วิธีทำรายการสำหรับค่าใช้จ่ายหนี้สูญ & ค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้

ค่าใช้จ่ายหนี้สูญคือการสูญเสียจากการทำธุรกิจกับลูกค้าที่ไม่สามารถชำระค่าบริการหรือสินค้าที่ได้รับในภายหลัง ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อความพยายามในการใช้เครดิตและการเรียกเก็บเงินในบัญชีของลูกค้าหมดลง มันเป็นค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำธุรกิจ แต่ด้วยนโยบายสินเชื่อที่เข้มงวดและขั้นตอนการติดตามหนี้ที่เข้มงวด บริษัท สามารถลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากธุรกิจที่ทำกับลูกค้าที่ตายแล้ว

วิธีการโดยตรง

บริษัท โดยตรงที่ใช้วิธีการโดยตรงนั้นไม่ได้รายงานตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP เมื่อใช้วิธีนี้ บริษัท จะชำระหนี้เสียเฉพาะเมื่อมีความพยายามในการเรียกเก็บเงินที่เกิดจากลูกค้าเฉพาะรายเท่านั้น วิธีนี้ใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชีและส่งผลให้เกิดการตัดบัญชีหรือเพิ่มขึ้นในค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตหรือลดลงในบัญชีลูกหนี้

บันทึกประจำวันวิธีการโดยตรง

สมมติว่า Soft Sense Inc. ซึ่งเป็นผู้ผลิตเครื่องแต่งกายผ้าฝ้ายคุณภาพสูงระบุว่าจะไม่มีการรวบรวมบัญชี BC Inc. ซึ่งเป็นบัญชีลูกค้าที่ยอดเยี่ยมหกเดือน รายการบันทึกประจำวันโดย Soft Feel เพื่อรับรู้การสูญเสีย $ 42, 000 จะเป็นดังนี้: (DR.) ค่าใช้จ่ายหนี้แย่ 42, 000 (CR.) บัญชีลูกหนี้ 42, 000

ค่าเผื่อวิธี

บริษัท ใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อซึ่งเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP เนื่องจากหนี้สูญเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามปกติที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่ทราบบัญชีลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง ณ เวลาที่ขายวิธีการตั้งค่าเผื่ออนุญาตให้ บริษัท ประมาณการและค่าใช้จ่ายหนี้สูญในช่วงเวลาของการขาย การใช้วิธีการนี้ฝ่ายบริหารพิจารณาว่าจะสามารถประมาณการหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เป็นอัตราร้อยละของยอดขายหรือลูกหนี้ตามสัดส่วนในอดีต เมื่อมีการประมาณหนี้สูญวิธีการนี้จะทำให้เกิดการเดบิตหรือเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตให้กับค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ - บัญชีสำรองที่ใช้เพื่อชดเชยลูกหนี้

วิธีการบันทึกรายการลดหย่อน - การขายเครดิต

สมมติว่า Soft รู้สึก Inc. ซึ่งเป็นผู้ผลิตรายเดียวกันที่ใช้ในส่วนที่ 2 ใช้วิธีการหักค่าเผื่อหนี้สูญแทนวิธีตัดจำหน่ายโดยตรง ผู้บริหารประมาณการว่าหนี้สูญจะอยู่ที่ร้อยละ 2.75 ของยอดขายสินเชื่อ หากยอดขายเครดิตรวม 1.2 ล้านดอลลาร์ ณ สิ้นปีหนี้สินประมาณ 33, 000 ดอลลาร์จะถูกจ่ายให้กับบัญชีแยกประเภททั่วไปดังต่อไปนี้: (DR.) ค่าใช้จ่ายหนี้สูญ 33, 000 (CR.) ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญสำหรับบัญชี 33, 000 ประกาศว่าบัญชีลูกหนี้ไม่ได้รับผลกระทบ เช่นเดียวกับวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงเนื่องจากค่าใช้จ่ายยังคงเป็นค่าประมาณและยังไม่มีการระบุบัญชีลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง วิธีการบัญชีลูกหนี้จะละเว้นยอดคงเหลือใด ๆ ที่มีอยู่แล้วในบัญชีค่าเผื่อ

วิธีการบันทึกรายการค่าเผื่อ - บัญชีลูกหนี้

หากฝ่ายบริหารประมาณหนี้สูญโดยใช้วิธีลูกหนี้ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญตามบัญชีค่าเผื่อจะได้รับการปรับเพื่อให้สะท้อนถึงอัตราส่วนร้อยละปัจจุบันของยอดลูกหนี้คงเหลือ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าผู้บริหารประเมินว่าหนี้สูญจะเป็น 2.75 เปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้ซึ่งมียอดดุล 1.2 ล้านดอลลาร์ ณ สิ้นปี หากบัญชีค่าเผื่อมียอดคงเหลือก่อนหน้าเป็นศูนย์รายการบันทึกประจำวันจะเหมือนกันกับในส่วนที่ 4 อย่างไรก็ตามหากบัญชีค่าเผื่อมียอดก่อนหน้าของ $ 5, 000 รายการบันทึกประจำวันจะเป็นดังนี้: (DR.) ค่าใช้จ่ายหนี้สูญ 28, 000 (CR.) ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 28, 000