ตัวอย่างของขั้นตอนการติดตามสินค้าคงคลัง

ระบบติดตามสินค้าคงคลังช่วยในการจัดซื้อการพยากรณ์การขายและการป้องกันการโจรกรรมจากพนักงานหรือลูกค้า ตัวเลือกการติดตามสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการค้นหาระบบที่ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจของคุณในขณะที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ ประเภทธุรกิจยังมีบทบาทในการเลือกระบบสินค้าคงคลัง

ระบบแท็ก

ระบบสินค้าคงคลังติดแท็กเป็นกระบวนการด้วยตนเองที่ใช้แท็กจริงเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ แต่ละรายการมีป้ายราคาที่จะถูกลบเมื่อมีการซื้อ แท็กที่รวบรวมจะสร้างยอดขายของคุณเพื่อให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือรายงานยอดขายของคุณ รายงานช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสินค้าคงเหลือที่มียอดขายเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ตัวเลือกนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มียอดขายลดลงเนื่องจากงานที่เกี่ยวข้องในระบบแมนนวล

ระบบ POS

ระบบจุดขายจะติดตามผลิตภัณฑ์ที่ซื้อที่เครื่องบันทึกเงินสด โดยทั่วไปวิธีการนี้จะเป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่ติดตามการขายโดยอัตโนมัติเมื่อสแกนรายการซื้อ ซอฟต์แวร์บันทึกยอดขายทำให้คุณสามารถสร้างรายงานพร้อมข้อมูล สิ่งนี้ช่วยในการกำหนดรายการที่ขายจำนวนเงินที่คุณยังมีอยู่ในสต็อกและสิ่งที่คุณต้องสั่งซื้อใหม่ โปรแกรมซอฟต์แวร์ POS บางโปรแกรมมีความสามารถในการติดตามทางการเงินเพิ่มเติมรวมถึงเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้และการจัดซื้อสำหรับระบบรวมศูนย์ ตัวเลือกนี้ทำงานได้ดีหากคุณอัปเดตการลงทะเบียนเงินสดที่จะทำงานกับซอฟต์แวร์

การสแกนบาร์โค้ด

ผลิตภัณฑ์ที่บรรจุในเชิงพาณิชย์มีบาร์โค้ดที่เสนอตัวเลือกการติดตามสินค้าคงคลัง ในวิธีนี้บาร์โค้ดในแต่ละแพ็คเกจจะถูกสแกนด้วยมือแบบพกพา เครื่องสแกนสอดคล้องกับโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อให้สามารถสร้างรายงานได้ วิธีนี้เร็วกว่าการนับรายการด้วยตนเองหรือการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังแบบฟิสิคัลกับแท็กที่รวบรวมที่รีจิสเตอร์ ต้องใช้เวลาเนื่องจากแต่ละรายการต้องใช้การสแกนเป็นรายบุคคล

RFID

การระบุความถี่วิทยุจะติดตามสินค้าคงคลังผ่านระบบคลื่นวิทยุ แท็กเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ส่งไปยังอุปกรณ์อ่าน แท็กมีความสามารถในการเก็บข้อมูลที่หลากหลายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เนื่องจากคลื่นเสียงคุณไม่ต้องสแกนแต่ละรายการ ผู้อ่านสามารถสแกนผลิตภัณฑ์หลายรายการในครั้งเดียวช่วยให้คุณสามารถเก็บผลิตภัณฑ์ไว้บนชั้นวางแทนที่จะย้ายแต่ละรายการเพื่อเข้าถึงบาร์โค้ด วิธีนี้ช่วยเร่งกระบวนการสินค้าคงคลัง