คำอธิบายสำหรับแบบฟอร์มธุรกิจขนาดเล็ก W-9

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้แบบฟอร์ม W-9 ในการดำเนินธุรกิจตามปกติที่กำหนดโดยกฎระเบียบภายในสรรพากร มันเป็นหนึ่งในตระกูลของแบบฟอร์มที่ใช้ในการติดตามการจ่ายค่าจ้างและคล้ายกับแบบฟอร์ม W-4 ความแตกต่างที่สำคัญคือ W-9 นั้นถูกใช้โดยบุคคลและ บริษัท ที่ไม่ใช่พนักงานและ W-4 นั้นถูกใช้โดยพนักงานเพื่อประกาศผู้อยู่ในความอุปการะของพวกเขา ทั้งสองรูปแบบใช้เพื่อรับรองหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคนงาน บุคคลที่ได้รับการยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายอาจใช้แบบฟอร์มเพื่อรับรองสถานะของพวกเขา การรวบรวมข้อมูล W-9 เป็นตัวกำหนดล่วงหน้าเพื่อกำหนดความรับผิดชอบของคุณสำหรับการรายงานการชำระเงินจริงที่เกิดขึ้น

การใช้ประโยชน์

ขอแบบฟอร์ม W-9 เมื่อใดก็ตามที่คุณจะจ่ายเงินให้กับพลเมืองและคนต่างด้าวที่พำนักอาศัย บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มมีสองหน้าที่: การรับรองหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรองการยกเว้นบางประเภทจากภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรอง แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่สำคัญซึ่ง Internal Revenue Service จะรับผิดชอบต่อคุณ หากคุณไม่ได้รับแบบฟอร์มคุณอาจถูกลงโทษ

มันใช้อย่างไร

ส่งแบบฟอร์ม W-9 ที่ว่างเปล่าให้กับบุคคลหรือ บริษัท ใหม่ที่คุณตั้งใจจะจ่าย กฎหมายกำหนดให้รับรองหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี คุณต้องเก็บบันทึกไว้ตราบใดที่คุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกการคืนภาษีของคุณ มันเป็นหลักฐานของคุณที่คุณปฏิบัติตามกฎหมายที่ต้องการการรับรองหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แบบฟอร์ม W-9 เป็นพื้นฐานสำหรับการเตรียมแบบฟอร์มอื่นที่เรียกว่า 1, 099 เพื่อรายงานจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับบุคคลหรือ บริษัท จริง

ความพร้อมใช้งาน

W-9 เป็นรูปแบบทั่วไปและสามารถใช้ได้อย่างกว้างขวาง ที่ทำการไปรษณีย์ขนาดใหญ่ของสหรัฐอเมริกาส่วนใหญ่มีชั้นวางที่มีรูปแบบภาษีและร้านเครื่องเขียนขนาดใหญ่ก็มีอุปกรณ์จัดเก็บด้วยเช่นกัน โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปหลายโปรแกรมมีซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์ม สถานที่ที่ง่ายที่สุดในการรับแบบฟอร์มคือเว็บไซต์ Internal Revenue Service ข้อดีของการใช้แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการคือคุณสามารถกรอกแบบฟอร์มลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและพิมพ์ออกมาเพื่อเป็นลายเซ็น การเปลี่ยนแปลงของแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการเป็นที่ยอมรับตราบใดที่พวกเขาให้ข้อมูลที่สำคัญเหมือนกัน

หัก ณ ที่จ่ายสำรอง

บุคคลหรือ บริษัท มีเวลา 60 วันในการให้ TIN ที่ผ่านการรับรองเพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ หากพวกเขาไม่มีหมายเลขหรือไม่รับรองหมายเลขคุณอาจต้องระงับการสำรองข้อมูล การทำเช่นนี้จะเป็นการหักส่วนหนึ่งของการชำระเงินและส่งต่อไปยังสรรพากรบริการเช่นเดียวกับการหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ กฎและขั้นตอนการหักภาษี ณ ที่จ่ายใน W-9 นั้นซับซ้อนและคุณควรตรวจสอบกับ IRS หรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง