วิธีการแก้ไขธุรกรรมธนาคารที่บันทึกไม่ถูกต้องใน Quickbooks

ข้อผิดพลาดง่ายๆในรายการเดียวในซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจ Intuit QuickBooks สามารถหยุดคุณจากการทำให้หนังสือของคุณสมดุลและนำไปสู่กระบวนการใช้เวลานานในการติดตามและแก้ไขข้อผิดพลาด คุณสามารถหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในบัญชี บริษัท ของคุณโดยแก้ไขการทำธุรกรรมที่ผิดพลาดทันที แก้ไขธุรกรรมธนาคารที่บันทึกไว้อย่างไม่ถูกต้องใน QuickBooks โดยแก้ไขบัญชีธนาคารในผังบัญชีของคุณ

1

เปิดใช้ QuickBooks คลิก "รายการ" ในเมนูนำทางด้านบน เลือก "ผังบัญชี" จากเมนูบริบทเพื่อเปิดหน้าต่างผังบัญชี

2

คลิกแท็บ“ ประเภท” ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อเรียงบัญชีตามประเภท เลื่อนไปที่ส่วน“ ธนาคาร”

3

คลิกสองครั้งที่บัญชีธนาคารที่มีธุรกรรมที่บันทึกไม่ถูกต้องเพื่อเปิดการลงทะเบียนบัญชีในหน้าต่างใหม่

4

ค้นหาธุรกรรมที่ผิดพลาดในรายการธุรกรรมของบัญชีซึ่ง QuickBooks แสดงตามลำดับวันที่มีธุรกรรมล่าสุดที่ด้านบนของรายการ

5

คลิกที่การทำธุรกรรม คลิกปุ่ม“ แก้ไขธุรกรรม” ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยคลิกที่แท็บที่เกี่ยวข้องและเลือกข้อมูลที่ถูกต้องจากรายการแบบเลื่อนลงในช่องใต้แต่ละแท็บ คุณสามารถแก้ไขข้อมูล "ได้รับจาก" "จากบัญชี" "บันทึก" "ตรวจสอบหมายเลข" และ "วิธีการชำระเงิน" ด้วยวิธีนี้ หากต้องการแก้ไขจำนวนการทำธุรกรรมให้ไฮไลต์จำนวนเงินที่มีอยู่และพิมพ์จำนวนเงินใหม่ลงในช่องป้อนข้อมูล

6

คลิก "บันทึก" หรือใน QuickBooks บางรุ่นปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อจัดเก็บธุรกรรมที่ถูกต้อง

ปลาย

• ธนาคารส่วนใหญ่เสนอบริการออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับ QuickBooks เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดธุรกรรมที่ถูกต้องไปยังบันทึกบัญชี QuickBooks ของคุณโดยอัตโนมัติ