อธิบายระบบบัญชีเงินเดือน HRIS

ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ที่อ้างถึงในทางการค้าในชื่อ HRIS เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่รวบรวมจัดเก็บรักษาและดึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและการจ้างงานของพวกเขา ระบบมีคุณสมบัติที่หลากหลายที่คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้นรวมถึงเงินเดือนการบริหารสวัสดิการและตัวชี้วัดทรัพยากรบุคคลทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมทางธุรกิจหลัก

ผู้จัดการบัญชีเงินเดือน

หลายแง่มุมของซอฟต์แวร์ HRIS เรียกว่าโมดูล โมดูลเงินเดือนจะคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานของคุณพร้อมกับข้อมูลการเข้างาน ระบบจะทำการคำนวณภาษีที่เกี่ยวข้องและการหักเงินอื่น ๆ โดยอัตโนมัติจากนั้นสร้างเช็คจ่ายที่จำเป็น ซอฟต์แวร์ HRIS มักจะมีเวลาและโมดูลแรงงาน คุณสามารถดูว่าพนักงานของคุณปฏิบัติงานได้ดีเพียงใด ดังนั้นมันจะช่วยให้คุณทำการประเมินเพื่อให้คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายแรงงานได้ทุกที่ที่เป็นไปได้

ข้อมูลพนักงานและผลประโยชน์

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ HRIS เพื่อรวบรวมข้อมูลพนักงานเช่นข้อมูลการติดต่อคุณสมบัติและทักษะที่พวกเขาพัฒนาขึ้น คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บแบบฟอร์ม W-4 และข้อมูลค่าตอบแทนพนักงาน หากคุณมีโปรแกรมสิทธิประโยชน์สำหรับพนักงานของคุณคุณสามารถใช้โมดูลสิทธิประโยชน์ซึ่งช่วยคุณตรวจสอบโปรแกรมที่พนักงานของคุณลงทะเบียนระดับการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพ พนักงานของคุณอาจมีตัวเลือกในการติดตามความคืบหน้าและการรับรองผ่านซอฟต์แวร์นี้

ข้อดีของพนักงาน

โมดูลการบริการตนเองของพนักงานช่วยให้พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบและอัพเดทข้อมูลได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับการทำเอง พนักงานยังสามารถตรวจสอบบันทึกการเข้างานของตนเองใส่เวลาขอและตรวจสอบข้อมูลค่าจ้างสะสมผ่านโมดูลบริการตนเอง พนักงานที่สนใจในงานอื่น ๆ ใน บริษัท สามารถตรวจสอบการเปิดงานเตรียมทักษะของพวกเขาและนำไปใช้โดยตรงจากระบบ

ประโยชน์ของเจ้าของธุรกิจ

เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ HRIS เพื่อดำเนินการต่อและแอปพลิเคชัน ระบบเหล่านี้มักจะมีตัวเลือกที่ให้คุณเลือกผู้สมัครที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ระบบเพื่อติดตามความต้องการของงานระดับการรับรองและความต้องการฝึกอบรมพนักงานและคุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อช่วยคุณในการตรวจสอบประสิทธิภาพ สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์ในการระบุพนักงานที่คุณสามารถดูแลความรับผิดชอบได้มากขึ้น คุณยังสามารถใช้ระบบเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบของภาครัฐและอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการติดตามรายงานอุบัติเหตุของพนักงานคุณสามารถทำได้จากระบบ

ข้อดีอื่น ๆ

ระบบ HRIS นั้นสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถใช้โมดูลที่เป็นประโยชน์กับคุณและเลือกโมดูลเพิ่มเติมเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต คุณสามารถตั้งค่าระบบในสำนักงานของคุณหรือคุณสามารถตั้งค่าระบบบนคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่โดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต บุคคลที่สามใช้งานระบบบนคลาวด์ซึ่งมีประโยชน์หากคุณไม่มีทรัพยากรหรือกำลังคนในการจัดการระบบด้วยตัวเอง