ฉันจะเขียนคำอธิบายงานที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

รายละเอียดของงานบอกพนักงานหรือพนักงานที่คาดหวังสิ่งที่จำเป็นสำหรับพวกเขา มันทำหน้าที่เป็นรากฐานของกิจกรรมประจำวันและความคาดหวังที่นายจ้างจะประเมินพนักงาน ในธุรกิจขนาดเล็กที่เริ่มต้นด้วยพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่ตอบสนองมากกว่าหนึ่งตำแหน่งการขยายตัวที่ราบรื่นนั้นต้องอาศัยการจ้างใหม่ที่รู้ว่าพวกเขาจะเข้ากับกระแสองค์กร รายละเอียดงานแทบจะไม่สิ้นสุดเอกสารทั้งหมดที่กำหนดตำแหน่ง การปรับเปลี่ยนและการปรับเปลี่ยนควรได้รับการคาดหวังจากทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

1

ระบุชื่องาน สำหรับ บริษัท ที่มีอยู่สิ่งนี้อาจจัดตั้งได้ดี แต่สำหรับ บริษัท ใหม่หรือ บริษัท ที่กำลังขยายตัวคุณอาจต้องสร้างตำแหน่งใหม่ที่มีชื่อแน่นอนเช่น "ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ"

2

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน ข้อมูลนี้ใช้เพื่อกำหนดงานในประโยคหรือย่อหน้าสรุป ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอาจ "ควบคุมดูแลการสร้างผลิตภัณฑ์ในเวลาที่เหมาะสม"

3

สรุปความรับผิดชอบหลักในหัวข้อย่อย อาจมีความรับผิดชอบหลักเพียงเล็กน้อยหากงานไม่ซับซ้อนมาก

4

ระบุข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับงานรวมถึงประสบการณ์ที่ผ่านมาใบอนุญาตหรือองศา นี่อาจเป็นพื้นที่ของความยืดหยุ่นในกระบวนการจ้างงาน แต่ช่วยในการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่สามารถทำงานให้เพียงพอโดยไม่ต้องฝึกอบรมภายในมากเกินไป

5

สร้างที่ตั้งของงานเช่นเดียวกับข้อกำหนดทางกายภาพใด ๆ ที่กำหนดโดยงานเอง ซึ่งอาจรวมถึงข้อกำหนดด้านการเดินทางการใช้แรงงานหรือการทำงานล่วงเวลา

6

จัดเตรียมสายการบังคับบัญชาและระดับความอิสระในการดำรงตำแหน่ง บางตำแหน่งรายงานตรงต่อหัวหน้างานระดับสูงและไม่มีตำแหน่งอื่นที่บุคคลอื่นอาจรายงานต่อคณะกรรมการหรือทีมงานของหัวหน้างาน พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าใครจะไปกับคำถามและรายงานปัญหา

ปลาย

• ขอให้พนักงานและหัวหน้างานจดบันทึกรายละเอียดของงานที่ช่วยแก้ไขความรับผิดชอบเมื่อเวลาผ่านไป