ตัวอย่างของรูปแบบสำหรับรายงานธุรกิจ

มันจะไม่ดีถ้าคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ แทนที่จะเขียนทุกอย่างลงไป? ไม่ว่าคุณจะต้องการหาเงินสำหรับโครงการใหม่หรือคุณต้องการแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณทำธุรกิจได้ดีเมื่อเทียบกับปีที่แล้วคาดว่าจะได้รับรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะต้องดำเนินการอย่างจริงจัง รายงานธุรกิจสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ชุดงบการเงินไปจนถึงแผนการตลาดเต็มรูปแบบและมีหลายรูปแบบสำหรับรายงานที่มีดาวอยู่บนท้องฟ้า วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบรายงานธุรกิจคือดูเทมเพลตหรือตัวอย่างจากนั้นปรับแต่งกรอบงานตามความต้องการของคุณ

รูปแบบรายงานธุรกิจทั่วไป

รูปแบบทั่วไปที่ดีสำหรับรายงานธุรกิจที่เป็นทางการประกอบด้วย:

• ใบปะหน้าที่แสดงชื่อของรายงานชื่อ บริษัท และที่อยู่ของคุณและวันที่

• สารบัญถ้ารายงานยาวกว่า 10 หน้า

• บทสรุปผู้บริหาร ส่วนบทนำที่อธิบายพื้นหลังของรายงานและวิธีการพิเศษที่ใช้

• เนื้อหาหลักของรายงานพร้อมหัวเรื่องย่อยที่เหมาะสม
• ส่วนที่มีข้อสรุปและข้อเสนอแนะ

• ภาคผนวกสำหรับเอกสารแนบที่ไม่จำเป็นเช่นแผนภูมิและกราฟที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในเนื้อความของรายงาน

รายงานแบบไม่เป็นทางการ

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกรายงานธุรกิจที่ต้องแสดงในรูปแบบที่มีโครงสร้าง มักจะเพียงพอที่จะให้รายละเอียดรายงานธุรกิจที่ไม่เป็นทางการเป็นจดหมายหนึ่งหรือสองหน้าหรือแม้กระทั่งอีเมลขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กซึ่งพนักงานอาจไม่ติดขัดและไม่มีเวลาสร้างหรืออ่านรายงานที่เป็นทางการยาว ดังนั้นก่อนที่คุณจะใช้โครงสร้างรายงานแบบยาวของธุรกิจให้ถามผู้รับของคุณว่าจำเป็นต้องใช้รูปแบบนั้นหรือไม่

รายงานธุรกิจเฉพาะด้าน

รายงานธุรกิจหลายประเภทมีรูปแบบเฉพาะ โดยทั่วไปคุณสามารถค้นหาเทมเพลตซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงานของคุณเอง ตัวอย่างเช่นงบดุลเป็นรายงานทางธุรกิจประเภทหนึ่ง มันมีโครงสร้างทั่วไปที่ง่ายต่อการทำซ้ำและโดยทั่วไปสเปรดชีตและโปรแกรมบัญชีทุกบัญชีจะมีเทมเพลตที่สร้างรายงานจากอินพุตพื้นฐาน ในทำนองเดียวกันแผนการตลาดมีรูปแบบทั่วไปซึ่งรวมถึงใบปะหน้าบทสรุปผู้บริหารงบประมาณและส่วนที่มีรายละเอียดการวิจัยตลาดตลาดเป้าหมายการวางตำแหน่งการวิเคราะห์การแข่งขันและกลยุทธ์การตลาด

แผนธุรกิจในรูปแบบเฉพาะของรายงานธุรกิจ

แน่นอนหนึ่งในธุรกิจเฉพาะรายงานแรกที่ผู้ประกอบการต้องดิ้นรนเพื่อสร้างคือแผนธุรกิจ รูปแบบแผนธุรกิจทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

• หน้าปก

• สารบัญ

• บทสรุปผู้บริหาร

• ภาพรวมของ บริษัท

• การวิเคราะห์อุตสาหกรรม

• การวิเคราะห์ลูกค้า

• การวิเคราะห์การแข่งขัน

• แผนการตลาด

• แผนการดำเนินงาน

• ทีมผู้บริหาร

• แผนทางการเงิน

• ภาคผนวก

หากคุณทำตามรูปแบบรายงานทางธุรกิจที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปจะแสดงว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ แต่อย่ากลัวที่จะปรับรูปแบบใด ๆ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง รูปแบบเฉพาะมักไม่สำคัญเท่ากับความสามารถในการถ่ายทอดข้อมูลหลักของคุณ