ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อพัฒนาระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์

ผู้จัดการหลายคนจะบอกคุณว่าพนักงานของ บริษัท เป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุด ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์เป็นซอฟต์แวร์หรือโซลูชันออนไลน์ที่ช่วยให้ บริษัท จัดการทรัพยากรที่มีค่านี้อย่างสม่ำเสมอและให้ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ ในการพัฒนาระบบที่มีประสิทธิภาพคุณต้องพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ ในการจัดการกับงานเช่นการจ้างพนักงานใหม่การชดเชยการเลื่อนตำแหน่งการวางแผนเพื่อการเกษียณและการสืบทอดตำแหน่ง

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์โดยรวมของระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์คือการปรับปรุงการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ระบบจะทำหน้าที่มาตรฐานโดยอัตโนมัติและทำให้การส่งมอบบริการแก่พนักงานสะดวกขึ้น ระบบดังกล่าวรวบรวมและเก็บรักษาข้อมูลมากกว่าระบบเก่าที่ทำด้วยมือ แต่เพื่อให้มีประสิทธิภาพพวกเขาจะต้องนำเสนอในรูปแบบผู้จัดการสามารถใช้ในการตัดสินใจบุคลากร เมื่อคุณกำลังพิจารณา HRIS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เติมเต็มฟังก์ชั่นทั้งหมดของระบบดั้งเดิมในขณะที่มอบความสะดวกในการใช้งานให้กับพนักงานและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ฟังก์ชั่น

ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ติดตามประวัติพนักงานและผลประโยชน์การบริหารจัดการ ระบบขั้นสูงเพิ่มเติมพัฒนาคำอธิบายตำแหน่งในองค์กรของ บริษัท จับคู่โปรไฟล์พนักงานกับตำแหน่งและแนะนำการฝึกอบรมที่โปรไฟล์ไม่ตรงกับตำแหน่ง ผู้จัดการสามารถใช้ HRIS เพื่อวางแผนในการส่งเสริมพนักงานตามเส้นทางขององค์กรที่ตรงกับโปรไฟล์ของพวกเขาในขณะที่ประเมินประสิทธิภาพการทำงานกับความต้องการของตำแหน่ง ฟังก์ชั่นการวางแผนสืบทอดตำแหน่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดตำแหน่งทดแทนได้หนึ่งตำแหน่งขึ้นไปสำหรับแต่ละตำแหน่งหาก บริษัท สูญเสียพนักงานคนหนึ่ง

ความปลอดภัย

HRIS ต้องปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานในขณะที่มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและข้อมูลยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยผู้มีอำนาจ เมื่อพัฒนาระบบตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันต้องมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงและมันจะเก็บบันทึกการร้องขอการเข้าถึงเพื่อบันทึกผู้ที่กำลังดูไฟล์ โดยทั่วไประบบดังกล่าวจะรวมระดับการเข้าถึงข้อมูลการดูระดับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและระดับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างฐานข้อมูล ขั้นตอนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขเมื่อจำเป็นเท่านั้นและบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะเก็บรักษาประวัติของการกระทำดังกล่าว

การดำเนินงาน

ปัจจัยสำคัญสำหรับการพัฒนา HRIS คือวิธีที่คุณวางแผนที่จะใช้งาน การเปลี่ยนแปลงระบบใหม่จะต้องเกิดขึ้นโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานของ บริษัท และการส่งมอบบริการให้กับพนักงาน นอกจากนี้พนักงานจะต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับระบบใหม่ บริษัท มักจะวางแผนสำหรับการทำงานแบบขนานของระบบเก่าและใหม่ในเวลา จำกัด และการฝึกอบรมจะเกิดขึ้นก่อนและระหว่างเวลานี้ เมื่อระบบใหม่เข้าครอบงำระบบเก่ายังคงสามารถเข้าถึงได้สำหรับข้อมูลประวัติหากจำเป็น