ปัจจัยในระบบสารสนเทศทางการบัญชีเพื่อการจัดการ

เมื่อธุรกิจเติบโตจากระยะเวลาเริ่มต้นและขยายทั้งขนาดและผลิตภัณฑ์หรือบริการการบัญชีความต้องการด้านข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยแพ็คเกจการบัญชีที่ไม่เป็นที่นิยมเช่น Peachtree หรือ QuickBooks และเรียกใช้รายงานบัญชีพื้นฐานจากพวกเขา เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นและการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีความสำคัญมากขึ้นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต้องการข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเพื่อใช้เป็นฐานในการตัดสินใจ

ข้อมูลทันเวลา

ระบบข้อมูลการจัดการจะต้องให้ข้อมูลทันเวลา มันไม่มีประโยชน์ในการค้นหาหกเดือนหลังจากข้อเท็จจริงที่ว่ายอดขายในสายผลิตภัณฑ์หรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์นั้นมีการแท็งก์ ผู้จัดการต้องการข้อมูลที่รวดเร็วเกี่ยวกับการขายผลกำไรและตัวชี้วัดที่สำคัญอื่น ๆ ในไม่ช้าหลังจากที่พวกเขาเกิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ค้างอยู่ ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการได้รับรายงานยอดขายของสัปดาห์ที่ผ่านมาซึ่งระบุว่ามียอดขายไม่มากนักในฮูสตันเธอสามารถวินิจฉัยปัญหาได้ มันอาจจะเป็นความล้มเหลวในการจัดส่งปัญหาการตลาดหรือหนึ่งในความท้าทายทางธุรกิจอื่น ๆ ที่สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเมื่อระบุ

ข้อมูลที่สำคัญอย่างรวดเร็ว

เป็นไปได้ที่จะมีระบบข้อมูลการจัดการที่แข็งแกร่งเกินไป มันน่าดึงดูดที่จะพิมพ์และวิเคราะห์รายงาน 300 ฉบับที่ระบบสามารถสร้างได้ แม้กระนั้นสิ่งนี้มักส่งผลให้เกิดการโอเวอร์โหลดข้อมูลและเป็นไปได้ว่าอาจมีการลางสังหรณ์ที่สำคัญของความสำเร็จหรือความล้มเหลวในภูเขาของตัวเลข ตัวเลขสำคัญที่ บริษัท ต้องรักษาไว้ให้ดีนั้นจะต้องสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลขเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับงบประมาณโดยรวมและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามที่กำหนด

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลขที่ดึงออกมาจากระบบข้อมูลการจัดการจะต้องเป็นตัวเลขที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จำหน่ายสินค้าหลายรายการในร้านค้าปลีกหลายแห่งข้อมูลที่ผลิตควรแสดงผลลัพธ์โดยทั้งผลิตภัณฑ์และที่ตั้ง การมีตัวเลขรวมกันเท่านั้นสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดหรือตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดสามารถซ่อนปัญหาส่วนตัวได้ เช่นเดียวกับความเรียบง่ายที่จำเป็นของระบบการมีตัวเลขที่ถูกต้องเกี่ยวข้องกับการจัดระบบรายงานให้สอดคล้องกับปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญของ บริษัท

การฝึกอบรมและการศึกษาต่อเนื่อง

ระบบข้อมูลการจัดการนั้นแข็งแกร่งพอ ๆ กับคนที่ทำงานและวิเคราะห์ผลลัพธ์ พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องในระบบรวมถึงการอัปเกรด พวกเขาควรได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้เข้าใจอย่างถี่ถ้วนถึงความหมายของตัวเลขและวิธีการระบุปัญหาการต้ม ระบบควรมีคู่มือการปฏิบัติงานเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้วิธีที่ถูกต้องเมื่อพวกเขาเริ่มต้นแทนที่จะพึ่งพาพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อส่งผ่านข้อมูล