ตัวอย่างของการป้องกันสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของธุรกิจขนาดเล็กทำให้การรักษาความปลอดภัยสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย สินค้าคงคลังสามารถป้องกันได้หลายวิธีและด้วยเครื่องมือหลายอย่างรวมถึงเทคโนโลยีกำลังคนและสามัญสำนึกที่เรียบง่าย การตรวจสอบตัวอย่างการเก็บรักษาสินค้าคงคลังอาจช่วยให้เข้าใจถึงวิธีการรักษาความปลอดภัยสินค้าคงคลังโดยทั่วไปซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใช้การป้องกันสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

เทคโนโลยีความปลอดภัย

เทคโนโลยีสามารถใช้เพื่อปกป้องสินค้าคงคลังจากภัยคุกคามภายในและภายนอก สัญญาณเตือนความปลอดภัยที่ประตูและหน้าต่างสามารถแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ตำรวจท้องที่ในกรณีที่เกิดการบุกรุก ล็อคประตูขั้นสูงเพื่อปกป้องพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสามารถลดเหตุการณ์การโจรกรรมภายใน กล้องรักษาความปลอดภัยสามารถบันทึกขโมยที่กำลังดำเนินการอยู่ช่วยระบุตัวผู้ร้ายสำหรับหน่วยงานท้องถิ่น กล้องสามารถกีดกันพนักงานไม่ให้พยายามขโมยสินค้าคงคลังตั้งแต่แรก

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยียังคงมีตัวเลือกความปลอดภัยใหม่ ๆ สมาร์ทโฟนให้โอกาสใหม่ในการตรวจสอบสัญญาณเตือนความปลอดภัยและระบบเฝ้าระวังจากทุกที่ในโลกได้ตลอดเวลาตัวอย่างเช่น

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

ธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังที่มีค่าสูงอาจพิจารณาจ้างพนักงานรักษาความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบและป้องกันพื้นที่จัดเก็บสินค้าคงคลังด้วยตนเอง เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมักจะลาดตระเวนบริเวณธนาคารหรือแผนกต้อนรับส่วนหน้าหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงเพื่อป้องกันเงินสดที่เก็บในห้องนิรภัยของธนาคาร

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเปลี่ยนไปใช้บริการรักษาความปลอดภัยของบุคคลที่สามแทนการว่าจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของตนเองเพื่อลดต้นทุนและใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่นที่จอดรถขนาดเล็กสามารถจ่ายค่าบริการรักษาความปลอดภัยเพื่อขับรถผ่านลานจอดรถได้หลายครั้งในแต่ละคืนเพื่อกีดกันการโจรกรรมและการก่อกวน

การตรวจสอบสินค้าคงคลัง

การตรวจสอบสินค้าคงคลังจะทำการนับสินค้าคงคลังในมืออย่างเป็นระบบและเปรียบเทียบกับบันทึกสินค้าคงคลังภายในบันทึกการซื้อและบันทึกการขายเพื่อดูเหตุการณ์การโจรกรรมการเน่าเสียหรือการหดตัวในรูปแบบอื่น ๆ การตรวจสอบภายในสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องยับยั้งทางจิตวิทยาที่มีประสิทธิภาพต่อการโจรกรรมภายใน หากพนักงานรู้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณแบบสุ่มและหากคุณสามารถติดตามว่าพนักงานคนไหนที่สามารถเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บสินค้าคงคลังได้ในเวลานั้นโจรอาจจะถูกขัดขวางจากการคิดแม้แต่ขโมย

สินค้าคงคลังแบบทันเวลา

ระบบการจัดซื้อสินค้าคงคลัง JIT เป็นเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังซึ่งสามารถให้การป้องกันเป็นผลข้างเคียง ระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพึ่งพาเทคโนโลยีเพื่อสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่โดยอัตโนมัติเมื่ออยู่ในจุดสั่งซื้อใหม่ที่เหมาะสมลดหรือขจัดความต้องการที่จะเก็บสินค้าคงคลังในมือโดยการส่งมอบสินค้าโดยตรงไปยังชั้นวางของเมื่อต้องการ

ระบบการจัดซื้อนี้สามารถลดโอกาสการโจรกรรมภายในและลดโอกาสการโจรกรรมภายนอกในธุรกิจที่มีหลายช่องทาง ด้วยการจัดเก็บสินค้าคงคลังในสถานที่ส่วนกลางจนกว่าจะมีความจำเป็นที่สาขาหรือสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์โดยตรงเพื่อเติมเต็มความต้องการในปัจจุบันบนชั้นวาง บริษัท ลดจำนวนสถานที่ที่ขโมยสามารถขโมยได้ สิ่งนี้สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยของสินค้าคงคลังโดยรวมเนื่องจาก บริษัท ต้องการระบบรักษาความปลอดภัยที่น้อยลงกล้องและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย