การรายงานค่าใช้จ่าย

การรายงานค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในส่วนที่ยุ่งยากที่สุดในโลกธุรกิจสำหรับผู้บริหารและพนักงาน บางครั้งพนักงานหลายคนใช้รายงานเป็นหนทางในการกลับมาที่หัวหน้าของพวกเขาในขณะที่ผู้บริหารกังวลว่ารายงานค่าใช้จ่ายกินผลกำไรของ บริษัท มากเกินไป ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสั้น ๆ สำหรับพนักงานทุกคนในการคิดค่าใช้จ่าย

กำหนดนโยบายที่ชัดเจน

อธิบายกฎการรายงานค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานและคอยเตือนพวกเขา ตัวอย่างเช่นเพียงเพราะการจ้างใหม่ได้รับแจ้งว่ากาแฟกับลูกค้านั้นไม่ได้เป็นค่าใช้จ่ายในช่วงสองวันที่คนงานใหม่ยื่นเอกสารไม่ได้หมายความว่าเขาจะจำได้ว่าในอีกห้าเดือน อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการประชุม บริษัท ที่ยาวนานในเรื่องนี้ นั่นเป็นอีกวิธีที่คนลืมนโยบาย

ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ

รัฐบาลกำหนดอัตราไมล์สะสมสำหรับ บริษัท และบุคคลที่จะหักค่าใช้จ่ายสำหรับการขับรถที่เกี่ยวข้องกับการทำงานนอกการเดินทาง บริษัท ส่วนใหญ่จะชดเชยพนักงานสำหรับการขับเคลื่อนธุรกิจที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำคือใช้อัตราของรัฐบาลกลางหรืออัตราไมล์สะสมที่ใช้โดย บริษัท ที่คล้ายกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อร้องเรียนของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าขอบันทึกไมล์เพื่อสนับสนุนการเรียกร้อง

ระบบคอมพิวเตอร์

แม้จะมีสำนักงานจำนวนมากที่เปลี่ยนมาใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานธุรกิจจำนวนมากยังคงมีพนักงานกรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง สิ่งนี้อาจใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คน แต่ บริษัท ขนาดใหญ่อาจต้องการดูการสร้างแบบฟอร์มคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ทำให้พนักงานบัญชีในระยะยาวง่ายขึ้น

รายงานการตั้งคำถาม

หนึ่งในกรณีที่มีชื่อเสียงของพนักงานที่สร้างรายงานเท็จคืออดีตนักข่าวนิวยอร์กไทม์สเจย์สันแบลร์ผู้ส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับผ้าห่มที่เขาซื้อในบรูคลินขณะที่เขาควรจะทำงานในเวอร์จิเนีย เขาไม่ได้ถูกจับจนกว่าเขาจะค้นพบเรื่องราวการลอกเลียนแบบ บทเรียนคือการตรวจสอบรายงานเพราะอาจมีสัญญาณของปัญหาอื่นที่พนักงานเผชิญอยู่