วิธีการทำงานกับคณะกรรมการระยะไกล

คณะกรรมการที่มีประสบการณ์และมีความรู้ความสามารถสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าการติดต่อและประสบการณ์ให้กับองค์กรของคุณได้ แต่มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดตั้งคณะกรรมการที่ประกอบด้วยคนในพื้นที่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะมีสมาชิกในบอร์ดหนึ่งคนขึ้นไปที่อยู่ในสถานที่ซึ่งห่างไกลจากการปฏิบัติงานของคุณ การรู้วิธีการทำงานกับคณะกรรมการระยะไกลสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการมีบุคคลที่อยู่ห่างไกลออกไปทางด้านข้างของคุณ

1

ระวังความท้าทายในการสื่อสาร ความยากลำบากในการสื่อสารอาจเป็นอุปสรรคสำคัญในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับสมาชิกคณะกรรมการกระจายทางภูมิศาสตร์ น้ำเสียงการแสดงออกทางสีหน้าและบริบททางสิ่งแวดล้อมมักจะส่งผลต่อความหมายของคำพูดของคุณและปัจจัยเหล่านี้มักจะขาดหายไปในการสื่อสารของคุณกับสมาชิกคณะกรรมการระยะไกล ยกตัวอย่างเช่นการเสียดสีแบบตลกสามารถดูได้ว่าเป็นความหยาบคายหรือความสะเพร่าเมื่อไม่มีตัวชี้นำอวัจนภาษาที่เหมาะสมเช่นอีเมลหรือทางโทรศัพท์ จงสื่อสารให้ตรงที่สุดเท่าที่จะทำได้และอย่าลังเลที่จะอธิบายความหมายของคุณหรือขอคำชี้แจงจากผู้อื่น

2

ใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของคุณและเกี่ยวข้องกับคณะกรรมการทั้งหมดในการอภิปรายที่สำคัญ เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับการติดต่อที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นผ่านการใช้วิดีโอโทรศัพท์หรือการประชุมผ่านเว็บ เกี่ยวข้องกับบอร์ดทั้งหมดในการประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมเสมือนเพื่อประมาณความรู้สึกของความสนิทสนมกันที่เกิดขึ้นผ่านการประชุมแบบตัวต่อตัว

3

ประชุมตัวต่อตัวอย่างน้อยหนึ่งครั้งและพยายามพบกันอย่างต่อเนื่อง มันจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะนำคณะกรรมการของคุณไปยังที่ตั้งธุรกิจของคุณเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์อย่างน้อยหนึ่งครั้งในความสัมพันธ์การทำงานของคุณ ใช้เวลาเพียงสัปดาห์ละหนึ่งครั้งในการจัดการประชุมแบ่งปันประสบการณ์ความบันเทิงและการเยี่ยมชมซึ่งกันและกันในการตั้งค่าส่วนตัวสามารถเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมากหลังจากที่คณะกรรมการกลับถึงบ้าน ถ้าเป็นไปได้ให้นำคณะกรรมการของคุณมารวมกันปีละครั้งหรือแม้กระทั่งทุกๆสองสามปีเพราะสิ่งนี้จะช่วยพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มั่นคงยิ่งขึ้นในทุกฝ่าย

4

อย่าละเลยการสื่อสารส่วนบุคคล เมื่อทำงานกับคณะกรรมการระยะไกลการสื่อสารส่วนบุคคลไม่น่าจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาสุ่มตลอดทั้งวันทำงานดังนั้นคุณต้องพยายามสร้างและรักษาสายสัมพันธ์ วางสายโทรศัพท์เพื่อจุดประสงค์เฉพาะในการทำความรู้จักกับสมาชิกในคณะกรรมการของคุณหรือลองเปิดและปิดการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับงานด้วยการสื่อสารส่วนตัวเพื่อให้สมาชิกในคณะกรรมการสะดวกสบายมากขึ้น

5

ทำให้คณะกรรมการของคุณได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับการดำเนินงานของคุณ จำไว้ว่าคณะกรรมการของคุณต้องอาศัยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณพนักงานและผลลัพธ์ที่ได้จากการริเริ่มของคณะกรรมการ ข้อมูลที่สมาชิกในพื้นที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายสามารถนำไปให้เมื่อได้รับการจัดการกับบอร์ดระยะไกล เสนอข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ต่อคณะกรรมการของคุณในขณะที่ยังคงรักษาการติดต่อสื่อสารที่เปิดกว้างสำหรับการสอบถามใด ๆ และทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นเรื่องธรรมดาก็ตาม

สิ่งที่จำเป็น

• ซอฟต์แวร์หรือบริการการประชุม