วิธีการกรอกเช็คธุรกิจ

เมื่อคุณสมัครบัญชีตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กตัวแทนบัญชีจะสั่งซื้อเช็คทางกายภาพเช่นเดียวกับกรณีของบัญชีส่วนบุคคล การตรวจสอบเหล่านี้แตกต่างกันเล็กน้อยซึ่งมีชื่อธุรกิจของคุณแทนที่จะเป็นชื่อและนามสกุลของคุณและรูปแบบเช็คอาจแตกต่างกันเช่นกัน ตัวอย่างเช่นเจ้าของบางคนชอบการตรวจสอบการฉีกขาดด้านข้างด้วยส่วนที่ไม่เข้ากับเครื่องผูกแทนการตรวจสอบการฉีกขาดมาตรฐานด้วยการลงทะเบียนตรวจสอบแยกต่างหากเพื่อบันทึกธุรกรรม ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดกระบวนการในการกรอกเช็คธุรกิจของคุณค่อนข้างตรงไปตรงมา

1

เขียนวันที่ในฟิลด์ที่ถูกต้องจากนั้นระบุชื่อเต็มของ บริษัท ที่คุณต้องชำระในส่วน "จ่ายตามคำสั่ง" ของการตรวจสอบธุรกิจ

2

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินของคุณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ถูกต้อง ป้อนจำนวนเงินที่ชำระในรูปแบบตัวเลขแล้วเขียนตัวเลขลงในบรรทัด "ดอลลาร์" ของเช็ค

3

บันทึกหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือคำอธิบายรายการของรายการที่คุณซื้อสำหรับธุรกิจในพื้นที่บันทึกของการตรวจสอบธุรกิจ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณพิสูจน์ว่าค่าใช้จ่ายนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจหากจำเป็น การตรวจสอบธุรกิจบางประเภทมีหมวดหมู่เฉพาะที่คุณสามารถตรวจสอบแทนการเขียนในบันทึก

4

ลงนามในเช็คในฐานะผู้ถือบัญชีที่ได้รับอนุญาต หากคุณมีพันธมิตรทางธุรกิจที่จะต้องลงนามในเช็คใด ๆ ที่เขียนไว้ด้านบนตามจำนวนที่ระบุ - ตัดสินใจโดยคุณคู่ของคุณและธนาคาร - จากนั้นให้เขาตรวจสอบเพื่อดูและลงนามเช่นกัน

5

ทำซ้ำข้อมูลที่คุณเขียนในการตรวจสอบธุรกิจบนต้นขั้วของคุณหรือลงทะเบียนทันทีเพื่อให้คุณสามารถจัดการและสมดุลสมุดเช็คของคุณ

เคล็ดลับ

• เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางคนต้องการพิมพ์ข้อมูลลงบนเช็คธุรกิจโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือเครื่องพิมพ์ดีดเพื่อกรอกข้อมูลในส่วนต่างๆเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเมื่อส่งการชำระเงิน
• ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลเงินเดือน (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับตัวอย่าง) และซื้อเช็คที่เข้ากันได้ถ้าคุณต้องการจ่ายพนักงานโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจาก บริษัท ประมวลผลเงินเดือน