วิธีเงินสดค่าใช้จ่ายในการบัญชี

ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำและอยู่ในธุรกิจ เมื่อธุรกิจเกิดค่าใช้จ่ายมีวิธีการบัญชีสองวิธีที่อาจใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายลงในสมุดบัญชี - พื้นฐานเงินสดและเกณฑ์คงค้าง ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้เงินสดพื้นฐานของการบัญชีและเนื่องจากมีการบันทึกค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อชำระเงินจึงต้องมีการบันทึกบัญชีน้อยกว่าเกณฑ์คงค้างของการบัญชี

วิธีเงินสด - พื้นฐาน

ด้วยการบัญชีแบบเงินสด บริษัท จะบันทึกค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการชำระเงินและไม่ใช่เมื่อเกิดขึ้นและจับคู่กับรายได้เช่นเดียวกับการทำบัญชีคงค้าง แม้ว่าวิธีการนี้จะไม่เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ผู้อ่านงบการเงินที่จัดทำขึ้นโดยใช้เกณฑ์เงินสดทางบัญชีมีความเชื่อมั่นมากขึ้นในกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นจริงในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท

ตัวอย่างฐานเงินสด

เพื่อแสดงให้เห็นตัวอย่างของวิธีการทำบัญชีแบบใช้เงินสดสมมติว่าร้านอาหารที่มีชื่อเสียงจ่ายเงินให้พนักงานในวันที่ 15 และ 30 ของแต่ละเดือนสำหรับงานที่พวกเขาทำในช่วงสองสัปดาห์ก่อนหน้านี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ร้านอาหารประสบปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดและถึงแม้ว่าจะสามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้ในวันที่ 15 พฤษภาคม แต่ก็ไม่มีเงินสดจ่ายเมื่อวันที่ 30 พฤษภาคม Vinny ผู้จัดการร้านอาหารพูดคุยกับพนักงาน แจ้งให้พวกเขาทราบว่าเช็คของพวกเขาจะไม่สามารถใช้ได้จนถึงวันที่ 7 มิถุนายน

รายการบันทึก

ในวันที่ 15 พฤษภาคมรายการบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกค่าจ้าง $ 6, 000 ในวันนั้นจะถูกบันทึกลงในหนังสือของ บริษัท ดังนี้:

เดบิตค่าจ้างค่าใช้จ่าย 6, 000 เครดิตเงินสด 6, 000

แม้ว่าค่าจ้างสำหรับงวดถัดไป 16-30 พฤษภาคมเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนพฤษภาคมพวกเขาจะไม่ถูกบันทึกลงในหนังสือของเดือนพฤษภาคมเพราะพนักงานจะไม่ได้รับเงินจนถึงเดือนมิถุนายน ซึ่งแตกต่างจากเกณฑ์คงค้างของการบัญชีซึ่งจะบันทึกค่าใช้จ่ายค่าจ้างในเดือนพฤษภาคมเนื่องจากงานได้ดำเนินการในเวลานั้น

ผลกระทบของการจับเวลา

ในวันที่ 7 มิถุนายนผู้ทำบัญชีของร้านอาหารจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับงานที่พวกเขาทำตั้งแต่วันที่ 16-30 พฤษภาคม ผลนี้ในรายการบันทึกต่อไปนี้:

เดบิตค่าจ้างค่าใช้จ่าย 6, 000 เครดิตเงินสด 6, 000

เนื่องจากวิธีการเงินสดมุ่งเน้นไปที่ช่วงเวลาของการชำระเงินไม่ใช่เวลาของค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายของเดือนพฤษภาคมจึงถูกอธิบายในตัวอย่างนี้ส่งผลให้กำไรของ บริษัท เกินจำนวนมาก เนื่องจากเดือนมิถุนายนจะรวมการจ่ายค่าจ้างตั้งแต่เดือนพฤษภาคมและการชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลาปกติทั้งสองที่กำหนดในเดือนมิถุนายนค่าใช้จ่ายของเดือนมิถุนายนจะเกินกำหนดในงบกำไรขาดทุน