วิธีดูแลเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ

หนึ่งในอุปกรณ์ที่มีประโยชน์ที่สุดและแพงที่สุดที่คุณอาจซื้อให้กับสำนักงานของคุณคือเครื่องถ่ายเอกสาร เวอร์ชันมืออาชีพที่มีขนาดใหญ่และมากขึ้นสามารถวิ่งได้หลายพันดอลลาร์และการซ่อมแซมและบำรุงรักษาก็มีค่าใช้จ่าย เพื่อหลีกเลี่ยงการโทรที่ไม่จำเป็นไปยังแผนกบริการของผู้ผลิตเพื่อทำการซ่อมแซมคุณสามารถทำตามเทคนิคการบำรุงรักษาง่าย ๆ เพื่อให้เครื่องถ่ายเอกสารของคุณสะอาดและใช้งานได้ดี

1

ใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ การใช้กระดาษคุณภาพสูงจะช่วยลดเศษกระดาษฝุ่นและเศษวัสดุที่อยู่ภายในเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษถูกเก็บไว้ในที่แห้งและไม่เคยสกปรกหรือเปียก ใส่กระดาษอย่างถูกต้องเสมอเพื่อไม่ให้ถูกป้อนเข้าในถาดกระดาษหรืออุปกรณ์ป้อนกระดาษ

2

ทำความสะอาดกระจกเครื่องถ่ายเอกสารเป็นประจำ คุณสามารถทำได้โดยใช้ผ้าเรียบง่ายที่ไม่ทำให้เปียกหมาด ๆ ด้วยน้ำยาเช็ดกระจก อย่าฉีดลงบนกระจกโดยตรง นอกจากนี้เมื่อสแกนเอกสารให้ถอดลวดเย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษหรือวัตถุโลหะอื่น ๆ ทั้งหมดออกเพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดรอยขีดข่วนบนกระจก

3

กันฝุ่นและสิ่งสกปรกออกจากหัวของตลับหมึก ทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตสำหรับการเข้าถึงตลับหมึกคุณควรทำความสะอาดฝุ่นจากหัวฉีดหมึกเป็นประจำด้วยสำลีก้อนเล็ก ๆ ชุบน้ำหรือไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์

4

กำจัดฝุ่นจากเครื่อง ซึ่งรวมถึงการปัดฝุ่นด้านในและด้านนอก แปรงทาสีขนาดเล็กที่มีขนละเอียดจะพอเพียงที่จะทำให้ฝุ่นภายในของเครื่องรวมถึงถาดกระดาษตำแหน่งตลับหมึกหรือช่องว่างอื่น ๆ ที่ไม่ได้เข้าถึงเป็นประจำระหว่างการใช้งาน

การเตือน

• ปิดเครื่องถ่ายเอกสารเสมอและถอดแหล่งจ่ายไฟก่อนดำเนินการทำความสะอาดหรือบำรุงรักษา