แนวทางคู่มือพนักงาน

หนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่คุณให้แก่พนักงานของคุณคือคู่มือที่มีนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานของ บริษัท การสร้างคู่มือพนักงานเป็นงานที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณรับผิดชอบในท้ายที่สุด แต่ทีมผู้บริหารของคุณควรมีส่วนร่วมในการพัฒนานโยบายที่มีอยู่ในนั้น วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นพัฒนาคู่มือพนักงานของคุณคือการทำงานร่วมกันระหว่างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ในแต่ละแผนกของแผนก

ภาพรวมของคู่มือพนักงาน

การเตรียมคู่มือพนักงานสำหรับ บริษัท ของคุณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ การดำเนินธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยนโยบายและขั้นตอนเป็นลายลักษณ์อักษรที่พนักงานของคุณสามารถอ่านได้ สร้างแนวทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับ บริษัท ของคุณปกป้ององค์กรของคุณสินทรัพย์และพนักงานของคุณ

การพัฒนานโยบาย

พูดคุยกับแนวคิดผู้นำทรัพยากรมนุษย์ของคุณสำหรับโครงร่างคู่มือ นโยบายทั่วไปที่มีอยู่ในคู่มือพนักงานรวมถึงเงื่อนไขของการจ้างงานการเข้าร่วมการปฏิบัติงานความปลอดภัยในสถานที่ทำงานขั้นตอนฉุกเฉินการร้องเรียนของพนักงานและนโยบายการทำงานที่ไม่ใช้ยา นอกจากนี้คู่มือพนักงานยังมีความมุ่งมั่นของนายจ้างในการปฏิบัติที่เป็นธรรมและนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ

อินพุตผู้เชี่ยวชาญของ HR

สมาชิกของแผนกทรัพยากรบุคคลแต่ละคนมีบทบาทในการพัฒนาคู่มือที่ครอบคลุม ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ของคุณในด้านความปลอดภัยการจ้างงานความสัมพันธ์กับพนักงานการฝึกอบรมและการชดเชยและผลประโยชน์มีส่วนในการสร้างนโยบายที่สอดคล้องกับกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐรวมถึงกฎหมายเทศบาลที่บังคับใช้ มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีส่วนร่วมในคู่มือและกำหนดวันที่แน่นอนเพื่อทบทวนนโยบายฉบับร่าง การแลกเปลี่ยนความคิดข้อมูลและความเชี่ยวชาญในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ช่วยในการจัดทำคู่มือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการอ้างอิงของพนักงาน

คำแถลงขององค์กรและเป้าหมาย

หลังจากจัดทำร่างแล้วให้กำหนดตารางเวลาผู้นำทรัพยากรมนุษย์ของคุณเพื่อพบกับผู้นำระดับบริหาร ทีมผู้บริหารจำเป็นต้องทบทวนและอนุมัติร่างคู่มือ ส่วนที่สำคัญของนโยบายการจ้างงานเบื้องต้นคือข้อความขององค์กร ทีมผู้บริหารของคุณสามารถเป็นผู้นำในการพัฒนาส่วนนี้ในคู่มือ แนวคิดบางประการสำหรับงบองค์กรอาจเป็นประวัติ บริษัท เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรจริยธรรมทางธุรกิจและพันธกิจและค่านิยมของ บริษัท

แจกจ่ายคู่มือ

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะสรุปคู่มือพนักงานของคุณและแจกจ่ายให้กับพนักงานและผู้บริหารของคุณ การอภิปรายครั้งแรกเกี่ยวกับคู่มือควรอยู่กับหัวหน้างานผู้จัดการและคนอื่น ๆ ในทีมผู้นำของคุณ ผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับนโยบายที่เผยแพร่ใหม่ ถัดไปมีการประชุมพนักงานทั้งหมดเพื่อแนะนำคู่มือเล่มใหม่ คุณสามารถวางแผนเป็นปาร์ตี้เปิดตัวเป็นเอกสารทางการฉบับแรกของธุรกิจของคุณที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือพนักงานทั้งหมด

บทความ AllBusiness“ ข้อผิดพลาด 10 อันดับแรกของคู่มือพนักงาน” ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการแจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับคู่มือเล่มใหม่:“ การเปิดตัวคู่มือพนักงานอย่างกะทันหันสามารถบอกเป็นนัยว่าองค์กรไม่มีความสุขกับวิธีที่พนักงานปฏิบัติ นี่ไม่ใช่กรณี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ดีกว่าที่จะทำให้ชัดเจนว่าคู่มือเป็นเพียงวิธีการอธิบายขั้นตอนและนโยบาย นอกจากนี้คุณควรเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับคู่มือ "