วิธีเขียนจดหมายขอทุนจากมูลนิธิ

การเขียนแบบมอบให้เป็นศิลปะส่วนหนึ่งวิทยาศาสตร์ส่วนหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณรู้วิธีการเขียนจดหมายขอทุนจากมูลนิธิ คุณจะต้องดึงสายหัวใจของผู้ให้ทุนที่มีศักยภาพ แต่คุณต้องพิสูจน์ว่า บริษัท หรือโปรแกรมของคุณสมควรได้รับเงินของพวกเขาและจะใช้มันอย่างชาญฉลาด

ผู้เขียนข้อเสนอที่มีความชำนาญรู้ว่าการพูดคุยเกี่ยวกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพนั้นสำคัญพอ ๆ กับการพูดคุยเกี่ยวกับตัวคุณ วิจัยผู้บริจาคที่มีศักยภาพก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายทุน

ขั้นตอนการวิจัย

ผู้บริจาควิจัยที่มีศักยภาพ

เยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้บริจาคที่มีศักยภาพ มองหาพันธกิจของพวกเขา พันธกิจจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงมีการก่อตั้ง บริษัท มูลนิธิหรือสมาคมขึ้น หากคุณกำลังมองหาทุนสำหรับโครงการต่อต้านยาเสพติดวัยรุ่นคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับเงินทุนจากองค์กรที่มีภารกิจที่รวมถึงการช่วยเหลือวัยรุ่นมากกว่าที่คุณจะมุ่งเน้นไปที่โรคเฉพาะสาเหตุด้านสิ่งแวดล้อมหรือสัตว์จรจัด .

ค้นหาโปรแกรมการบริจาคของผู้บริจาค

ค้นหาโปรแกรมการบริจาคใด ๆ ที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคมีอยู่ บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรหลายแห่งมีโครงการให้ทุนทั่วไปและ / หรือเฉพาะเจาะจง ค้นหาแบบฟอร์มหรือแอปพลิเคชันที่ต้องกรอกเพื่อให้คุณสามารถขอรับทุนจากผู้บริจาครายนี้

ค้นหาชื่อของผู้ตรวจสอบคำขอ

โทรหาผู้บริจาคที่มีศักยภาพและถามชื่อของบุคคลที่ตรวจสอบคำขอการบริจาคเพื่อการกุศลเพื่อให้พนักงานต้อนรับเพื่อให้คุณสามารถระบุจดหมายของคุณถึงบุคคลนั้นโดยเฉพาะ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้จากเว็บไซต์ของ บริษัท หรือองค์กร

แนะนำตัวเอง

พูดถึงจดหมายอย่างมืออาชีพ

จัดรูปแบบจดหมายของคุณโดยใช้รูปแบบธุรกิจพร้อมวันที่เว้นวรรคชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนชื่อของเขาชื่อของนิติบุคคลและที่อยู่ ข้ามเส้นแล้วเริ่มต้นด้วยคำทักทายมักจะชอบ "Dear Mr. Smith"

เริ่มต้นจดหมายด้วยคำถาม

เริ่มต้นจดหมายด้วยคำถามที่เกี่ยวข้องกับภารกิจหรือวัตถุประสงค์ของผู้บริจาคที่มีศักยภาพ เลือกคำถามที่ทำให้ผู้อ่านตอบ "ใช่" หรือ "ไม่" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำกับคำถามของคุณ ตัวอย่างเช่นหากผู้บริจาคของคุณมีความสนใจในการระดมทุนโครงการต่อต้านยาเสพติดให้ใช้คำถามที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น "คุณรู้หรือไม่ว่าวัยรุ่นหญิงที่เล่นกีฬามีแนวโน้มที่จะมีส่วนเกี่ยวข้องกับแอลกอฮอล์หรือยาเสพติดน้อยกว่า" และ "รากฐานของคุณสนใจที่จะช่วยลดการใช้ยาในกลุ่มวัยรุ่นในแอตแลนตาหรือไม่?"

เชื่อมโยงการทำงานขององค์กรของคุณกับคำถาม

เชื่อมโยงงานขององค์กรของคุณกับคำถามของคุณ ตัวอย่างเช่นคำถามเปิดของคุณคือ "คุณรู้หรือไม่ว่าเด็กวัยรุ่นที่เล่นกีฬามีแนวโน้มที่จะมีส่วนเกี่ยวข้องกับแอลกอฮอล์หรือยาเสพติดน้อยกว่า" จากนั้นคุณจะบอกได้ว่าองค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้อย่างไร คุณอาจเขียนว่า "สมาคมซอฟต์บอลของ Metro Atlanta Youth Girls ให้พื้นที่สำหรับเด็กผู้หญิง 3, 000 คนพร้อมการฝึกสอนฟรีเกมตัวอย่างบทบาทการต่อต้านยาเสพติดและงานบริการชุมชน"

การให้ข้อมูล

ทำตามคำขอของคุณ

ขอเงินทุนเฉพาะสำหรับโปรแกรมของคุณ รวมถึงชื่อของโปรแกรมวันที่การระดมทุนจะครอบคลุมจำนวนผู้ที่บริจาคจะมีผลและจำนวนเงินที่คุณต้องการ บอกได้ว่าโปรแกรมคืออะไรมากกว่าที่คุณจะจัดการมัน บันทึก "วิธี" สำหรับเอกสารประกอบเช่นงบประมาณรายละเอียดเพิ่มเติม

รวมข้อมูลทั่วไป

รวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรที่รันโปรแกรมรวมถึงประวัติโดยย่อเพื่อแสดงความมั่นคงหรือความสำเร็จความครอบคลุมของสื่อใด ๆ ที่คุณได้รับและงบประมาณทั่วไป รวมสถานะ 501 (c) ของคุณหากคุณเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี แสดงความสำเร็จใด ๆ จากโปรแกรมของคุณเช่นอัตราการออกกลางคันของโรงเรียนหรืออัตราการตั้งครรภ์ของผู้เข้าร่วม

กล่าวถึงแหล่งเงินทุนอื่น ๆ

พูดถึงแหล่งเงินทุนอื่น ๆ ของโปรแกรมหรือตั้งชื่อองค์กรอื่น ๆ ที่ได้บริจาคเงินให้กับองค์กรของคุณในอดีต ผู้บริจาคหลายคนต้องการเห็นว่าคนอื่น ๆ เห็นว่าคุณสมควรที่จะได้รับเงินการกุศล

ปิดจดหมายของคุณ

ย้ำเหตุผลของคุณสำหรับคำขอของคุณ

ปิดจดหมายโดยแจ้งเหตุผลของคุณอีกครั้งเพื่อขอบริจาคและเชื่อมโยงกับเป้าหมายของผู้บริจาค ตัวอย่างเช่น "เงินทุนของคุณจะช่วยให้เราซื้ออุปกรณ์ใหม่เพื่อให้เราสามารถรวมเด็กผู้หญิงอีก 100 คนในโปรแกรมของเราและป้องกันไม่ให้พวกเขาอยู่ภายใต้การดูแลของผู้ใหญ่

ขอบคุณผู้อ่าน

เสร็จสิ้นโดยขอบคุณผู้อ่านที่พิจารณาคำขอของคุณ ใช้ตอนจบเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยช่องว่างหลาย ๆ ช่องจากนั้นตามด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ

เพิ่ม Postscript

เพิ่ม PS ผู้คนจำนวนมากอ่าน PS ของจดหมายหน้าเดียวก่อนดังนั้นใส่ข้อมูลชิ้นสำคัญไว้ที่นั่นเพื่อสนใจผู้บริจาคที่มีศักยภาพในการอ่านจดหมาย หากจดหมายของคุณมากกว่าหนึ่งหน้ารวมถึงข้อมูลที่จะทำให้ผู้อ่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมอาจกระตุ้นให้เขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณหรือติดต่อคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• พันธกิจของผู้บริจาคที่มีศักยภาพ

• ชื่อและที่อยู่ของเจ้าหน้าที่ให้