ความรับผิดชอบของนายจ้างในการจัดการกับข้อร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศ

การเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิดที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายตามเพศเรียกว่าการล่วงละเมิดทางเพศ การล่วงละเมิดทางเพศสามารถเกิดขึ้นได้จากการรวมกันของความสัมพันธ์ในการทำงาน - ระหว่างพนักงานหรือระหว่างพนักงานและหัวหน้างาน นายจ้างมีภาระผูกพันขั้นพื้นฐานอย่างหนึ่งต่อพนักงานของพวกเขา - เพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยปราศจากการเลือกปฏิบัติและการคุกคาม ถึงแม้จะเป็นแนวทางที่สูงและคลุมเครือบางครั้งก็เป็นเรื่องง่ายสำหรับนายจ้างที่เข้าใจกฎหมายการจ้างงานที่บังคับใช้บังคับใช้นโยบายการทำงานและให้ความสนใจอย่างจริงจังต่อการร้องเรียนของพนักงาน

ความเข้าใจด้านกฎหมาย

นายจ้างไม่สามารถตอบข้อร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศได้อย่างถูกต้องหากไม่เข้าใจกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐเกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติและการคุกคาม ความรับผิดชอบเริ่มแรกของนายจ้างคือกฎหมายการวิจัยที่ใช้กับความสัมพันธ์ในการจ้างงานและเพื่อเรียนรู้สิ่งที่ถือเป็นการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิด ในการทำเช่นนั้นนายจ้างเรียนรู้ที่จะรับรู้ถึงพฤติกรรมที่ถือว่าไม่เหมาะสมสำหรับสถานที่ทำงานและวิธีป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของสหรัฐอเมริกาและหน่วยงานการจ้างงานที่เป็นธรรมของรัฐ - เรียกว่า FEPAs - เช่นคณะกรรมการแรงงานของเท็กซัสจัดหาทรัพยากรให้กับนายจ้างที่ต้องการคำแนะนำทางเทคนิคและการฝึกอบรมเกี่ยวกับ

นโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร

นายจ้างควรพัฒนานโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งห้ามมิให้มีการล่วงละเมิดทางเพศซึ่งมักจะรวมอยู่ในนโยบายโอกาสที่เท่าเทียมของ บริษัท และอธิบายว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการเลือกปฏิบัติที่ไม่สามารถยอมรับได้ในที่ทำงาน นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือพนักงานซึ่งพนักงานต้องลงนามในแบบฟอร์มการรับทราบที่ระบุการรับและข้อตกลงกับนโยบายของ บริษัท เรื่องการล่วงละเมิดทางเพศทั้งหมดนั้นไม่เหมือนกัน อย่างไรก็ตามนโยบายจะต้องระบุด้วยว่าระเบียบวินัยของพนักงานนั้นจะต้องได้รับการลงโทษ

ขั้นตอนการรายงาน

การกล่าวถึงข้อร้องเรียนการล่วงละเมิดทางเพศรวมถึงการระบุขั้นตอนในการปฏิบัติเมื่อใดก็ตามที่พนักงานและหัวหน้างานตระหนักถึงพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม ขั้นตอนรวมถึงผู้ที่ควรรายงานเหตุการณ์ โดยทั่วไปแล้วพนักงานที่รับรู้หรืออยู่ภายใต้พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมซึ่งถือว่าเป็นการล่วงละเมิดทางเพศควรพูดคุยกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการของเธอ หากเธอไม่สามารถพูดคุยกับหัวหน้างานได้ทันทีหรือหากหัวหน้างานของเธอเป็นผู้ถูกกล่าวหาพนักงานควรไปที่ผู้จัดการคนอื่นหรือติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยตรง

อย่างไรก็ตามหัวหน้างานและผู้จัดการทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานการล่วงละเมิดทางเพศโดยรายงานให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบุคคลที่รับผิดชอบในการสืบสวนข้อร้องเรียนของพนักงาน หาก บริษัท ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะผู้จัดการระดับสูงควรได้รับมอบหมายให้เป็นพนักงานที่รับผิดชอบในการสืบสวนและแก้ไขข้อร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศ

ความรับผิดชอบ

นายจ้างมีความรับผิดชอบเพิ่มเติมเพื่อให้หัวหน้างานรับผิดชอบต่อการกระทำการมีส่วนร่วมและพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดทางเพศ เมื่อหัวหน้างานมีพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายหรือเมินต่อการล่วงละเมิดทางเพศนายจ้างสามารถรับผิดชอบต่อความผิดพลาดของหัวหน้างานหรือความล้มเหลวในการรับรู้เหตุการณ์ที่เป็นการล่วงละเมิดและการเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย นายจ้างจำนวนมากรับตำแหน่งที่มั่นคงในบทบาทหัวหน้างานในการรายงานและตอบสนองต่อเหตุการณ์การล่วงละเมิดทางเพศ

ตรวจสอบ

การสอบสวนการร้องเรียนของพนักงานในทันทีเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศเป็นสิ่งสำคัญ นายจ้างมีหน้าที่รับฟังการร้องเรียนของพนักงานกำหนดการดำเนินการสืบสวนที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขสถานการณ์ คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกันขอแนะนำอย่างยิ่งให้นายจ้างตอบสนองทันทีเมื่อมีการร้องเรียนของพนักงานที่มีข้อกล่าวหาว่ามีการจ้างงานที่ไม่เป็นธรรมและการล่วงละเมิดทางเพศถือเป็นการร้องเรียนหนึ่ง

EEOC ดำเนินการสืบสวนของตนเองที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศ แต่ก็ไม่ควรที่นายจ้างจะพึ่งพาการสืบสวนของ EEOC เพียงอย่างเดียว นายจ้างแสดงให้เห็นถึงความเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมในมาตรการเชิงรุก - แม้ว่าการสอบสวนการร้องเรียนของพนักงานเป็นขั้นตอนที่ต้องตอบโต้ การตรวจสอบนายจ้างจะต้องจัดทำแถลงการณ์ตำแหน่งในนามของนายจ้าง ในกรณีที่ บริษัท ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านพนักงานสัมพันธ์หรือพนักงานคนอื่นที่มีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบความลับนายจ้างมีหน้าที่แจ้งให้ที่ปรึกษาด้านกฎหมายทราบ