ขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือน

ขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือนเป็นงานที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดมีความสมดุลก่อนเริ่มต้นเดือนใหม่ ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีมักจะปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ แม้ว่าขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือนสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง แต่โดยทั่วไปซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จะใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและทำให้สามารถรายงานได้ง่าย มีสามขั้นตอนหลัก ๆ ที่แต่ละบุคคลต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการตามกระบวนการบัญชีสิ้นเดือนให้สำเร็จ

การปรับตัวทางการเงินที่จำเป็น

ขั้นตอนแรกที่ต้องดำเนินการเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือนของธุรกิจขนาดเล็กคือการบัญชีสำหรับการปรับทางการเงินที่จำเป็น ตลอดเดือนจะมีการรวบรวมรายได้และหักค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามจำนวนธุรกรรมทางการเงินบางอย่างอาจแตกต่างจากเวลาที่ทำ

ตัวอย่างเช่นหากผู้ประกอบการใช้บัตรเดบิตเพื่อรักษาลูกค้าเป็นอาหารกลางวันจำนวนเงินเดิมที่หักจากบัญชีการตรวจสอบของเขาอาจเท่ากับ $ 100 อย่างไรก็ตามเมื่อสถานประกอบการร้านอาหารตกลงการทำธุรกรรมยอดเงินคงเหลือในธนาคารสุดท้ายของเขาอาจรวมถึงเคล็ดลับ ดังนั้นหากเดบิตสุดท้ายคือ $ 120 บุคคลที่ดำเนินการปิดบัญชีสิ้นเดือนจะต้องแก้ไขรายการต้นฉบับของ $ 100

การปรับสำหรับบัญชีที่มีดอกเบี้ย

ต้องทำการปรับสำหรับบัญชีที่มีดอกเบี้ย หากมีการจ่ายดอกเบี้ยในเงินที่มีอยู่ในบัญชีออมทรัพย์ทางธุรกิจจะต้องเพิ่มบัญชีแยกประเภททางการเงิน หรือหากมีการคิดดอกเบี้ยจากการซื้อบัตรเครดิตธุรกรรมเหล่านี้จะต้องป้อนลงในสเปรดชีตด้วย

การคำนวณยอดคงเหลือในบัญชี

เมื่อทำการปรับทั้งหมดแล้วนักบัญชีของคุณจะคำนวณยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีที่ถือโดยธุรกิจรวมถึงการตรวจสอบบัญชีออมทรัพย์เครดิตและการลงทุน เริ่มต้นด้วยยอดเปิดของเดือนเธอเพิ่มเงินฝากทั้งหมดและลบเดบิตทั้งหมด เงินฝากประกอบด้วยรายได้ใด ๆ ที่เกิดจากธุรกิจขนาดเล็ก

การเดบิตของ บริษัท นั้นรวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ เช่นค่าเช่าเงินเดือนและค่าโฆษณารวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงาน ตัวเลขสุดท้ายคือมูลค่าปัจจุบันของมูลค่าสุทธิขององค์กร มันจะเป็นยอดคงเหลือเปิดของเดือนถัดไป

การรายงานทางการเงินรายเดือน

เมื่อคำนวณยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีแล้วตัวเลขทั้งหมดจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลการบัญชีของธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการผลิตรายงานรายเดือนมาตรฐานง่ายขึ้นอย่างมาก

บุคคลที่รับผิดชอบในกระบวนการทางบัญชีสิ้นเดือนขององค์กรนั้นจะเรียกใช้รายงานต่าง ๆ ที่เน้นสถานะทางการเงินปัจจุบันของ บริษัท เขาอาจสร้างงบกำไรขาดทุน นอกจากนี้เขายังอาจสร้างรายงานที่บ่งบอกถึงรายได้รวมที่เกิดจากการขาย รายงานเหล่านี้จะถูกนำเสนอต่อผู้บริหาร

โพสต์ยอดนิยม