อธิบายพื้นฐานของการบัญชี

Let's face it: การบัญชีเป็นข้อเท็จจริงของการทำธุรกิจ พนักงานขายที่ดีที่สุดในโลกหรือนักประดิษฐ์ที่ดีที่สุดในโลกจะต้องทำธุรกิจในการทำบัญชี ถ้าไม่ธุรกิจจะล่มสลายและกรมสรรพากรจะเรียก 'ในไม่ช้า ไม่มีใครอยากอยู่ในตำแหน่งนั้นดังนั้นเรามาดูพื้นฐานการบัญชีบางอย่าง

สมการบัญชี

นี่เป็นรากฐานสำหรับกิจกรรมการบัญชีเกือบทุกประเภท สมการการบัญชีพื้นฐานคือ: ทรัพย์สิน = หนี้สินบวกส่วนของเจ้าของ สินทรัพย์เป็นของมีค่า หนี้สินเป็นสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ ส่วนของเจ้าของคือความแตกต่าง

การทำบัญชีสองรายการ

การทำบัญชีสองครั้งอาจฟังดูยาก แต่คิดว่าเป็นกระบวนการที่จะรักษาระดับทางการเงินอย่างสมดุล ด้านหนึ่งของมาตราส่วนคือสินทรัพย์ในขณะที่อีกด้านหนึ่งเป็นการรวมกันของส่วนของเจ้าของและความรับผิด

ตัวอย่างที่ดีคือเมื่อ บริษัท ซื้ออาคารโดยใช้การจำนอง การซื้ออาคารโดยใช้การจำนองจะเป็นการเพิ่มทรัพย์สินของ บริษัท แต่จะเพิ่มความรับผิดด้วย ด้วยการบันทึกการซื้อนี้เป็นทั้งเครดิตและเดบิตมาตราส่วนยังคงเท่าเดิม

งบดุล

โดยที่การดำเนินการสองครั้งคืองบดุลงบดุลคือรายงานที่แสดงยอดรวมสำหรับแต่ละด้านของเครื่องชั่งของคุณ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง งบดุลจะแสดงยอดรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดรวมถึงอสังหาริมทรัพย์เงินสดและลูกหนี้การค้า ยอดรวมนี้จะต้องเท่ากับหนี้สินทั้งหมดบวกส่วนของเจ้าของ หนี้สินรวมถึงเจ้าหนี้เจ้าหนี้การจำนองและตั๋วเงินจ่าย ส่วนของเจ้าของสามารถรวมหุ้นหรือกำไรสะสม

งบกำไรขาดทุน / งบกำไรขาดทุน

รายงานนี้แสดงกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มันจะแสดงเงินทั้งหมดที่เข้ามารวมทั้งเงินทั้งหมดที่ไหลออกมา การขายลบต้นทุนการขายเท่ากับกำไรขั้นต้น กำไรขั้นต้นลบด้วยค่าใช้จ่ายเท่ากับกำไรสุทธิ และแน่นอนยิ่งกำไรสุทธิยิ่งดีขึ้นสำหรับ บริษัท !

วิธีใช้มันทั้งหมด!

เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการอย่างจริงจังใด ๆ อย่างน้อยจะเข้าใจรายงานบัญชีที่แตกต่างกันและวิธีการใช้งาน โดยการตรวจสอบสินทรัพย์เช่นลูกหนี้อย่างใกล้ชิดบัญชีที่ถึงกำหนดชำระสามารถติดตามและย้ายไปเป็นเงินสดได้ ในทำนองเดียวกันการตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติในงบกำไรขาดทุนเราสามารถหาวิธีลดค่าใช้จ่ายหรืออาจทำธุรกรรมที่ฉ้อโกงหรือสั่นคลอนก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นฝันร้ายของ บริษัท