องค์ประกอบห้าประการของระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ในระดับพื้นฐานการจัดการทรัพยากรมนุษย์นั้นเกี่ยวกับการสรรหาการว่าจ้างและการจัดการพนักงาน อย่างไรก็ตามระบบทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพนั้นจะทำให้เกิดแง่มุมต่าง ๆ ขององค์กรรวมถึงวัฒนธรรมองค์กรและการสร้างความมั่นใจด้านสุขภาพและความปลอดภัย ด้วยความเข้าใจในองค์ประกอบเหล่านี้ของระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถจัดโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัฒนธรรมองค์กร

วัฒนธรรมองค์กรคือชุดของค่านิยม, บรรทัดฐานการทำงาน, วิสัยทัศน์ของ บริษัท, นิสัยและความเชื่อที่ธุรกิจทำหน้าที่ ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กร การกำหนดนโยบายขั้นตอนและมาตรฐาน บริษัท กำหนดให้พนักงานทราบถึงพฤติกรรมที่เป็นที่ยอมรับในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นนโยบายอาจระบุว่าการจัดการเวลามีความสำคัญต่อธุรกิจซึ่งส่งเสริมความตรงต่อเวลาของพนักงานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจปรับนโยบายการบริหารเวลาให้หลวมซึ่งให้ความสำคัญกับความอิสระในการจัดการตารางเวลาของตนเอง ในสาระสำคัญวัฒนธรรมองค์กรมีผลต่อวิธีที่คนทำงานและมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นและกับลูกค้า

การวางแผนเพื่อการเปลี่ยนแปลง

โลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว มีการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ พนักงานมาแล้วออกและเงินทุนของ บริษัท ผันผวน บทบาทของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการช่วยสร้างความมั่นคงให้กับ บริษัท สำหรับการเปลี่ยนแปลงนั้นไม่สามารถอธิบายได้ การวางแผนเพื่อการเปลี่ยนแปลงหมายถึงการช่วยให้พนักงานเข้าใจบทบาทของพวกเขาในภาพรวมของ บริษัท มันเกี่ยวกับการสร้างสะพานเชื่อมระหว่างแผนกและผู้จัดการและให้ผู้คนพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ "what-if" ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ข้อมูลนี้และพัฒนาแผนการจัดการสำหรับภัยพิบัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทำงานและเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานในเวลาที่เกิดวิกฤตหรือการเปลี่ยนแปลงที่น่ากลัว

การฝึกอบรมและพัฒนา

พนักงานเกือบทุกคนแม้แต่คนที่มีการศึกษาสูงหรือมีทักษะจำเป็นต้องได้รับการฝึกฝนในระดับหนึ่งเพราะแต่ละองค์กรทำงานในลักษณะที่แตกต่างกัน นโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานจะต้องมีการสื่อสารกับพนักงานอย่างแน่นหนาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขึ้นเครื่อง ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลยังรับผิดชอบการพัฒนาพนักงานอย่างต่อเนื่อง การศึกษาต่อเนื่องนี้ช่วยให้ทักษะของพนักงานมีความสดใหม่ดังนั้นพวกเขาจึงนำความคิดใหม่และนวัตกรรมมาสู่สถานที่ทำงาน

สุขภาพและความปลอดภัย

ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในการประกันสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านนโยบายและขั้นตอน แต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจก้าวไปอีกขั้นเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจความเสี่ยงของกิจกรรมบางอย่าง ตัวอย่างเช่นหากมีเครื่องจักรกลหนักในสำนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถโพสต์สัญญาณเตือนและผู้โพสต์รายการขั้นตอนในกรณีฉุกเฉิน สิ่งนี้จะลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดอุบัติเหตุและช่วยกำจัดการดำเนินการทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นกับ บริษัท

การสรรหาและการเก็บรักษา

ในขณะที่การรับสมัครและการเก็บรักษาอาจดูเหมือนกำหนดให้กับระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล แต่เป็นจุดยึดของนโยบายและระบบทรัพยากรบุคคลทั้งหมด การหาคนทำงานที่มีคุณภาพทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับ บริษัท ฝึกอบรมพวกเขาให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและให้สิ่งจูงใจเพื่อการศึกษาต่อผลประโยชน์และค่าตอบแทนเป็นแรงผลักดันทั้งหมดสู่ความสำเร็จขององค์กร