การจัดตารางพนักงานและนาฬิกาเวลา

การปฏิบัติตามกำหนดเวลาเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จขององค์กร การตั้งเวลาของพนักงานอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิผลของสำนักงานเงินเดือนและปริมาณงานแต่ละรายการ บริษัท ที่จัดการตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการติดตามการปฏิบัติตามและผลการปฏิบัติงานของพนักงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ นาฬิกาเวลาเป็น บริษัท เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใช้เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานพร้อมใช้งานและพร้อมที่จะทำงานในเวลาที่เหมาะสม

กำหนดการยึดมั่น

คาดว่าพนักงานจะอยู่ที่เวิร์คสเตชั่นของพวกเขาและพร้อมที่จะทำงานเมื่อเริ่มต้นกะการทำงานตามกำหนดการ การจัดการเวลาที่เหมาะสมในสถานที่ทำงานนั้นเกี่ยวข้องกับการให้ความช่วยเหลือลูกค้าและปฏิบัติหน้าที่งาน มีหลายวิธีที่นายจ้างสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาได้ การใช้นาฬิกาบอกเวลาช่วยให้นายจ้างตรวจสอบเวลาที่พนักงานมาถึงและออกเดินทางในเรื่องการพักทานอาหารกลางวันและเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด นายจ้างสามารถจัดให้พนักงานของตนรับผิดชอบต่อการตรงต่อเวลาและปฏิบัติตามการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาได้อย่างเหมาะสม

ตารางเวลาและนอกเวลา

นายจ้างจะต้องพิจารณาการผสมผสานที่เหมาะสมระหว่างพนักงานพาร์ทไทม์กับพนักงานเต็มเวลาที่พวกเขาจะเลือกพนักงานตามความต้องการของธุรกิจ ปกติพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาจะทำงานรวม 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และมีคุณสมบัติได้รับผลประโยชน์และค่าตอบแทนในรูปแบบอื่น ๆ พนักงานนอกเวลามักมีพนักงานน้อยกว่า 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตารางเวลาแบบพาร์ทไทม์มักจะช่วยบรรเทาได้ในช่วงที่มีปริมาณงานหนัก ไม่ว่าพนักงานจะทำงานเต็มเวลาหรือทำงานเต็มเวลานายจ้างขอสงวนสิทธิ์ในการปรับตารางเวลาเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจ

ล่วงเวลา

กระทรวงแรงงานสหรัฐควบคุมกฎหมายการทำงานล่วงเวลาเกี่ยวกับการจ่ายเงินและจำนวนชั่วโมงทำงาน พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมกำหนดให้นายจ้างจ่ายค่าล่วงเวลาให้แก่ลูกจ้างที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์ทำงาน สามารถตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาผ่านการสังเกตจากผู้จัดการบันทึกการใช้คอมพิวเตอร์หรือผ่านนาฬิกาเวลา นาฬิกาเวลาเป็นวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาเพราะเวลาทำงานของพนักงานจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติจากนาฬิกา ชั่วโมงที่เกินกว่ากำหนดเวลาปกติใด ๆ สามารถทำให้พนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น

ตารางการทำงานมีตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ความต้องการบริการนอกเวลาทำการเพิ่มจำนวนเวลาที่ บริษัท ยังคงเปิดให้บริการสำหรับธุรกิจซึ่งทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในตารางการทำงานของพวกเขา นาฬิกาเวลาช่วยให้นายจ้างจัดระเบียบชั่วโมงของพนักงานที่ทำงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นได้ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเป็นทางเลือกสำหรับตารางเวลาดั้งเดิมและอาจรวมถึงช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้าง

กำหนดการพัก

บางครั้งมันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานที่จะทำงานเป็นกะทางเลือกเนื่องจากภาระหน้าที่ส่วนบุคคลหรือครอบครัว แม้ว่านายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดที่พักตามตารางเวลาเสมอไป แต่ก็มักจะจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพื่อช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตที่เหมาะสม ในบางกรณีมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่นายจ้างจะต้องให้สัมปทานกับตารางเวลาของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติการลาพักรักษาตัวในครอบครัวปกป้องงานของพนักงานหากเงื่อนไขทางการแพทย์เช่นการตั้งครรภ์ส่งผลต่อความสามารถในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการทำงาน นายจ้างจะต้องคำนึงถึงและอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานที่เจ็บป่วยในกรณีที่ทำได้