงานจะใช้สิทธิ์ระบบคอมพิวเตอร์ในทางที่ผิดเมื่อพวกเขาคิดว่าไม่มีใครรับชม กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐมีความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นกฎหมายของเท็กซัสอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆเขียนนโยบายของตนเอง

ข้อกังวลของ บริษัท

การก้าวกระโดดทางเทคโนโลยีครั้งใหญ่ทำให้พนักงานอายุน้อยรู้เรื่องคอมพิวเตอร์มากกว่าการจัดการ นายจ้างกังวลว่าคอมพิวเตอร์ของ บริษัท จะถูกใช้เพื่อคัดลอกซอฟต์แวร์ให้การเข้าถึงฐานข้อมูล บริษัท หรือไฟล์ บริษัท ก่อวินาศกรรมโดยไม่ได้รับอนุญาต หัวหน้างานต้องการทราบว่าพนักงานใช้เวลาเล่นเกมคอมพิวเตอร์มากเกินไปหรือใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานสำหรับโครงการส่วนบุคคล ท้ายที่สุดนายจ้างสามารถรับผิดชอบอีเมลที่ส่งจากสำนักงานได้ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการหลีกเลี่ยงการใช้งานในทางที่ผิดเช่นการคุกคามการคุกคามไวรัสและการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

สิทธิของนายจ้าง

“ พนักงานที่ใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท ไม่มีความคาดหวังด้านความเป็นส่วนตัวที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำกับคอมพิวเตอร์เหล่านั้น” บริษัท กฎหมาย Galo ผู้เชี่ยวชาญกฎหมายแรงงานและกฎหมายการจ้างงานของ San Antonio รายงาน นายจ้างอาจเก็บอีเมลที่ส่งในระบบและค้นหาการโต้ตอบที่ผ่านมาตราบใดที่มันมีจุดประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้อง หากอีเมลของคุณละเมิดนโยบาย บริษัท นายจ้างของคุณสามารถไล่คุณออกจากตำแหน่งและการยิงนั้นจะถูกขึ้นศาล เพียงเพราะหัวหน้างานอาจดูไฟล์คอมพิวเตอร์ของผู้ใต้บังคับบัญชา แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกคนสามารถทำได้ หากนายจ้างมีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ระบุไว้พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามกฎของตัวเอง

นโยบายและการคุ้มครอง บริษัท

เพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้รหัสผ่านที่มีการป้องกันอย่างระมัดระวัง ระบบรหัสผ่านให้พนักงานล็อคและกุญแจสำหรับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครสามารถเข้าถึงบัญชีที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้เนื่องจากผู้ดูแลระบบสามารถแทนที่รหัสผ่านระดับล่างได้ นโยบายที่ดีที่สุดนั้นเขียนและประกาศหรือแชร์กับพนักงานทุกคน ด้วยวิธีนี้นายจ้างและลูกจ้างมีความเข้าใจเหมือนกันในเรื่อง“ ความคาดหวังที่เหมาะสมต่อความเป็นส่วนตัว” มหาวิทยาลัยฮูสตันโพสต์“ การใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสม” ออนไลน์สำหรับพนักงานและนักเรียนเช่นในที่สุดนายจ้างไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบางสิ่ง เห็นได้ชัดว่าเป็นส่วนตัวและไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเว้นแต่จะระบุไว้อย่างชัดเจนในนโยบาย การอ่านอีเมลส่วนตัวของใครบางคนเหมือนกับการฟังโทรศัพท์ส่วนตัวและไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

นโยบายความเป็นส่วนตัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนอ่านและลงนามการใช้งานและนโยบายการตรวจสอบของคุณ ใช้คำจำกัดความกว้าง ๆ ของคอมพิวเตอร์อีเมลอินเทอร์เน็ตสมาร์ทโฟนของ บริษัท เพื่อครอบคลุมคุณผ่านความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี กำหนดการกระทำที่ห้ามและให้ตัวอย่างเฉพาะ บริษัท ควรสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบการใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ และทั้งหมดเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย Texas Workforce แนะนำคุณ“ ให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้คาดหวังความเป็นส่วนตัวอย่างสมเหตุสมผลในการใช้ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ของ บริษัท ” และเตือนพนักงานว่า“ เนื่องจากเป็นทรัพย์สินทั้งหมดของ บริษัท (เป็น) ที่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น”

หลักฐานการประพฤติมิชอบ

เมื่อคุณลงโทษพนักงานโดยใช้คอมพิวเตอร์หรือกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ตตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาทุกอย่าง ให้ผู้เชี่ยวชาญคอมพิวเตอร์เก็บสำเนาข้อความอีเมลไฟล์คอมพิวเตอร์และประวัติการใช้งานแบบดิจิทัลและทางกายภาพที่มีหลักฐานการละเมิด คุณจะต้องมีหลักฐานในมือในกรณีของการเรียกร้องการว่างงานหรือคดีการเลือกปฏิบัติ