ตัวอย่างปัญหาการบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนสินค้าคงคลัง

นักบัญชีสามารถใช้หนึ่งในสามวิธีในการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังและต้นทุนเพื่อให้ธุรกิจเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่ยอมรับได้ แต่ละวิธีสามารถนำเสนอปัญหาที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขึ้นอยู่กับวิธีที่ บริษัท เลือกที่จะตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังและบันทึกการขาย ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดปัญหาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเพราะจะทำให้นักบัญชีมีข้อมูลทางการเงินที่ไม่สมบูรณ์เพื่อสร้างต้นทุนและค่า

วิธีสินค้าคงคลังเข้าก่อนออกก่อน

วิธีเข้าก่อนออกก่อนของการประเมินค่าสินค้าคงคลังหรือ FIFO จะคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายจากวัตถุดิบที่ซื้อมาตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด ในทางกลับกันวิธีการนี้จะประเมินมูลค่าของสินค้าคงคลังตามต้นทุนของวัตถุดิบที่ซื้อในภายหลังในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด อ้างอิงจากสเทิร์นสคูลออฟบิซิเนสของมหาวิทยาลัยนิวยอร์กการใช้วิธีเข้าก่อนออกก่อนนำไปสู่การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังใกล้เคียงกับต้นทุนทดแทนในปัจจุบัน เมื่อภาวะเงินเฟ้อเกิดขึ้นวิธีนี้จะสร้างประมาณการที่ต่ำสำหรับต้นทุนขายและกำไรสุทธิสูง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความรับผิดทางภาษีที่สูงขึ้นสำหรับธุรกิจเนื่องจาก บริษัท นำรายได้มากขึ้นพร้อมกับลดค่าใช้จ่าย

วิธีเข้าก่อนออกก่อน

วิธีเข้าก่อนออกก่อนหน้าของการประเมินค่าสินค้าคงคลังหรือ LIFO ใช้ต้นทุนของสินค้าที่ บริษัท ซื้อจากวัสดุที่ซื้อ ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด วิธีการนี้ให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังตามมูลค่าของวัสดุที่ซื้อ ณ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด วิธีเข้าก่อนออกก่อนจะสร้างต้นทุนขายสูงสุดและกำไรสุทธิต่ำที่สุดของวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ยอมรับได้ นอกจากนี้ LIFO ไม่ได้สร้างภาพที่ชัดเจนของการสิ้นสุดมูลค่าสินค้าคงคลังเพราะวิธีการที่ฐานการค้นพบในสินค้าคงคลังที่มีอายุมากกว่า สต็อกนี้อาจล้าสมัยและมีมูลค่าต่อผู้บริโภคน้อย เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้อาจนำไปสู่ค่าสินค้าคงคลังที่บิดเบี้ยวเนื่องจากสินค้าคงคลังเก่ายังคงทิ้งอยู่ในโกดังของ บริษัท หรือชั้นวางค้าปลีก

สินค้าคงคลังเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักในการกำหนดมูลค่าสินค้าคงคลังใช้ต้นทุนเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายในช่วงระยะเวลาบัญชีที่กำหนด รูปนี้กำหนดมูลค่าของสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ปัญหาสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อใช้วิธีนี้หากความไม่ถูกต้องในการทำเป็นตารางระดับสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจไม่ถูกต้องบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่สูญหาย / ถูกขโมยก็สามารถสร้างตัวเลขยอดขายที่เป็นเท็จซึ่งสามารถสร้างรายงานรายได้ที่ทำให้เข้าใจผิด การรวบรวมบันทึกทางการเงินและรายงานการขายอาจจำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องและเป็นระยะ

ธุรกิจสามารถใช้วิธีการบันทึกสินค้าคงคลังได้สองวิธีและยังคงเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ตามที่คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินของสหรัฐอเมริกาตรวจสอบ ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด จะอัพเดทบัญชีสินค้าคงคลังทุกครั้งที่ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ของ บริษัท แม้ว่าสิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจรักษาบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง แต่ก็สามารถสร้างปัญหาได้หาก บริษัท ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลังตามเวลาจริง ข้อผิดพลาดในซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังสามารถมีทั้งนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเทข้อมูลเพื่อแก้ไขบันทึกสินค้าคงคลังที่ผิดพลาด ในทางกลับกันระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะบัญชีเพียงระดับสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังตลอดระยะเวลาบัญชีที่กำหนดเนื่องจากธุรกิจจะตรวจสอบข้อผิดพลาดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาเท่านั้น