ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเทียบกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร
การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กต้องการผลผลิตและอินพุตที่เหมือนกันของ บริษัท ขนาดใหญ่ แต่มีขนาดเล็กกว่ามาก รวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารและการดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างผลกำไร ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือสร้างบริการที่ธุรกิจขนาดเล็กขายให้กับลูกค้า ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ขนาดเล็กใช้โดยแต่ละแผนกที่แตกต่างกันเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการสำหรับลูกค้า ตัวอย่างของแผนกเหล่านี้รวมถึงการผลิตการโฆษณาและการขาย บริษัท ขนาดเล็กมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่จำเป็นหลากหลาย ตัวอย่างหนึ่งคือการจ่ายค่าเช่าในอาคาร พื้นที่นี้มีความจำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการสำหรับธุรกิจ อีกตัวอย่างหนึ่งคืออุปกรณ์การผลิต อุปกรณ์นี้จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายหรือเพื่อช่วยในการให้บริการแก่ลูกค้า
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไปมากกว่าและไม่เกี่ยวข้องกับแผนกเฉพาะ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกจัดกลุ่มกับบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมสนับสนุนที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคสำหรับธุรกิจขนาดเล็กรวมถึงเลขานุการและพนักงานต้อนรับ ตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการบริหารคือเงินเดือนและสิทธิประโยชน์สำหรับเลขานุการและพนักงานต้อนรับ อีกตัวอย่างหนึ่งก็คือเครื่องใช้สำนักงานค่าโทรศัพท์และไปรษณีย์ที่ใช้สำหรับธุรกิจ
ผลกระทบทางภาษี
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและบริหารส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจมีความสมเหตุสมผลเป็นเรื่องปกติและจำเป็นและสามารถหักได้ตามประมวลรัษฎากรมาตรา 162 ค่าใช้จ่ายบางอย่างถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน ตัวอย่างนี้รวมถึงเงินเดือนและค่าเช่า ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หมายถึงค่าใช้จ่ายทุนและจะต้องถูกหักออกในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างนี้จะเป็นชิ้นส่วนของอุปกรณ์ที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์
ตัดงบประมาณ
ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายในการบริหารสามารถเห็นได้ในธุรกิจขนาดเล็กเมื่อต้องตัดงบประมาณ ค่าใช้จ่ายในการบริหารจะถูกลดลงก่อนเสมอ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถถูกกำจัดได้โดยไม่ทำให้สินค้าหรือบริการเสียหาย ตัวอย่างของสิ่งนี้คือการลดขนาดของแผนกทรัพยากรมนุษย์หรือเปลี่ยนจากบริการพนักงานต้อนรับส่วนบุคคลไปสู่ระบบข้อความเสียงอัตโนมัติ เหล่านี้เป็นทั้งค่าใช้จ่ายในการบริหาร